ต้องใช้โซลูชันระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลหรือไม่?

การค้นคว้าเกี่ยวกับเทคโนโลยีทางธุรกิจอาจเป็นเรื่องที่น่าสยดสยองและการหาระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS) ที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณและมีความสะดวกสบายในการยอมรับจากพนักงานของคุณ

เพื่อเริ่มต้นกระบวนการนี้ผมขอแนะนำการสำรวจโซลูชัน HRMS บนเว็บซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการซื้อซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพงการมีส่วนร่วมด้านไอทีภายในหรือกระบวนการใช้งานที่ยาวนาน

การกำหนดความต้องการโซลูชัน HRMS

ก่อนที่จะเลือกโซลูชัน HRMS คุณต้องระบุความต้องการทางธุรกิจกระบวนการและเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของคุณ รวมถึงผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลซึ่งเป็นผู้บริหารการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลในปัจจุบันของคุณในกระบวนการนี้ก็มีความสำคัญเช่นกันเพราะจะส่งผลกระทบต่อการยอมรับกับการละทิ้ง

โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรการจัดการเงินเดือนการบริหารผลประโยชน์การฝึกอบรมและความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างต่อเนื่องอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเช่นกัน แพลตฟอร์ม HRMS บนเว็บมีตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับองค์กรหลายแห่งโดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) กำลังมองหาโซลูชันแบบรวมศูนย์และมีประสิทธิภาพสูงสุด

การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานในการให้บริการด้วยตนเองช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับผู้ดูแลระบบหรือแผนก พนักงานสามารถเข้าถึงระบบเพื่อพิมพ์ stub การเสียค่าจ้าง W-2's ลงทะเบียนสิทธิผลประโยชน์ของพนักงานดูเวลาที่เสียค่าใช้จ่ายและปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล

ให้การเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นในเวลาจริงให้กับพนักงานและผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลด้วยเครื่องมือต่างๆเพื่อลดขั้นตอนการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่จำเป็น

ความปลอดภัยและโซลูชัน HRMS

ความห่วงใยที่สำคัญเมื่อใช้ระบบ HRMS บนเว็บเป็นความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องการปกป้องข้อมูลของ บริษัท และความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

ในการเลือกโซลูชัน HRMS ต้องแน่ใจว่าได้ใช้วิธีการส่งแบบปลอดภัยเช่น Secured Sockets Layer (SSL) เพื่อเข้ารหัสข้อมูลขณะที่ไหลผ่านอินเทอร์เน็ตสาธารณะ

จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายรหัสผ่านสำหรับแอ็พพลิเคชันปฏิบัติตามขั้นตอนภายในของคุณเอง คุณไม่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบ HR ของคุณใช้รหัสผ่านที่สามารถคาดเดาได้ง่าย นี้สามารถมองข้ามได้ง่าย แต่จะช่วยให้เกิดการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเป็นอันตรายต่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของ บริษัท ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันมีกฎเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ในที่สุดคุณควรซื้อระบบจากทีมงานผู้นำฝ่ายไอทีของคุณเองโดยรวมพวกเขาเข้าสู่กระบวนการประเมินผลกับผู้ขายที่มีศักยภาพในด้านนโยบายความปลอดภัยการเข้าถึงข้อมูลและการสำรองข้อมูลและการกู้คืน

เพื่อรักษาความปลอดภัยด้วยการเข้าถึงและความสามารถในการปรับขนาดได้คุณควรพูดถึงความต้องการด้านการผสานรวมกับผู้ให้บริการโซลูชันที่มีศักยภาพด้วยข้ามไปยังผู้ขายที่มีแพลตฟอร์มฐานข้อมูลแบบเปิด (ODBC compliant) เช่น Oracle หรือ Microsoft SQL Server ในทางตรงกันข้ามกับระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเมนเฟรม นี้จะให้ความยืดหยุ่นมากที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ เป็นความต้องการเร่งด่วนหรือในอนาคตเมื่อ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้น

มองหาคุณสมบัติอื่น ๆ รวมถึงการสนับสนุน XML (Extensible Markup Language) และความสามารถในการรายงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถส่งผ่านข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นสิ่งสำคัญกับแอ็พพลิเคชันการจ่ายเงินเดือนเนื่องจากคุณอาจต้องใช้ฟีดข้อมูลกับแพคเกจการบัญชีและบุคคลที่สามซึ่งรวมถึงแผนการเกษียณอายุและผู้ให้ประโยชน์

ติดตามและจัดการสินทรัพย์ที่มีค่าที่สุดของคุณ - พนักงานของคุณ

การใช้แพลตฟอร์มบนเว็บช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงวงจรทรัพยากรบุคคลทั้งจากการสรรหาและการฝึกอบรมไปจนถึงการจัดการเงินเดือนและผลประโยชน์ การรวมกระบวนการเหล่านี้ไว้ในระบบเดียวช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุงประสิทธิภาพ

แพลตฟอร์ม HRMS บนเว็บส่วนใหญ่มีมากกว่าบริการ HR และพนักงาน ค้นหาโซลูชันที่นำเสนอบริการที่หลากหลายซึ่งรวมถึงการจัดการเงินเดือนการติดตามผู้สมัครเครื่องมือการสรรหาการทดสอบก่อนการจ้างงานการตรวจสอบพื้นหลังแหล่งข้อมูลกฎหมายแรงงานและการฝึกอบรมทักษะ

เครื่องมือการรายงานที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายมีความสำคัญเช่นกัน

ในขณะที่พนักงานสามารถเข้าถึงบริการวงจรชีวิตบุคคลได้อย่างหลากหลายจะเป็นประโยชน์ในการทำให้กระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคลมีความคล่องตัวมากขึ้นการเลือกแพลตฟอร์ม HRMS บนเว็บที่ใช้งานง่าย พนักงานมีโอกาสน้อยที่จะยอมรับบริการเหล่านี้หากมีความซับซ้อนเกินไป ง่าย ๆ เข้าไว้.

ไม่ว่าอุตสาหกรรมหรือขนาดใดแพลตฟอร์ม HRMS จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลระดับสูงอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนและสามารถเสนอเครื่องมือและบริการของคุณให้สามารถแข่งขันได้ นี่ทำให้คุณได้เปรียบโดยการช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณ

กุญแจสำคัญในการหาระบบ HRMS ที่เหมาะสมคือการเลือกโซลูชันทางธุรกิจที่มีความปลอดภัยมีการสนับสนุนและพร้อมที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ด้วย HRMS แบบรวมศูนย์บนเว็บเพื่อสนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณคุณมีความสามารถในการติดตามจัดการและควบคุมทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของคุณพนักงานของคุณได้