การจัดทำรายได้หรืองบกำไรขาดทุน

ฉันจะจัดทำรายงานกำไรและขาดทุนหรือคำชี้แจงเกี่ยวกับรายได้เริ่มต้นได้อย่างไร?

แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการเงินสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กจากธนาคารหรือผู้ให้กู้รายอื่น ๆ คุณจำเป็นต้องมีงบการเงินหลายอย่างเพื่อช่วยในการตัดสินใจ

หากคุณใช้ระบบบัญชีออนไลน์หรือซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กอื่นรายงานนี้ควรรวมอยู่ในรายงานมาตรฐาน แม้ว่าคุณจะมีรายงานนี้อยู่ในระบบของคุณ แต่คุณก็ควรทราบว่าข้อมูลใดที่จำเป็นต้องใช้ในการจัดทำรายงาน

งบกำไรขาดทุน (บางครั้งเรียกว่างบกำไรขาดทุน) แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายและทำให้เกิดผลกำไร / ขาดทุนของธุรกิจในช่วงเวลาหนึ่ง (หนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี ) การจัดทำงบกำไรขาดทุนเมื่อเริ่มต้นระบบหมายความว่าคุณประเมินรายได้ของคุณในช่วงปลายปีแรกดังนั้นคำสั่งนี้จึงเรียกว่าคำแถลงการณ์ที่คาดการณ์ไว้ (pro forma)

ขั้นตอนเตรียมและข้อมูลที่จำเป็นต้องเหมือนกันไม่ว่าคุณกำลังเตรียมแถลงการณ์เมื่อเริ่มต้นหรือใช้เพื่อเตรียมภาษีหรือการวิเคราะห์ทางธุรกิจ

ฉันต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

ข้อมูลส่วนใหญ่สำหรับคำชี้แจงนี้มาจากงบประมาณรายเดือนปีแรกของคุณ (รายงานกระแสเงินสด) และจากการคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยประมาณจากที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ โดยเฉพาะคุณจะต้อง:

รายการธุรกรรมรายการทั้งหมดในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณและการซื้อทั้งหมดที่ทำด้วยบัตรเครดิตธุรกิจของคุณ

1. รวมถึงธุรกรรมเงินสดหรือธุรกรรมเงินสดอื่น ๆ ที่คุณมีรายรับ
2. สำหรับรายได้คุณจะต้องมีรายชื่อของแหล่งที่มาทั้งหมดของรายได้ - เช็ค, การชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ฯลฯ คุณควรจะสามารถค้นหาเอกสารเหล่านี้ได้ในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ อย่าลืมจ่ายเงินสดให้กับธุรกิจของคุณซึ่งคุณควรมีประวัติ
3. คุณจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการลดการขายเช่นส่วนลดหรือผลตอบแทน
4. การจัดทำแถลงการณ์เกี่ยวกับรายได้ (กำไรและขาดทุน)

สำหรับแต่ละแถวคุณจะมียอดรายไตรมาสรวมเป็นจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับปี

ขั้นแรกให้แสดงรายได้สุทธิของธุรกิจของคุณ (โดยปกติจะมีชื่อว่า "ยอดขาย") ในแต่ละไตรมาสของปี คุณสามารถแบ่งรายได้ออกเป็นส่วนย่อยเพื่อแสดงรายได้จากแหล่งต่างๆหากต้องการ

1. จากนั้นให้ระบุรายจ่ายธุรกิจของคุณในแต่ละไตรมาส แสดงค่าใช้จ่ายแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดควรเท่ากับ 100% ของยอดขาย
2. แสดงความแตกต่างระหว่างยอดขายและค่าใช้จ่ายเป็นรายได้ บางครั้งเรียกว่า EBITDA (รายได้ก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาค่าตัดจำหน่าย)
3. แสดงความสนใจโดยรวมต่อหนี้ธุรกิจของคุณสำหรับปีและลบออกจาก EBITDA
4. ภาษีรายชื่อถัดไปที่มีรายได้สุทธิ (โดยประมาณ) และลบ
5. สุดท้ายแสดงค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่ายทั้งหมดสำหรับปีและลบออก
6. จำนวนที่คุณมีอยู่ในขณะนี้คือรายได้สุทธิหรือผลกำไรทางธุรกิจหรือขาดทุนของคุณ

การจัดเตรียมเอกสาร Pro Forma (กำไรและขาดทุนที่คาดการณ์ไว้

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจคุณยังไม่มีข้อมูลในการจัดทำงบพีแอนด์แอลจริงดังนั้นคุณต้องคาดเดาคำแถลงการณ์ pro forma มักจะเป็น จัดทำขึ้นในแต่ละปีของปีแรกในการทำธุรกิจ

1. จดรายชื่อค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้เกินคาดเพื่อที่คุณจะไม่แปลกใจอย่าลืมเพิ่มหมวดหมู่สำหรับ "เบ็ดเตล็ด" และจำนวนเงิน

2 ประมาณการยอดขายสำหรับแต่ละเดือนยอดขายที่ไม่ได้ประมาณทั้งในระยะเวลาและจำนวนเงิน

3 ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและยอดขายมักเป็นค่าลบเป็นระยะเวลาหนึ่งจำนวนเงินที่เป็นค่าลบควรได้รับสะสมเพื่อให้ คุณคิดว่าจะต้องยืมเงินเพื่อให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นขึ้น