วิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ใหม่

แบบฟอร์ม W-9 คืออะไรและฉันจะทำอย่างไรให้ครบถ้วน? สิ่งที่ทำให้ง่ายขึ้น?

ในบทความนี้เป็นการอภิปรายเกี่ยวกับรูปแบบ W-9 และเหตุผลที่รูปแบบใหม่ใช้งานง่ายขึ้น ง่ายขึ้นเนื่องจากการกำหนดประเภทธุรกิจต่างๆจะง่ายกว่า

สำคัญ: วันที่ 31 มกราคม 2017 กำหนดเวลายื่นแบบฟอร์ม 1099 กับ IRS ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคม 2017 สำหรับปีภาษี 2016 ดังนั้นให้แน่ใจว่าได้รับ W-9 แบบฟอร์มในช่วงเวลาที่จะให้พวกเขาไปยังบุคคลและยังยื่นกับ IRS ตามกำหนด

บทความนี้จะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลายื่นใหม่ 1099 ก่อนหน้านี้ (แบบฟอร์ม IRS Form W-9

มีคำบรรยาย "คำขอสำหรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง" แบบฟอร์ม W-9 จะบันทึกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรสำหรับคนงานที่ไม่ใช่พนักงาน แบบฟอร์มนี้จะบันทึกการรับรองของบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มที่:

1 หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรถูกต้อง

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสามารถเป็นหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (EIN) สำหรับธุรกิจได้ 2

ผู้เสียภาษีอากรไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะต้องได้รับการหัก ณ ที่จ่ายโดยนายจ้างสำหรับบุคคลที่ไม่ได้ระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้องในแบบฟอร์ม W-9 การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองดำเนินการแล้วในอัตรา (ปัจจุบัน) 28%

3

บุคคลนั้นเป็นพลเมืองของสหรัฐอเมริกา หรือ "คนอื่น ๆ ใน U. S. " และ 4.

รหัส FATCA ใด ๆ ในแบบฟอร์มถูกต้อง FATCA จำเป็นต้องยื่นรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางการเงินต่างประเทศที่จัดขึ้นนอกประเทศสหรัฐอเมริกา ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟอร์ม W-9

ฟอร์ม W-9 สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานสามารถเทียบได้กับแบบฟอร์ม W-4: ใบลดหย่อนค่าแรงพนักงานสำหรับพนักงาน

ต้องกรอกแบบฟอร์มสำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานทั้งหมดเพื่อให้ IRS สามารถจับคู่รายได้สำหรับบุคคลเหล่านี้กับรายงานภาษีประจำปี (แบบฟอร์ม 1099-MISC) ที่จำเป็นในการรายงานรายได้สำหรับบุคคลเหล่านี้ นายจ้างต้องระบุหมายเลขรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีที่เหมาะสมสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้งแก่พนักงานที่ไม่ใช่พนักงานและต้องชำระเงินรวมทั้งหมดสำหรับปีในแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่จัดเตรียมไว้ให้แก่คนงานและ IRS

รูปแบบ W-9 ยังใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นซึ่งจะทำให้คำแนะนำเกิดความสับสน แบบฟอร์ม W-9 ใช้สำหรับการจ่ายดอกเบี้ยการจ่ายเงินปันผลและการทำธุรกรรมแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ดอกเบี้ยจำนองและการชำระเงินอื่น ๆ

นี่คือ

สำเนาของฟอร์ม W-9 ล่าสุด (รูปแบบ PDF) ล่าสุด แบบฟอร์มนี้เป็นแบบ fillable ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนโดยกรอกข้อมูลในช่องว่างและพิมพ์ฟอร์ม การกรอกแบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 ประกอบด้วย 7 รายการ ดูคำแนะนำแบบฟอร์ม W-9 (รวมอยู่ในแบบฟอร์ม) เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมและกรณีพิเศษที่อาจใช้กับคุณ

บรรทัดที่ 1. ชื่อ

- นี่คือชื่อของบุคคลที่กรอกแบบฟอร์ม ควรเป็นชื่อในการคืนภาษีของแต่ละบุคคล คำว่า "" เอนทิตีที่ไม่ได้รับการยอมรับ "

มีคำอธิบายในคำแนะนำสำหรับรายการนี้ เอนทิตี้ที่ไม่ได้รับการยอมรับคือนิติบุคคลที่แยกออกจากเจ้าของ อย่าใส่ชื่อเอนทิตีที่ละเลยในบรรทัดที่ 1 บรรทัดที่ 2. ชื่อธุรกิจ / ชื่อเอนทิตีที่ไม่ได้รับการรับรอง

หากคุณมีชื่อธุรกิจชื่อทางการค้า DBA (ทำ / ธุรกิจ / เป็น) (ชื่อปลอมที่ได้รับการบันทึกไว้) หรือชื่อเอนทิตีที่ไม่ได้ระบุให้ป้อนที่นี่

บรรทัดที่ 3. การจัดประเภทภาษีของรัฐบาลกลางในธุรกิจของคุณ นี่เป็นส่วนที่ง่ายกว่า

a ถ้าธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจของเจ้าของธุรกิจ แต่เพียงผู้เดียว LLC

ให้เลือกช่องแรก ธุรกิจเจ้าของคนเดียวดำเนินธุรกิจภายใต้หมายเลขประกันสังคมของเจ้าของและไม่ได้จดทะเบียนกับรัฐเป็นธุรกิจประเภทอื่น LLC สมาชิกคนเดียวคือ LLC ร่วมกับเจ้าของคนหนึ่งซึ่งเสียภาษีเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับประเภทธุรกิจของคุณคุณอาจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่โปรดตรวจสอบกับทนายความหรือที่ปรึกษาด้านภาษีเพียงเพื่อให้แน่ใจ

หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท ที่เป็นสมาชิกรายหนึ่งซึ่งเป็นนิติบุคคลที่ไม่ได้รับการตรวจสอบให้ตรวจสอบที่ช่อง "เจ้าของรายเดียว / เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือสมาชิกคนเดียว"

ข

หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท ในเครือที่มีสมาชิกหลายราย

ให้ตรวจสอบที่กล่อง "บริษัทจำกัด" จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกับสถานะภาษีธุรกิจของคุณ หาก LLC ของคุณไม่ได้ยื่นคำขอให้เสียภาษีเป็น บริษัท C หรือ บริษัท S LLC จะถูกเก็บภาษีเป็นห้างหุ้นส่วน ค หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนกับรัฐและ ถูกหักภาษีในฐานะนิติบุคคลหรือ บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน

ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม บรรทัดที่ 4 การยกเว้น มีข้อยกเว้นสองประเภทที่อธิบายไว้ในส่วนนี้:

ก. ยกเว้นการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง บุคคลและประเภทธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้รับการยกเว้นจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท อาจได้รับการยกเว้นจากการหักภาษีสำรองสำหรับการชำระเงินบางรายการ ดูที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับคำถามนี้

ข ยกเว้นรายงาน FATCA IRS กล่าวว่า "รหัสเหล่านี้ใช้กับบุคคลที่ยื่นแบบฟอร์มนี้สำหรับบัญชีที่อยู่นอก U. S … หากคุณส่งฟอร์มนี้เฉพาะสำหรับบัญชีที่คุณถืออยู่ใน U. S. คุณอาจปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่างไว้"

บรรทัด 5 และ 6 ที่อยู่บรรทัดที่ 6 เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ กรอกข้อมูลโดยใช้ที่อยู่ที่คุณต้องการส่ง 1099-MISC ของคุณ

บรรทัดที่ 7 หมายเลขบัญชี (ไม่จำเป็น) ส่วนที่ ii หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

นี่เป็นส่วนที่ยากลำบากที่สุดของแบบฟอร์มซึ่งไม่สามารถทำได้ง่ายขึ้น

หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

ใส่หมายเลขประกันสังคมของคุณที่นี่แม้ว่าคุณจะมี EIN ก็ตาม

หากคุณเป็นนิติบุคคลที่ไม่ได้รับการพิจารณาจาก LLC รายเดียวให้ป้อน SSN หรือ EIN ของเจ้าของ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของ LLC แบบหลายกลุ่มที่จัดเป็น บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนให้ป้อน EIN ของเอนทิตี

โปรดตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณหรือติดต่อ IRS โดยตรงหากคุณรู้สึกสับสนเกี่ยวกับจำนวนประจำตัวผู้เสียภาษีที่ระบุในส่วนนี้ของฟอร์ม การไม่ใส่หมายเลขรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินการระงับการสำรองข้อมูลและการคืนภาษีของคุณ

การรับรองส่วนที่ 3

ในส่วนนี้คุณต้องรับรองว่าข้อมูลที่คุณให้ถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเกี่ยวข้องกับ (a) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของคุณ (ข) การยกเว้นจากการหักล้างสำรองและ (c) สถานะการรายงาน FATCA ของคุณ นี่เป็นเอกสารทางกฎหมายดังนั้นโปรดอ่านอย่างละเอียดและปฏิบัติตามคำแนะนำในการรับรอง

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ผู้เขียนไม่ได้เป็นทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีและข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ปรึกษากับทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้