โดยทั่วไปแล้วคนควรเก็บภาษีและเอกสารประกอบเกี่ยวกับการคืนภาษี (เช่นแบบฟอร์ม W-2 และใบเสร็จรับเงินสำหรับการหักภาษีต่างๆ) เป็นเวลาอย่างน้อยที่สุดตราบเท่าที่หน่วยงานด้านภาษีของรัฐ และ / หรือ Internal Revenue Service อาจต้องการตรวจสอบการคืนภาษี สำหรับคนส่วนใหญ่นั่นหมายความว่าคุณต้องเก็บบันทึกภาษีอย่างน้อยสามปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี
บางรัฐมีข้อบังคับที่ยาวขึ้น ในกรณีนี้คุณควรเก็บบันทึกภาษีของคุณไว้ตราบเท่าที่ข้อ จำกัด ยังคงเปิดรับผลตอบแทนภาษีอยู่
ระยะเวลาที่กำหนดให้ IRS สามปีในการตรวจสอบการคืนภาษีของคุณ รัฐส่วนใหญ่ปฏิบัติตามกฎระเบียบสามปีของรัฐบาลกลาง แต่มีรัฐบางรัฐที่สร้างข้อ จำกัด ทางกฎหมายสำหรับการตรวจสอบภาษีขึ้น
รัฐเหล่านี้มีข้อ จำกัด ที่แตกต่างจากกฎของ IRS:Arizona, California, Kentucky, Michigan, Ohio และ
> โดยทั่วไปแล้วสี่ปีหลังจากได้รับการยื่นเรื่องคืนหรือต้องยื่นคำร้องแล้วแต่ว่าใดจะเกิดขึ้นภายหลัง
- โคโลราโด: รัฐนี้สามารถประเมินหนี้ภาษีภายในหนึ่งปีหลังจากหมดอายุของข้อ จำกัด ของ IRS (4 ปี)
-
- จาก: 1) วันที่ยื่นต้นฉบับ 2) วันที่คืนเดิมเนื่องจาก; หรือ 3) วันที่ภาษีที่ต้องชำระเมื่อได้รับเงินคืน ภาษีอาจได้รับการประเมินถึงหนึ่งปีหลังจากได้รับการยื่นเรื่องโต้แย้งหากยื่นหลังจากวันที่ข้างต้น Louisiana และ New Mexico: สามปีหลังจากวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่มีการเสียภาษี มินนิโซตา:
- สามปีครึ่งนับจากวันที่ยื่นคำร้องหรือวันที่ที่ครบกำหนดชำระแล้วแต่เวลาใดจะถึงภายหลัง Montana:
- ห้าปีนับจากวันที่ยื่นคำร้องหรือวันที่ที่ครบกำหนดครบถ้วนแล้วแต่ระยะใดจะถึงภายหลัง โอเรกอน:
- สามปีหลังจากได้รับคืนเงินโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับคืนในหรือหลังวันที่ครบกำหนด หากได้รับผลตอบแทนในช่วงต้นระยะเวลาของข้อ จำกัด จะสิ้นสุดลงเร็วกว่านี้ รัฐเทนเนสซี:
- รัฐปกติมีเวลาในการประเมินภาษีเป็นเวลา 3 ปี แต่จะขยายระยะเวลาสามปีครึ่งหากคุณยื่นคำร้องขอคืนเงินและห้าปีถ้า IRS มีการเปลี่ยนแปลง ผลตอบแทนของรัฐบาลกลาง การกระทำของคุณอาจมีผลต่อข้อกำหนดของข้อ จำกัด
- กฎหมายข้อ จำกัด อาจไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์และรัฐธรรมนูญของทุกรัฐมีข้อควรระวังของตัวเองแม้แต่เรื่องที่ปฏิบัติตามกฎของ IRS ตัวอย่างเช่นหากคุณได้แก้ไขผลตอบแทนของรัฐบาลกลางหรือผลตอบแทนของรัฐบาลกลางของคุณได้รับการปรับปรุงโดย IRS ระยะเวลาสำหรับการคืนภาษี รัฐ
อาจเริ่มต้นใหม่การลงนามข้อตกลงในการชำระเงินหรือการเสนอข้อตกลงใด ๆ ในการประนีประนอมกับรัฐสามารถกำหนดเงื่อนไขข้อ จำกัด ของรัฐได้อีกด้วย
ข้อกำหนดในการใช้ข้อห้าม ไม่ ใช้กับการฉ้อโกงหรือการหลีกเลี่ยงภาษี นอกจากนี้โดยปกติจะไม่มีข้อ จำกัด สำหรับความล้มเหลวในการส่งคืนดังนั้นเพื่อความปลอดภัยคุณอาจต้องการเก็บสองหน้าแรกของ
ทั้งหมด ของการคืนภาษีของคุณเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้ทำในความเป็นจริงไฟล์ ที่มา: Larry Tunnell, Cindy Seipel และ Ed Scribner "การเก็บบันทึกภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ" CPA Journal