วิธีเก็บบันทึกไมล์สะสม CRA สำหรับค่าใช้จ่ายยานพาหนะ

หากคุณใช้รถของคุณมาหนึ่งปีเพื่อหารายได้ทางธุรกิจในช่วงปีที่ผ่านมาคุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสำหรับภาษีเงินได้ของคุณในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาโดยใช้ บันทึกไมล์สะสม (ค่าใช้จ่ายด้านยานยนต์ที่คุณสามารถเรียกร้องภาษีเงินได้ได้อย่างไรรายละเอียดว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายใดและจะเรียกร้องค่าใช้จ่ายอย่างไร) แต่เช่นเคยหากคุณต้องการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้คุณต้องสามารถยืนยันการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนของคุณด้วยหลักฐานใน รูปแบบของสมุดบันทึกระยะทางรถยนต์

ทั้งสรรพากร (IRS) และสำนักงานสรรพากรแคนาดา (CRA) ระบุว่าการเก็บสมุดบันทึกการเดินทางทางธุรกิจที่ถูกต้องไว้เป็นเวลาตลอดทั้งปีคือ หลักฐานที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมีเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถยนต์ของคุณ

ควรบันทึกข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในสมุดบันทึกทุกครั้งที่รถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

วันที่

จุดเริ่มต้น

• จุดหมายปลายทาง
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• ระยะเริ่มต้นของรถ,
• ระยะเวลาสิ้นสุดรถ,
• ระยะทางทั้งหมด (หรือกิโลเมตรในแคนาดา)
• หนังสือบันทึกไมล์สะสมระยะสั้น
• หนังสือบันทึกไมล์สะสมมักจะมีอยู่ที่ร้านจัดหาสำนักงานหรือคุณสามารถใช้แม่แบบต่อไปนี้ซึ่งสามารถคัดลอกลงในเอกสาร Office Word, Excel หรือที่คล้ายกันโดยการเลือกข้อความและใช้ copy / paste (ใช้ Windows, ร่างข้อความที่จะเลือกด้วยเมาส์และกด CTRL-C เพื่อคัดลอกและ CTRL-V เพื่อวาง)

วันหมดอายุ

ระยะทางเริ่ม

ระยะเวลาสะสมไมล์ ระยะเวลารวม

วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ	อุทยาน $	Tolls $	$ อื่น ๆ
<			การติดตามไมล์สะสมอัตโนมัติ	การป้อนข้อมูลการเดินทางด้วยตนเองในสมุดบันทึกเป็นเรื่องน่าเบื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเดินทางเป็นจำนวนมาก โชคดีที่มีแอปพลิเคชันติดตามระยะทางหลายแอปพลิเคชันสำหรับสมาร์ทโฟนแอนดรอยด์และแอนดรอยด์ที่ใช้จีพีเอสในการติดตามทุกกิโลเมตร / กิโลเมตรเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ	สำหรับค่าธรรมเนียมรายเดือนเล็กน้อยแอปจะบันทึกข้อมูลการเดินทางทางธุรกิจของคุณและช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลสรุปภาษีคืนภาษีของคุณได้ แอพพลิเคชันการติดตามระยะทางที่เป็นที่นิยมมากขึ้น ได้แก่	MileIQ (IOS และ Android)	การเข้าสู่ระบบไมล์สะสม (IOS only)

TripLog (IOS และ Android)

การใช้งานทางธุรกิจกับบุคคล

IRS และ CRA ระมัดระวังเกี่ยวกับการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่มากเกินไปสำหรับการใช้งานทางธุรกิจของยานพาหนะส่วนบุคคลโดยอ้างว่าส่วนใหญ่หรือทั้งหมดของระยะทางสำหรับการใช้งานทางธุรกิจของคุณเป็นวิธีที่แน่ใจว่าจะดึงดูดการตรวจสอบข้อเท็จจริงเพิ่มเติมจากเจ้าหน้าที่ภาษีและการตรวจสอบที่เป็นไปได้(ดู 10 ธงแดงที่จะได้รับการตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กของแคนาดา)

• ดังนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะเรียกร้องค่าใช้จ่ายในธุรกิจยานยนต์ของคุณคุณจะต้องทราบจำนวนไมล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหรือกิโลเมตรที่คุณขับรถและ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการหาจำนวนไมล์หรือกิโลเมตรที่คุณขับได้ตลอดช่วงปีโดยการเปรียบเทียบการอ่านมาตรวัดระยะทางของยานพาหนะในตอนท้ายของปีภาษีกับจุดเริ่มต้นของปี
• เมื่อคุณมีข้อมูลสำหรับปีแล้วในการคำนวณค่าใช้จ่ายในการใช้ยานยนต์ของคุณคุณต้องนับไมล์สะสมทั้งหมด / กิโลเมตรที่คุณใช้เพื่อใช้ในธุรกิจตลอดช่วงปี
• การใช้งานส่วนบุคคลของคุณคือระยะทางทั้งหมดสำหรับปีที่ลบด้วยระยะทางธุรกิจ

