การปกป้องสินทรัพย์ดิจิตอลของ บริษัท ของคุณ

เป็นศตวรรษที่ 21 และทุกอย่างเป็นแบบดิจิทัลนั่นก็คือออนไลน์ ในธุรกิจของคุณคุณมีสินทรัพย์ดิจิทัลที่อาจไม่ได้คิดถึง เนื้อหาเหล่านี้เช่นทรัพย์สินทางธุรกิจทั้งหมดของคุณมีคุณค่าและควรได้รับความคุ้มครอง

อะไรคือสินทรัพย์ดิจิทัล?

ธุรกิจของคุณมีทรัพย์สิน - สิ่งที่มีค่า สินทรัพย์เหล่านี้ประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่เงินสดและลูกหนี้ผ่านอุปกรณ์ทางธุรกิจและยานพาหนะไปจนถึงที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง

นักบัญชีของคุณอาจรวมค่าใช้จ่ายและมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์ไว้ในงบดุลของคุณ แต่อาจจะลืมเนื้อหาดิจิทัล

สินทรัพย์ดิจิทัลเป็นสินทรัพย์ที่มีอยู่ในระบบออนไลน์ เนื้อหาดิจิทัลบางอย่างอาจมีอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองหรืออาจเป็น "ในระบบคลาวด์" เนื้อหาดิจิทัลรวมถึง

• รูปถ่ายธุรกิจ ที่คุณสร้างขึ้น อาจเป็นภาพของธุรกิจหรือกระบวนการทางธุรกิจของคุณ นี่เป็นสินทรัพย์เนื่องจากสามารถขายได้
• เว็บไซต์ธุรกิจหรือบล็อก เนื้อหามีคุณค่าและ "รูปลักษณ์" ของไซต์อาจมีคุณค่าหากเป็นเครื่องหมายการค้า
• กระบวนการทางธุรกิจ (เช่นในสเปรดชีต) ที่พนักงานของคุณได้พัฒนาขึ้นและสามารถทำซ้ำและขายได้
• แอป ที่ธุรกิจของคุณสร้างขึ้นเพื่อขายหรือเพื่อการใช้งานของคุณเอง
• รายชื่อผู้ติดต่อ อีเมลและรายชื่อลูกค้าหรือลูกค้า รวมทั้งจดหมายข่าวรายชื่อรับเมลมีค่าเนื่องจากสามารถขายได้
• การสมัครรับข้อมูล ไปยังวารสารออนไลน์มีมูลค่าสำหรับระยะเวลาของการสมัครรับข้อมูล

• ทรัพย์สินทางปัญญา - ลิขสิทธิ์เครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายบริการ (เช่นโลโก้ บริษัท ของคุณ) สิทธิบัตร เนื้อหาเหล่านี้อาจมีอยู่ในรูปแบบกระดาษ แต่ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นรูปแบบดิจิทัลเท่านั้น
• ผลิตภัณฑ์ในร้านค้าออนไลน์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่โฆษณาทางธุรกิจของคุณ ควรอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณแม้ว่าจะจัดเก็บออนไลน์ หากคุณเป็นผู้ขายของ Amazon ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์อาจอยู่ในคลังสินค้าของตน แต่คุณจะได้รับยอดขาย

เหตุใดสินทรัพย์ดิจิทัลจึงสำคัญ?

เช่นเดียวกับสิ่งที่มีคุณค่าทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจของคุณสินทรัพย์ดิจิทัลจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อธุรกิจของคุณ

• คุณสามารถเรียกร้องค่าใช้จ่าย ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและใช้สินทรัพย์ในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ ต้นทุนของสินทรัพย์ระยะสั้น (วัสดุเช่น) สามารถนำมาเป็นค่าใช้จ่ายได้ทันทีโดยที่ต้นทุนของสินทรัพย์ระยะยาว (ที่มีอายุอย่างน้อยหนึ่งปี) สามารถรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายได้ตลอดเวลา (ไม่ว่าจะเป็นค่าเสื่อมราคาหรือค่าตัดจำหน่าย)
• คุณสามารถขาย สินทรัพย์จำนวนมากเหล่านี้หรืออนุญาตให้ใช้สิทธิ์ได้ในขณะที่คุณยังเป็นเจ้าของ
• สินทรัพย์มีค่า แก่นักลงทุนหรือผู้ที่ซื้อธุรกิจของคุณ จำนวนเงินที่อาจจ่ายให้กับการซื้อธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับมูลค่าของสินทรัพย์ทางธุรกิจ
• สินทรัพย์ดิจิทัลบางอย่างเช่นรายชื่อลูกค้าหรือรายชื่อสมาชิกจดหมายข่าวมีประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างความปรารถนาดี มูลค่าของค่าความนิยมจากมุมมองด้านบัญชีและการประเมินมูลค่าจะขึ้นอยู่กับรายการเหล่านี้
• การป้องกันระเบียนบัญชีและพนักงานออนไลน์หมายความว่าพวกเขาพร้อมสำหรับการตรวจสอบ ไม่มีการบันทึกบัญชีหมายความว่าคุณอาจไม่สามารถพิสูจน์การหักเงินค่าใช้จ่ายได้ การไม่ได้บันทึกลูกจ้างอาจหมายความว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกปรับและลงโทษ

ฉันจะเริ่มปกป้องข้อมูลดิจิทัลได้จากที่ใด?

ค้นหาและจัดเรียงรายการ เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการที่ครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดเหล่านี้

ใช้รายการด้านบนเป็นจุดเริ่มต้น แต่เป็นความคิดสร้างสรรค์ คิดถึงสิ่งที่คุณมีอยู่ในระบบออนไลน์หรือบนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจที่อาจมีค่า คุณกำลังมองหาสิ่งที่เป็นกรรมสิทธิ์ (ซึ่งธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ) สิ่งที่ไม่มีใครต้องการและอาจต้องการซื้อหรือใช้ พิจารณาสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้เป็นรายการที่สามารถขายได้ คุณต้องการหรือพิจารณาคุณค่าถ้าคุณซื้อ บริษัท นี้

สร้างความเป็นเจ้าของและคุณค่า ดูข้อมูลดิจิทัลที่คุณแสดงในรายการ ใครเป็นเจ้าของพวกเขา? ก่อนที่คุณจะสามารถปกป้องสินทรัพย์เหล่านี้ได้ต้องมีการกำหนดกรรมสิทธิ์เฉพาะ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่า บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของอีเมลพนักงานหรือรายชื่ออีเมลหรือไม่? ตรวจสอบกับทนายความเพื่อเขียนนโยบายการเป็นเจ้าของ

แม้ว่าการกำหนดค่าเฉพาะสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลบางอย่างของ บริษัท ของคุณอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็ควรมีความรู้สึกบางอย่างที่เร็วกว่าในภายหลัง

ใช่ค่าของสินทรัพย์ดิจิทัลเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเพิ่มลูกค้าลงในรายการหรือหน้าเว็บในเว็บไซต์ของคุณหรือปรับปรุงกระบวนการ แต่สามารถกำหนดค่าพื้นฐานได้จากการประเมินค่า ค้นหาผู้ประเมินธุรกิจที่สามารถให้ค่าประมาณได้ในขณะนี้ เป็นการง่ายกว่ามากที่จะให้ความสำคัญกับสิ่งที่มีอยู่มากกว่าสิ่งที่ถูกขโมยหรือถูกทำลายจากภัยพิบัติเช่นน้ำท่วมหรือไฟไหม้

หากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่ขายผ่านผู้ขายออนไลน์เช่น Amazon หรือ eBay อ่านข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณรักษาความเป็นเจ้าของไว้

สร้างข้อตกลงการป้องกัน ปกป้องทรัพย์สินดิจิทัลของคุณผ่านข้อตกลงกับผู้ที่สามารถขโมยข้อมูลเหล่านั้นได้ พิจารณาให้พนักงานลูกค้าและที่ปรึกษาลงนามในสัญญาที่ไม่เปิดเผยข้อมูล ข้อตกลงเหล่านี้ทำให้คนอื่น ๆ เห็นว่าการขโมยข้อมูลดิจิทัลอาจส่งผลให้เกิดการดำเนินคดีตามกฎหมาย

ลงทะเบียนการเป็นเจ้าของของคุณ คุณสามารถลงทะเบียนเนื้อหาดิจิทัลจำนวนมากเพื่อบอกโลกแห่งความเป็นเจ้าของของคุณ รูปภาพธุรกิจกระบวนการและเนื้อหาของเว็บไซต์และบล็อกต่างๆสามารถมีลิขสิทธิ์ได้ เนื้อหาดิจิทัลเช่นโลโก้และการออกแบบสามารถเป็นเครื่องหมายการค้าได้ และอย่าลืมจดสิทธิบัตรสำหรับกระบวนการ

แผนสำหรับอนาคต จะเกิดอะไรขึ้นกับสินทรัพย์ดิจิทัลของ บริษัท ถ้าเกิดอะไรขึ้นกับคุณ รวมสินทรัพย์ดิจิทัลในข้อตกลงของ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นสินทรัพย์ดิจิทัลที่เป็นหุ้นส่วนต้องมีการระบุไว้ในข้อตกลงการเป็นพาร์ทเนอร์ร่วมกับสินทรัพย์อื่น ๆหากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กแบบเดี่ยวหรือแบบครอบครัวให้รวมเนื้อหาเหล่านี้ไว้ในแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณ

การสำรองข้อมูล! สิ่งสำคัญคือต้องหาระบบสำรองข้อมูลเพื่อปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ มีการสำรองข้อมูลของการสำรองข้อมูลไม่บ้า; Lifewire แนะนำระบบสำรองข้อมูลแบบคู่โดยใช้ฮาร์ดดิสก์ภายนอกหลายตัว คุณอาจต้องการทั้งการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์และการสำรองข้อมูลแบบออนไลน์เพื่อให้มั่นใจได้

สุดท้ายสร้างโปรโตคอลสำหรับการปกป้องสินทรัพย์ดิจิทัล

ขณะนี้คุณได้ตั้งค่าระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลแล้วบันทึกเอกสาร ตั้งค่างานที่ต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลและกำหนดเวลาสำหรับการทบทวนและอัปเดต

ธุรกิจของคุณเป็นแบบออนไลน์มาก เก็บข้อมูลดังกล่าวอย่างฟุ่มเฟือยด้วยการปกป้องสินทรัพย์ดิจิตอลออนไลน์เหล่านี้