สำหรับนักเขียนที่มอบรางวัลหลายรายที่เดินทางผ่านข้อเสนอของพวกเขาได้อย่างง่ายดายงบประมาณอาจเป็นตัวเล็บ
อย่างไรก็ตามการรู้หลักการพื้นฐานในการเขียนเงินอุดหนุนเช่นวิธีนำเสนอค่าใช้จ่ายในโครงการของคุณสามารถทำให้การเขียนเงินมีความเครียดน้อยลง
การจัดเตรียมงบประมาณสำหรับเงินอุดหนุน
แสดงงบประมาณข้อเสนอโครงการทุนของคุณในแบบที่จะทำให้เกิดความประทับใจอย่างยิ่งต่อผู้ตรวจสอบการให้เงินสนับสนุน
พิมพ์ลงบนหน้าเว็บใหม่- จัดเรียงตัวเลขอย่างถูกต้อง
- ตรวจสอบซ้ำตัวเลขของคุณ
- รวมส่วนหัวของคอลัมน์เช่นประเภทงบประมาณกองทุนที่ขอรับเงินบริจาคท้องถิ่นและโครงการทั้งหมด
- จัดระเบียบงบประมาณของคุณเพื่อให้อ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย ให้คนอื่นดูงบประมาณของคุณ เขาหรือเธอสามารถเข้าใจได้หรือไม่? ถ้าไม่กลับไปที่กระดานวาดภาพ
ค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับการให้สิทธิ์ของคุณอาจเป็นส่วนสำคัญที่สุดในงบประมาณของคุณ พวกเขาเป็นกองทุนที่คุณต้องการจากแหล่งเงินทุน ค่าใช้จ่ายโดยตรง ได้แก่ :
บุคลากร
หากโปรแกรมของคุณต้องการให้คุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายพนักงานให้รวมเงินเดือนนั้นไว้ในหมวด "บุคลากร"
หากคุณกำลังจ้างพนักงานใหม่การกำหนดเงินเดือนจริงอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก สถานที่หนึ่งที่จะเริ่มต้นคือการตรวจสอบกับองค์กรที่คล้ายกันเพื่อหาสิ่งที่พวกเขาจ่ายเงินให้พนักงานในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน
ผลประโยชน์ Fringe
ผลประโยชน์ Fringe คือภาษีเหล่านั้นและ ผลประโยชน์ที่นายจ้างต้องจ่ายให้กับลูกจ้างโดยพิจารณาจากเงินเดือนขั้นต้นโดยเฉลี่ยแล้วจะอยู่ที่ประมาณ 25 เปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับขนาดของกลุ่มที่ไม่หวังผลกำไรและผลประโยชน์ของพนักงาน
ผลประโยชน์ที่จำเป็นตามกฎหมาย ได้แก่ FICA (ประกันสังคมและ Medicare), FUTA (ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลาง / ประกันภัย), SUTA หรือ SUI (State Unemploymen t Taxes / Insurance) และค่าชดเชยของคนงาน (การประกันภัยอุบัติเหตุในที่ทำงาน)
สวัสดิการอื่น ๆ รวมถึงการประกันสุขภาพและลาป่วยที่เสียค่าใช้จ่าย เมื่อระบุรายชื่อสวัสดิการในงบประมาณของคุณอย่าลืมบันทึก "แพคเกจสวัสดิการมาตรฐานรัฐบาลตามที่กฎหมายกำหนด" ในกรณีที่ผู้ตรวจทานไม่ทราบว่าสวัสดิการสวัสดิการมีอะไรบ้าง
ท่องเที่ยว
การเดินทางหลายครั้งสามารถรวมอยู่ในงบประมาณของข้อเสนอ ในขณะที่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นรายการที่ได้รับการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนมีหลายวิธีที่จะทำให้พวกเขาได้รับการอนุมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุสูตรและเอกสารที่แม่นยำสำหรับเหตุผลที่จำเป็นในการเดินทาง รวมค่าใช้จ่ายของตั๋วเครื่องบินค่าใช้จ่ายของโรงแรมต่อคืนและจำนวนคืนที่คุณจะอยู่และค่าอาหารใช้ตัวเลขจริง แต่อนุรักษ์นิยม
อุปกรณ์