ข่าวดีสำหรับผู้เสียภาษีชาวแคนาดา - คุณสามารถใช้บันทึกไมล์สะสม CRA แบบง่าย

สำนักงานสรรพากรแคนาดาช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถตัดบันทึกสมุดจดบันทึกของตนและใช้สมุดบันทึกสามเดือนเพื่อคาดการณ์ธุรกิจได้ ใช้ตลอดทั้งปี

ในการใช้สมุดจดรายการต่างฉบับย่อ:

ก่อนหน้านี้คุณต้องเก็บบันทึกไมล์สะสมไว้เป็นเวลาหนึ่งปีเพื่อสร้างการใช้งานทางธุรกิจในปีฐาน

คุณต้องเก็บสมุดบันทึกนี้ไว้เป็นเวลาหนึ่งปีในปีพ. ศ. 2552 หรือปีต่อ ๆ ไป

การใช้รถของคุณสำหรับปีที่คุณใช้สมุดจดรายการต่างง่ายต้องใช้เวลาไม่เกิน 10% ของผลการใช้งานในธุรกิจที่คุณบันทึกไว้สำหรับปีฐาน

CRA ยังกล่าวว่าธุรกิจจะต้องแสดงให้เห็นว่าการใช้รถในปีฐานยังคงเป็นตัวแทนของการใช้งานตามปกติ

สิ่งเหล่านี้เป็นความจริงแล้วคุณจะสามารถเก็บสมุดบันทึกเป็นเวลาสามเดือนแล้วคำนวณการใช้งานธุรกิจของยานพาหนะโดยการคูณการใช้งานทางธุรกิจตามที่กำหนดไว้ในปีฐานโดยอัตราส่วนของช่วงเวลาตัวอย่างและ ปีฐานโดยใช้สูตรนี้:

• (ระยะเวลาปีตัวอย่าง% ÷ปีฐานปี%) ×ปีฐานปี = คำนวณการใช้งานทางธุรกิจรายปี
• สังเกตว่าการทำเช่นนี้คุณจะต้องรู้ว่าธุรกิจของคุณเป็นอย่างไร เปอร์เซ็นต์การใช้งานเป็นระยะเวลาสามเดือนในปีที่คุณใช้เป็นปีฐานเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบกับช่วงเวลาปีใหม่ของคุณได้
• ตัวอย่างเช่นฉันได้เก็บบันทึกไมล์สะสม CRA แบบง่ายสำหรับเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมของปีภาษีล่าสุดฉันจำเป็นต้องทราบเปอร์เซ็นต์การใช้รถยนต์ของฉันในเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมในช่วงที่ผ่านมา ปีฐานของฉันเมื่อฉันเก็บบันทึกระยะเวลาตลอดทั้งปี

นี่คือตัวอย่าง:

สมมติว่าฉันเก็บสมุดบันทึกการใช้งานแบบง่ายไว้ในช่วงสามเดือนแรกของปีและพบว่าการใช้เปอร์เซ็นต์รถของธุรกิจของฉันเป็น 64%

ฉันจะกลับไปที่บันทึกไมล์สะสมเต็มปีสำหรับปีภาษีปี 2015 ซึ่งฉันเลือกใช้เป็นปีฐานดูบันทึกในเดือนมกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมและพบว่าการใช้งานทางธุรกิจของฉัน ของเปอร์เซ็นต์รถในช่วงเวลานั้นเท่ากับ 68% เปอร์เซ็นต์ของการใช้รถของฉันเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจสำหรับปีฐานทั้งหมดคือ 70%

จากนั้นใช้สูตรเพื่ออนุมานข้อมูลสามเดือนของฉันในสมุดจดบันทึกที่เรียบง่ายของฉันเพื่อให้ครอบคลุมทั้งปี:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

ดังนั้น 65% เป็นประจำทุกปี ธุรกิจที่ใช้เปอร์เซ็นต์รถที่ฉันอ้างสิทธิ์โดยใช้ข้อมูลสมุดจดรายการของฉันที่เรียบง่ายซึ่งเป็นตัวเลขที่ยอมรับได้จาก Canada Revenue Agency เนื่องจากอยู่ในช่วงการเปลี่ยนแปลงที่อนุญาตได้ 10%

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเกี่ยวกับการใช้ยานพาหนะของคุณเพื่อหารายได้จากธุรกิจให้ดูที่ค่าใช้จ่ายด้านยานยนต์ที่คุณสามารถเรียกร้องค่าภาษีเงินได้ในแคนาดาได้หรือไม่?

ค่าใช้จ่ายในการซื้อยานพาหนะและค่าเผื่อต้นทุนทุนในแคนาดา

หากคุณซื้อรถเพื่อใช้ในธุรกิจของคุณคุณจะต้องการอ่านค่าใช้จ่ายด้านยานยนต์ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อยานพาหนะและวิธีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน (CCA) ค่าเผื่อการเบี่ยงเบน) ในยานพาหนะที่ซื้อเพื่อธุรกิจซึ่งอธิบายถึงวิธีการตัดค่าใช้จ่ายของรถยนต์ของคุณผ่านค่าเผื่อต้นทุนทุน

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

กฎสำหรับค่าอาหารและค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงเกี่ยวกับแคนาดาภาษีเงินได้

การหักภาษีที่หักล้างมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในแคนาดา

6 การหักภาษีจากธุรกิจที่บ้านคุณไม่ได้ อยากพลาด

โปรแกรมบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก