แบบฟอร์ม I-9 Form Employment Verification Requirements

เมื่อได้รับการว่าจ้างงานใหม่พนักงานจะต้องพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิตามกฎหมายที่จะทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกา

แบบฟอร์ม I-9 คืออะไร?

นายจ้างจะต้องตรวจสอบข้อมูลประจำตัวและสิทธิ์ในการทำงานสำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมด แบบฟอร์มการมีส่วนร่วมในการจ้างงาน (I-9) เป็นแบบฟอร์มที่จัดทำขึ้นโดยกองบริการความเป็นพลเมืองและการเข้าเมือง (USCIS) ของ Department of Homeland Security (DHS) ที่ต้องกรอกให้กับพนักงานทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างในสหรัฐอเมริกา

แบบฟอร์ม I-9 ใช้เพื่อตรวจสอบตัวตนของพนักงานและระบุว่าเขาหรือเธอมีสิทธิ์ที่จะเริ่มทำงานให้กับ บริษัท

เมื่อต้องกรอกแบบฟอร์มการมีส่วนร่วมในการจ้างงาน

ต้องกรอกแบบฟอร์มการจ้างงานที่ถูกต้อง (I-9) สำหรับการจ้างใหม่ทั้งหมด นายจ้างต้องตรวจสอบเอกสารการมีสิทธิ์รับการจ้างงานและเอกสารประจำตัวที่ลูกจ้างเสนอและบันทึกข้อมูลเอกสารในแบบฟอร์ม I-9 ภายในสามวันนับจากวันที่ได้รับการจ้างงาน

หากนายจ้างไม่ดำเนินการและบำรุงรักษาแบบฟอร์ม I-9 สำหรับการเช่าใหม่แต่ละครั้งพวกเขาอาจถูกปรับจากกรมแรงงานหรือค่าปรับทางกฎหมายอื่น ๆ พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องและพิสูจน์ว่าพวกเขามีสิทธิตามกฎหมายที่จะทำงานใน U. S. 999 นอกจากนี้พนักงานจะต้องแสดงเอกสารต้นฉบับไม่ใช่สำเนา

ข้อยกเว้นประการหนึ่งคือพนักงานอาจแสดงสำเนาสูติบัตรที่ได้รับการรับรอง ในแบบฟอร์มนายจ้างต้องตรวจสอบเอกสารการมีสิทธิ์รับงานและเอกสารประจำตัวที่ลูกจ้างเสนอและบันทึกข้อมูลเอกสารในแบบฟอร์ม I-9

พระราชบัญญัติการปฏิรูปการเข้าเมืองและควบคุมการเข้าเมือง (IRCA) ปี พ.ศ. 2529 ถือเป็นนายจ้างชาวอเมริกันที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์ในการจ้างงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย (9) การจ้างงานของพนักงานใหม่ สำหรับพนักงานใหม่ทั้งหมด ส่วนแรกของฟอร์ม I-9 จะต้องกรอกโดยพนักงานและนายจ้างจะต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่สองภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้นของพนักงาน

ในขณะที่อาสาสมัครหรือพนักงานตามสัญญาไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม I-9 ชาวต่างชาติในวีซ่าการจ้างงานจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มเพื่อระบุสถานะทางกฎหมายของตนในสหรัฐอเมริกา

ถ้าพนักงานไม่สามารถอ่านหรือเขียนภาษาอังกฤษได้แบบฟอร์มนี้จะอนุญาตให้ผู้แปลหรือผู้จัดเตรียมเอกสารกรอกแบบฟอร์มในนามของพนักงาน ตั้งแต่เดือนตุลาคม พ.ศ. 2547 กระบวนการตรวจสอบ I-9 สามารถดำเนินการได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่จำเป็นเพื่อพิสูจน์การมีสิทธิ์ในการทำงาน

นอกเหนือจากข้อมูลส่วนบุคคลเบื้องต้นของคุณเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์ม I-9 คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารที่กำหนดตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกาของคุณ .เอกสารประกอบมักมีรูปประจำตัวภาพถ่ายและการยืนยันสถานะทางกฎหมายในประเทศเพื่อตรวจสอบการมีสิทธิ์เข้าทำงานในสหรัฐอเมริกา

เอกสาร I-9 ที่ยอมรับได้

มีเอกสารอยู่สามประเภทที่คุณสามารถส่งได้ พนักงานต้องแสดงเอกสารใดเอกสารหนึ่งจากรายการ A หรือเอกสารใดเอกสารหนึ่งจากรายการ B และเอกสารใด ๆ จากรายการ C

รายการ A (เอกสารที่ระบุถึงตัวตนและการมีสิทธิ์ใช้งาน)

สหรัฐอเมริกา หนังสือรับรองการออกงานชั่วคราว (I-766, I-688)

บัตรประจำตัวประชาชนชั่วคราว > หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับชั่วคราว I-551

สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะนายจ้างเฉพาะคนหนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีแบบฟอร์ม I-94 อนุญาตให้ทำงานกับนายจ้าง

รายชื่อ B (เอกสารที่ระบุถึงตัวตนเท่านั้น)

• ใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย (สำหรับคนต่างด้าวในแคนาดาที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะสำหรับคนต่างด้าวในแคนาดาเท่านั้น) ใบอนุญาตขับขี่หรือบัตรประจำตัวที่มีอยู่ในครอบครอง
• บัตรประจำตัวประชาชนที่ออกโดยรัฐหรือถิ่นที่อยู่นอกครอบครอง
• นายจ้างเฉพาะ)
• บัตรประจำตัวนักเรียนที่มีรูปถ่าย
• ทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง บัตร tration card
• U บัตรประจำตัวทหาร

บัตรประจำตัวทหาร

• บัตรประจำตัวทหาร
• รายชื่อ C (เอกสารที่ระบุว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมในการทำงานเท่านั้น)
• บัตรเลขที่บัญชีประกันสังคมโดยไม่มีข้อ จำกัด ในการจ้างงาน
• สำเนาสูติบัตร ตราประทับอย่างเป็นทางการซึ่งออกโดยหน่วยงานรัฐของรัฐหรือท้องถิ่น
• การรับรองการเกิดในต่างประเทศ
• U บัตรประจำตัวประชาชนของพลเมือง
• เอกสารชนเผ่าอเมริกันพื้นเมือง
• แบบฟอร์ม I-94 อนุญาตให้ทำงานกับนายจ้างคนนี้ (สำหรับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเฉพาะกับนายจ้างคนใดคนหนึ่งเท่านั้น)

ไม่มีเอกสาร I-9?

• พนักงานที่ไม่สามารถผลิตเอกสารที่จำเป็นหรือใบเสร็จรับเงินสำหรับเอกสารทดแทน (ในกรณีเอกสารสูญหายถูกขโมยหรือถูกทำลาย) ภายในสามวันทำการนับจากวันที่เริ่มงาน พนักงานที่แสดงใบเสร็จรับเงินมีเวลาเก้าสิบวันในการแสดงเอกสารต้นฉบับ
• ฟอร์มการยืนยันแบบฟอร์ม I-9
• แบบฟอร์ม I-9 ของพลเมืองสหรัฐอเมริกามีผลบังคับใช้ไม่สิ้นสุดจนกว่าจะมีช่องว่างในการจ้างงานเกินหนึ่งปี ชาวต่างชาติที่อยู่ในวีซ่าทำงานหรือนักเรียนและผู้ที่เดินทางมาแลกเปลี่ยนต้องได้รับการยืนยัน I-9 ด้วยการต่ออายุแต่ละครั้งหรือหลังจากที่วีซ่าหมดอายุแล้วพร้อมกับใบอนุญาตให้ออกใบอนุญาตทำงานใหม่
• นายจ้างต้องเก็บรักษาแบบฟอร์ม I-9 เป็นเวลาสามปีหลังจากวันที่เริ่มต้นของพนักงานหรือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดการจ้างงานแล้วแต่เวลาใดจะถึงภายหลัง
• เมื่อคุณไม่ต้องการแบบฟอร์ม I-9
• เนื่องจากกฎหมายมีขึ้นเมื่อวันที่ 6 พฤศจิกายน พ.ศ. 2529 แรงงานที่ได้รับค่าแรงส่วนใหญ่จะต้องยื่นแบบฟอร์ม I-9 อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎ คุณไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม I-9 ถ้าคุณ:

เคยจ้างงานในหรือก่อนวันที่ 6 พฤศจิกายน 1986 และกำลังดำเนินการต่อในการจ้างงานด้วยความคาดหวังต่อ บริษัท ของคุณต่อไปในอนาคต

คุณถูกว่าจ้างให้ "ทำงานบ้านชั่วคราว" เช่นพี่เลี้ยงเด็ก, พี่เลี้ยงเด็กหรือทำความสะอาดในบ้านส่วนตัวเป็นระยะ ๆ

คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระ

คุณไม่ได้ทำงานทางร่างกายในสหรัฐอเมริกา

เรื่องการต่อต้านการเลือกปฏิบัติ

IRCA ยังมีข้อห้ามการเลือกปฏิบัติ ภายใต้ IRCA พลเมืองของสหรัฐอเมริกาผู้พำนักถาวรและผู้ลี้ภัยที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานตามกฎหมายในสหรัฐอเมริกาจะไม่สามารถถูกปฏิเสธการจ้างงานหรือต้องถูกสั่งให้ออกจากถิ่นกำเนิดหรือเป็นพลเมืองอย่างถูกต้อง นอกจากนี้นายจ้างต้องยอมรับเอกสารใด ๆ ที่กล่าวมาสำหรับแบบฟอร์ม I-9 ตราบเท่าที่เอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรอง IRCA สามารถบังคับใช้ได้สำหรับนายจ้างทุกคนที่มีแรงงานเพิ่มขึ้นอีกสามคน

บทลงโทษสำหรับนายจ้างที่จ้างคนงานที่ไม่ได้รับอนุญาต

• นายจ้างที่จ้างคนงานที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจถูกปรับได้ระหว่าง 250 ถึง 5 เหรียญ 500 ต่อคนขึ้นอยู่กับความรุนแรงของสถานการณ์ การยอมรับเอกสารที่หลอกลวงอาจทำให้ บริษัท จ่ายเงินระหว่าง $ 375 ถึง $ 3, 200 สำหรับความผิดครั้งแรกและเพิ่มจำนวนครั้งที่เกิดขึ้นอีกสองครั้งต่อเอกสาร
• สุดท้ายนายจ้างอาจถูกปรับหรืออาจมีผลกระทบอื่น ๆ สำหรับการแบ่งแยกเชื้อชาติขึ้นอยู่กับสัญชาติชาติกำเนิดการฉ้อโกงหรือการปฏิเสธเอกสารหรือการแก้แค้น
• บทความที่เกี่ยวข้อง:
• การรับรองการจ้างงาน | วิธีการได้รับหมายเลขประกันสังคมสำหรับพลเมืองที่ไม่ใช่ชาวอเมริกัน