สิ่งที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจรายใหม่ต้องรับมือคือการสร้าง งบประมาณ สำหรับ บริษัท ใหม่เพื่อให้คุณสามารถเห็นรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะได้และความต้องการเงินสด งบประมาณของคุณเป็นองค์ประกอบหลักของแผนธุรกิจเริ่มต้นของคุณ
เนื่องจากคุณไม่มีข้อมูลในอดีตที่จะต้องดำเนินการคุณต้องสร้างงบประมาณโดยใช้การคาดเดาที่ดีที่สุดเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย (มิฉะนั้นทราบว่าเป็นคำสั่งกำไรและขาดทุน)
"วิธีการ" นี้จะมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจด้วยสินค้าคงคลัง แต่จะกล่าวถึงธุรกิจบริการที่ไม่มีผลิตภัณฑ์
ก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาเหตุผลที่คุณต้องใช้เวลาในการสร้างงบประมาณ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องใช้เงินทุนของธนาคาร แต่การสร้างงบประมาณก็ยังคงเป็นการออกกำลังกายที่มีค่าสำหรับธุรกิจใหม่ ๆ และต่อเนื่อง
Business Startup Budget - ทีละขั้นตอน
นี่คือ: เฉลี่ย
เวลาที่ต้องการ: 2-10 ชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 1 - คุณต้องการอะไร "day หนึ่ง "ของธุรกิจของคุณ?
เริ่มต้นด้วยการพิจารณาสิ่งที่คุณจะ "วันหนึ่ง" ของธุรกิจของคุณเพื่อที่จะเปิดประตู (หรือใช้เว็บไซต์ของคุณอยู่) และเริ่มรับลูกค้า งบประมาณเริ่มต้นสามารถแบ่งออกได้เป็นสี่ประเภท (ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณบางประเภทอาจไม่สามารถใช้กับธุรกิจของคุณได้) ประเภทแรกคือสินทรัพย์ถาวร (สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์) ที่จำเป็นในการตั้งสถานที่ของคุณ ประเภทที่สองคือต้นทุนการเริ่มต้นอื่น ๆ
สิ่งอำนวยความสะดวก
ส่วนนี้รวมถึงเงินประกันการเช่าเฟอร์นิเจอร์และติดตั้งการปรับปรุงผู้เช่าและป้าย
อุปกรณ์ รวมทั้งเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเครื่องคอมพิวเตอร์อุปกรณ์และอุปกรณ์การผลิตและการจัดส่ง
การดำเนินการต่อกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น:
วัสดุและวัสดุสิ้นเปลือง สำหรับสำนักงานและพื้นที่การผลิตของคุณและจัดหาวัสดุส่งเสริมการขายและเริ่มต้นการโฆษณา
ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นทนายความเริ่มต้นและค่าธรรมเนียมการตั้งค่าบัญชีใบอนุญาตและใบอนุญาตเงินประกันและค่าธรรมเนียมในการตั้งค่าประเภทธุรกิจของคุณ
รวมรายการที่คุณมีส่วนร่วมในธุรกิจเช่นคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน จดบันทึกรายการเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถรับเครดิตเป็นหลักประกันได้
ขั้นตอนที่ 2 - ค่าใช้จ่ายคงที่และแบบรายเดือนของคุณคืออะไร?
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายคงที่ ในแต่ละเดือน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลงและไม่ขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าที่คุณมี ค่าเช่าคงที่
- ค่าเช่า
- โทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์มือถือ
- การประมวลผลบัตรเครดิต - ค่าบริการรายเดือนสำหรับบริการ
- ค่าบริการเว็บไซต์
- ค่าเช่าอุปกรณ์
- อุปกรณ์สำนักงาน
- ค่าธรรมเนียม / การสมัคร
- การโฆษณาการประชาสัมพันธ์และการส่งเสริมการขายเช่นสมุดโทรศัพท์โฆษณาออนไลน์
- ประกันภัยธุรกิจ
- ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ (ด้านกฎหมายและการบัญชี) < ลูกจ้างจ่าย / ประโยชน์
- อื่น ๆค่าใช้จ่าย
- การชำระเงินกู้ธุรกิจ
- จากนั้นเพิ่ม
ค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเปลี่ยนแปลงไปตามจำนวนลูกค้าที่คุณทำงานกับทุกเดือน ซึ่งอาจรวมถึง: การได้รับต้นทุนต่อหน่วยที่ขายในขั้นตอนถัดไปจะง่ายที่สุด
ค่าคอมมิชชั่นจากการขาย
- ต้นทุนการผลิต
- วัตถุดิบ
- ราคาขายส่งที่จะนำกลับมาขาย
- ค่าจัดส่งและจัดส่ง
- ขั้นตอนที่ 3 - ประมาณยอดขายรายเดือน
นี่อาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดของงบประมาณเนื่องจากคุณไม่ทราบว่ายอดขายจะเป็นสำหรับ บริษัท ใหม่ คุณอาจต้องการทำประมาณการยอดขายที่แตกต่างกันออกไปสามแบบ
กรณีสถานการณ์ที่ดีที่สุดซึ่งคุณจะได้ประมาณการในแง่ดีที่สุดสำหรับยอดขายในปีแรก
- กรณีสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดซึ่งคุณแสดงสถานการณ์ในแง่ดีน้อยที่สุด หกเดือนแรกถึงปี
- สถานการณ์น่าจะอยู่ที่ไหนสักแห่งระหว่าง สถานการณ์น่าจะเป็นที่หนึ่งที่จะแสดงให้ผู้ให้กู้ของคุณ
- รวมการคำนวณเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์
เพื่อให้เป็นจริงในงบประมาณของคุณคุณต้องสมมติว่ายอดขายไม่ได้ทั้งหมด ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณมีและวิธีที่ลูกค้าจ่ายเงินคุณอาจมีเปอร์เซนต์คอลเลกชันที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง
รวมเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์รวมถึงยอดขายโดยประมาณของคุณในแต่ละเดือน ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดการณ์ยอดขายในเดือนหนึ่งเท่ากับ 50,000 เหรียญและเปอร์เซนต์เปอร์เซนต์ของคุณคือ 85% ให้แสดงเงินสดของคุณในเดือนนี้เป็น 42,500 เหรียญ
คำนวณต้นทุนผันแปรของยอดขาย
สำหรับแต่ละเดือน ยอดขายเดือน ตัวอย่างเช่นหากยอดขายโดยประมาณของคุณสำหรับเดือนคือ 2, 500 หน่วยและค่าตัวแปรของคุณคือ 5 บาท 50 ต่อหน่วยค่าใช้จ่ายผันแปรทั้งหมดสำหรับเดือนคือ $ 13, 750 เพิ่มค่าตัวแปรต่อเดือนเป็นค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนเพื่อให้ได้ค่าใช้จ่ายรายเดือนรวม (ค่าใช้จ่าย) คุณอาจต้องการคำนวณจุดคุ้มทุนของคุณเพื่อให้รวมกับงบประมาณของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 - สร้างรายงานงบกระแสเงินสด
รวมโดยรวมต้นทุนรวมกับยอดขายรวมและคอลเลคชันสำหรับแต่ละเดือน ผลรวมรายเดือนจะมีลักษณะดังนี้:
การขายรายเดือน $ 50, 000
- รวบรวม $ 42, 500
- รวมค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด $ 26, 900
- ค่าตัวแปรรวม $ 13, 750
- 150
- $ 2, 150 หมายถึงยอดเงินสดทั้งหมดของคุณสำหรับเดือนไม่ใช่กำไรของคุณ
การเปลี่ยนตัวเลขยอดขายของคุณ
โดยใช้สามสถานการณ์ข้างต้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ในยอดดุลเงินสดเมื่อสิ้นเดือน ยอดเงินสดนี้สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการเงินสดของคุณและจำนวนเงินที่คุณอาจจำเป็นต้องกู้เพื่อใช้เป็นเงินทุนหมุนเวียน เคล็ดลับในการสร้างงบประมาณเริ่มต้นสำหรับธุรกิจของคุณ
ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเพื่อสร้างงบประมาณของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้บัญชีที่มีอยู่และทำการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น
- หากคุณไม่มีโปรแกรมบัญชีซอฟต์แวร์คุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตได้
- ผู้ให้กู้ส่วนใหญ่ต้องการงบกระแสเงินสดเป็นระยะเวลา 3 ปีในแต่ละเดือนและงบกำไรขาดทุนประจำไตรมาสและประจำปี 3 ปี (P & L)
- ภาษีเงินได้เป็นค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงได้และคุณไม่ทราบว่าภาษีใดที่คุณจะต้องจ่ายจนกว่าคุณจะคำนวณรายได้สุทธิของคุณอย่ารวมภาษีไว้ในค่าใช้จ่ายคงที่หรือค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน แต่จะทำให้เป็นหมวดหมู่แยกต่างหาก
- สิ่งที่คุณต้องสร้างงบประมาณ
โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีหรือโปรแกรมสเปรดชีต
- ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์