ผู้ลงทุนมักจะกลั่นกรองการซื้ออุปกรณ์ เพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ให้พวกเขามีเอกสารเกี่ยวกับความต้องการของโปรแกรมสำหรับอุปกรณ์ ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์ควรมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจนและรวมถึงข้อกำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารความเร็วสูงเพื่อทำรายงานและเอกสารอื่น ๆ สำหรับคณะกรรมการเจ้าหน้าที่และอาสาสมัคร
คุณควรจะอธิบายวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารเพื่อช่วยในการจัดการโปรแกรม
ซัพพลาย
ผู้หาทุนมีคุณสมบัติหรือกำหนดวัสดุในรูปแบบต่างๆ โปรดตรวจสอบกับแหล่งเงินทุนก่อนรวมส่วนนี้ อธิบายว่าอุปกรณ์ช่วยในการรันโปรแกรมอย่างไร และแบ่งอุปกรณ์ออกเป็นประเภทเช่นอุปกรณ์สำนักงานทั่วไปอุปกรณ์การศึกษาและการฝึกอบรมและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
การบริจาคแบบอ่อนนุช
การสมทบในรูปแบบคือสินค้าหรือบริการที่บริจาคให้กับองค์กร บริการ / เงินสมทบเหล่านี้สามารถใช้เป็นแหล่งเงินทุนได้หลายวิธี ตัวอย่างของการบริจาคในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ :
อาสาสมัครขององค์กรและ pro-bono professional services
การใช้สิ่งปลูกสร้างและสาธารณูปโภค
- การโฆษณา
- การบริจาคคอมพิวเตอร์หรือทรัพยากรทางเทคนิคอื่น ๆ
- การขนส่ง
- ฐาน มูลค่าของบริการเหล่านี้หรือสินค้าบน "มูลค่าตลาดของพวกเขา "ตัวอย่างเช่นอาสาสมัครที่ทำงานในตำแหน่งที่ไม่มีทักษะจะถูกคำนวณด้วยค่าเงินดอลลาร์ค่าแรงขั้นต่ำ
- ในการระบุงบประมาณนี้คุณอาจมีสูตรเช่นอาสาสมัครจำนวน 5 คน X $ xxx รายชั่วโมง X 5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ X 36 สัปดาห์ = $ xxxx การมีส่วนร่วมในรูปแบบสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้ตรวจทานเนื่องจากมีหลักฐานว่าโปรแกรมของคุณได้รับการสนับสนุนจากชุมชน
ค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับทุน
ค่าใช้จ่ายทางอ้อมสำหรับเงินช่วยเหลือของคุณ ("ค่าใช้จ่าย") คือค่าใช้จ่ายสำหรับการบริหารและสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆเช่น
ค่าใช้จ่ายในการก่อสร้าง
ประกันภัย
- สาธารณูปโภค
- ถังขยะกระบะมืออาชีพ บริการทำความสะอาด ฯลฯ
- บางครั้งเปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทางอ้อมทั้งหมดจะได้รับการชดเชยโดยแหล่งเงินทุน แต่จะได้รับการอนุมัติจากผู้อนุญาตเท่านั้นหากมีการเจรจาและอนุมัติค่าใช้จ่ายทางอ้อม
- ก่อนที่จะรวมหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอ้อมในงบประมาณของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่าน RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ) อย่างละเอียดและแนวทางการให้เงิน แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะบอกคุณว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อมใช้กับโปรแกรมการสนับสนุนนี้หรือไม่
กลับไปที่วิธีเขียนข้อเสนอการให้เงิน