แบบฟอร์ม IRS W-9 - สิ่งที่อยู่และวิธีกรอกข้อมูล

แบบฟอร์ม W-9 ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องกังวลเป็นพิเศษเว้นแต่คุณจะเป็นผู้รับเหมาที่ปรึกษาอิสระหรือผู้ทำงานอิสระรายอื่น คุณอาจถูกขอให้กรอกแบบฟอร์ม IRS W-9 หากคุณหรือธุรกิจของคุณทำสัญญาให้บริการกับ บริษัท อื่น จากนั้น บริษัท จะใช้ข้อมูลที่คุณระบุไว้ในแบบฟอร์มเพื่อจัดทำแบบฟอร์ม 1099-MISC โดยรายงานให้ Revenue Service รายได้ที่จ่ายให้คุณหรือ บริษัท ของคุณ

ธนาคารหรือสถาบันการเงินอื่น ๆ อาจขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-9 ด้วยเพื่อให้สามารถจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099 แบบต่างๆเพื่อรายงานความสนใจเงินปันผลและรายได้อื่น ๆ ที่คุณมี รายได้จาก IRS คุณอาจได้รับการถามคำถามเมื่อคุณเปิดบัญชี

และแน่นอนถ้าคุณหรือ บริษัท ของคุณจ่ายค่าจ้างผู้รับเหมาหรือที่ปรึกษาที่เป็นอิสระคุณจะต้องจัดการกับความซับซ้อนของฟอร์ม W-9 เช่นกัน โชคดีที่พวกเขาไม่ซับซ้อน

จะได้รับแบบฟอร์ม W-9 ที่ไหน?

ในกรณีส่วนใหญ่ธุรกิจหรือสถาบันการเงินจะให้แบบฟอร์ม W-9 เปล่าและขอให้คุณกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน มิเช่นนั้นถ้าคุณหรือ บริษัท ของคุณอยู่ในสถานะที่ต้องออกแบบฟอร์ม W-9 ให้กับผู้รับเหมาอิสระคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากเว็บไซต์ IRS

การกรอกแบบฟอร์ม W-9

การกรอกแบบฟอร์ม W-9 ทำได้ง่ายมาก เพียงระบุชื่อและหมายเลขประกันสังคมของคุณ ธุรกิจควรระบุชื่อและหมายเลขประจำตัวนายจ้างของตนที่นั่น

เมื่อคุณส่งแบบฟอร์ม W-9 คุณรับรองกับ IRS ว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่คุณระบุนั้นถูกต้องและถูกต้อง

ป้ายเตือนเพื่อให้รู้ว่า

แบบฟอร์ม W-9 เป็นเอกสารภาษีมาตรฐาน แต่อาจมีบางสถานการณ์ที่อาจทำให้เกิดธงสีแดง:

• คุณไม่รู้จักบุคคลหรือธุรกิจที่ขอให้คุณกรอกข้อมูล W-9 คุณควรระมัดระวังในการให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง ตรวจสอบว่าคุณรู้ว่าใครขอให้คุณกรอกแบบฟอร์มเหตุใดพวกเขาจึงทำเช่นนี้และจะใช้ข้อมูลภาษีที่คุณจัดหามาอย่างไร
• อย่าลืมส่ง W-9 อย่างปลอดภัย อย่าส่ง W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเอกสารแนบอีเมลที่ไม่มีหลักประกันหรือไม่ได้รับการเข้ารหัส ใช้วิธีการจัดส่งที่มีความปลอดภัยเช่นการส่งมอบด้วยมืออีเมลหรือไฟล์แนบที่เข้ารหัสลับไปยังอีเมล
• ถามประเภทของเอกสารภาษีที่ผู้ร้องขอต้องการให้กับคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าเหตุใดคุณจึงขอให้กรอก W-9 ให้ถามว่าเอกสารภาษีประเภทใดที่คุณคาดว่าจะได้รับเมื่อใช้ข้อมูลนี้
• คุณคาดหวังแบบฟอร์ม W-4 แทน หากคุณกำลังเริ่มงานใหม่และนายจ้างคนใหม่ของคุณจะส่งแบบฟอร์ม W-9 เพื่อกรอกข้อมูลให้ถามว่าคุณจะทำงานเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือทำงานเป็นพนักงานหรือไม่พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อกำหนดการหักภาษี ณ ที่จ่าย บุคคลที่ทำธุรกิจด้วยตนเองไม่ได้หักภาษีจากการจ่ายเงินของตน - พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระเงินให้ IRS ด้วยตัวเอง

เคล็ดลับในการกรอกแบบฟอร์ม W-9 หากคุณเป็น บริษัท ที่มีความรับผิด จำกัด

• ถ้า LLC ของคุณเป็นนิติบุคคลภาษีของตนเอง เช่นห้างหุ้นส่วน บริษัท C-corporation หรือ S-corporation รายงานชื่อ ของ LLC และหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางในแบบฟอร์ม W-9 เลือกช่องจัดประเภทภาษีที่เหมาะสมระบุว่าคุณเป็นหุ้นส่วน C-corporation หรือ S-corporation อย่า ไม่ ตรวจสอบกล่องบริษัทจำกัดที่รับผิดชอบ ซึ่งเป็นสิ่งที่ counterintuitive แต่เป็นสิ่งที่ IRS กล่าวในคำแนะนำของ IRS
• ถ้า LLC เป็นของ LLC อื่น คุณจะตรวจสอบกล่องบริษัทจำกัด นอกจากนี้คุณต้องระบุการจัดประเภทภาษีของ บริษัท แม่ LLC
• ถ้า LLC เป็นของสมาชิกคนเดียว ให้ระบุการจัดประเภทภาษีของเจ้าของ
• หาก LLC เป็นของสมาชิกคนเดียวที่เป็นบุคคล IRS จะสั่งให้คุณต้องระบุชื่อเจ้าของในบรรทัด "ชื่อ" และชื่อของ LLC ใน "บรรทัดรายชื่อธุรกิจ . "IRS ต้องการให้คุณรายงานหมายเลขประกันสังคมของเจ้าของแทนหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางของ LLC

คำแนะนำหากคุณต้องได้รับการหักภาษี ณ ที่จ่าย

คุณต้องรับรองในแบบฟอร์ม W-9 ว่าคุณต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองหรือไม่ นี่คือการหัก ณ ที่จ่ายในอัตราคงที่ 28 เปอร์เซ็นต์สำหรับการชำระเงินที่ทำกับคุณหรือธุรกิจของคุณภายใต้สถานการณ์บางอย่าง

มีเหตุผลทั่วไป 2 ประการสำหรับการระงับการสำรองข้อมูล: ชื่อและ SSN ของคุณไม่ตรงกับบันทึก IRS หรือคุณมีหนี้ภาษีค้างชำระอย่างน้อยหนึ่งรายการและ IRS ได้แจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องได้รับการหักภาษี ณ ที่จ่ายจนกว่าภาษีเหล่านี้จะเป็น จ่ายเต็มจำนวน

ผู้เสียภาษีอากรส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นจากการระงับการสำรองข้อมูล แต่ถ้า IRS ได้แจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องใช้ข้อมูลนี้คุณต้องตีพิมพ์ภาษาในสัญลักษณ์ # 2 ในพื้นที่การรับรอง ในส่วนนี้อ่าน:

"2. ฉันไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายเพราะ: (ก) ฉันไม่ได้รับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองหรือ (ข) ฉันยังไม่ได้รับแจ้งจาก IRS ว่าฉันเป็นฝ่ายใด (c) กรมสรรพากรแจ้งให้ฉันทราบว่าฉันไม่ต้องถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองอีกต่อไป "

คำตอบสำหรับคำถามที่ถามบ่อย

ควรถามบ่อยๆว่าควรจะทำอย่างไร ฉันอัปเดตฟอร์ม W-9 หรือไม่?

คุณควรส่งแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล กรอกข้อมูล W-9 ใหม่ถ้าชื่อธุรกิจที่อยู่หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

ฉันได้รับ W-9 จากแหล่งที่ไม่น่าเป็นไปได้ ฉันควรทำอย่างไร?

บางคนได้รับคำขอให้ฟอร์ม W-9 จากเจ้าของบ้านและบุคคลอื่นหรือธุรกิจ แบบฟอร์ม W-9 ใช้เพื่อขอให้บุคคลหรือธุรกิจระบุชื่อที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้ร้องขอสามารถยื่นเอกสารภาษีให้กับ IRS ได้อย่างถูกต้องโดยทั่วไปธุรกิจใด ๆ ที่ให้ผลตอบแทนคุณดอกเบี้ยเงินปันผลการชดเชยที่ไม่ใช่พนักงานหรือรายได้ที่ต้องรายงานประเภทอื่น ๆ อาจจะขอแบบฟอร์ม W-9 ดังนั้นจึงดูเหมือนว่าไม่น่าจะเป็นไปได้ที่เจ้าของบ้านจะขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม หากคุณได้รับ W-9 จากแหล่งที่ไม่น่าที่คุณไม่คาดหวังจะจ่ายเงินให้คุณด้วยเหตุผลใดก็ตามให้ถามว่าเหตุใดจึงต้องใช้ อย่ากรอกข้อมูลและส่งเอกสารนี้หากคุณมีข้อสงสัยอย่างน้อยที่สุดโดยไม่ได้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อน

ฉันได้รับ W-9 จากนายจ้างของฉัน ฉันควรทำอย่างไร?

หากคุณกำลังหรือได้รับการปฏิบัติในฐานะพนักงานที่มีเงินเดือนประจำและนายจ้างของคุณก็ขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-9 ซึ่งหมายความว่านายจ้างของคุณต้องการที่จะปฏิบัติต่อคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระ นี่อาจเป็นสถานการณ์ที่ค่อนข้างเหนียว ในทางตรงกันข้ามมีเหตุผลบางประการที่ทำให้คุณอาจกลายเป็นผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงาน ในทางกลับกันนายจ้างบางครั้งก็ประสบกับปัญหาทางการเงินและไม่สามารถจ่ายเงินครึ่งหนึ่งของภาษีเงินเดือนได้

ถ้าคุณได้รับ W-9 จากนายจ้างของคุณก่อนอื่นให้ถามตัวเองว่าคุณเป็นพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ ถ้าคุณคิดว่าคุณเป็นพนักงานและไม่สามารถตกลงกันได้หลังจากพูดคุยกับนายจ้างของคุณคุณสามารถขอให้ IRS กำหนดสถานะการทำงานของคุณได้ แน่นอนนายจ้างของคุณอาจไม่พอใจกับเรื่องนี้ แต่ดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าขออภัย หากนายจ้างของคุณจัดประเภทใหม่ให้คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระคุณจะต้องรับผิดชอบในการจ่ายภาษีเงินเดือนเพียงครึ่งเดียวเป็นภาษีการจ้างงานเอง