การเขียนจดหมายต้อนรับสำหรับการเดินทางอย่างมีเกียรติ

ในขณะที่นักวางแผนเหตุการณ์มักจะรอบรู้ในทุกแง่มุมของการวางแผนงานบางครั้งบางครั้งพวกเขาก็ต้องการความช่วยเหลือในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการอีเมลหรือข้อมูลอื่น ๆ สำหรับงานที่จะเกิดขึ้น หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดวางแผนเหตุการณ์จะพยายามเป็นจดหมายต้อนรับสำหรับผู้เข้าพักจากการเดินทางจูงใจ

จดหมายต้อนรับคืออะไร?

จดหมายต้อนรับยินดีต้อนรับสิ่งที่ได้กล่าวมา: ยินดีต้อนรับผู้เข้าร่วมงาน

ไม่จำเป็นต้องรับรู้ว่ามีความซับซ้อนในลักษณะใด ในความเป็นจริงถ้าเขียนอย่างถูกต้องจดหมายต้อนรับควรเป็นเรื่องง่ายและตรงประเด็น เป็นประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายต้อนรับของคุณเขียนขึ้นในจดหมายหัวจดหมายขององค์กรหรือหากได้รับการอนุมัติให้พิจารณาการใช้สเตชันเนอรีที่มีธีมจากร้านขายเครื่องเขียนในพื้นที่ของคุณ

การเดินทางจูงใจคืออะไร?

การเดินทางจูงใจเป็นการวางแผนหรือการเดินทางที่ใช้เพื่อชักจูงให้คนบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง บ่อยครั้งการเดินทางจูงใจเป็นรางวัลแก่พนักงานขายหรือมืออาชีพประเภทอื่น ๆ เพื่อบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง โดยปกติแล้วเป้าหมายจะเกี่ยวข้องกับการขายและการพัฒนาธุรกิจ แต่ผู้บริหารและผู้จัดการได้ใช้สิ่งจูงใจประเภทนี้สำหรับเป้าหมายทางธุรกิจที่ทำกำไรได้หลายอย่าง

องค์ประกอบของจดหมายต้อนรับ

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมรายการต่างๆไว้ในจดหมายต้อนรับของคุณรวมถึง:

วันที่

• คำทักทายสามารถปรับเปลี่ยนได้เองหรือใช้ชื่อเหตุการณ์ ตามด้วย "ผู้เข้าร่วมประชุม"
• วรรคแรกถ่ายทอดข้อความ "ยินดีต้อนรับ"
• ย่อหน้าของ Body ส่งข้อมูล "วาระการประชุม" (ไฟล์แนบ)
• วรรคการปิดบัญชีเป็นการบ่งบอกถึง "ความชื่นชม" แก่ผู้เข้าพัก
• บรรทัดลายเซ็นจากโฮสต์เหตุการณ์รวมถึงชื่อ
• บ่อยครั้งถ้าคุณเลือกที่จะกำหนดตัวอักษรให้เหมาะกับตัวคุณคุณควรแทรกโปรแกรมของเหตุการณ์ลงในจดหมาย

นี่เป็นทางเลือก ถ้าคุณทำโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดเหล่านี้ถูกแทรกและแสดงรายการหลังจากย่อหน้าที่สองและอ้างอิงด้วยเช่นกัน

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับ

[REPLACE DATE]

เรียน [NAME or EVENT TITLE Attendee]

เรารู้สึกดีใจที่คุณสามารถเข้าร่วมกับเราและหวังว่าคุณจะอยู่ที่ [RESORT] ใน [ DESTINATION] มีทั้งความกระปรี้กระเปร่าและการศึกษา

เรามีวาระการประชุมเต็มรูปแบบในอีก [NUMBER] วันดังนั้นโปรดสละเวลาสักครู่เพื่ออ่านข้อมูลในชุดข้อมูลนี้ รวมถึงข้อมูลการเดินทางและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ของเรา

เราหวังว่าจะได้ใช้เวลานี้กับคุณใน [คำอธิบายสั้น ๆ เพื่ออธิบายจุดหมายปลายทาง] ถ้าเราสามารถทำทุกอย่างเพื่อให้การพักของคุณสบายขึ้นโปรดแจ้งให้เราทราบ ขอบคุณที่เข้าร่วม [EVENT TITLE]

ขอแสดงความนับถือ

[OFFICIAL HOST NAME]

[TITLE]
[ORGANIZATION]