ในร้านค้าปลีก Cash is King!

กระแสเงินสดคือจำนวนเงินที่ไหลผ่านธุรกิจของคุณในแต่ละเดือน ในแง่ที่ง่ายที่สุดถ้าคุณมีรายได้เพิ่มขึ้น (ขาย) ในแต่ละเดือนมากกว่าที่คุณจะออกไป (ค่าใช้จ่าย) แล้วคุณจะมีกระแสเงินสดเป็นบวก แต่ถ้าตรงข้ามเป็นจริงและคุณมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นกว่าการขายเข้ามาคุณมีกระแสเงินสดเป็นลบ แนวคิดนี้ไม่สามารถเข้าใจได้เนื่องจากเป็นการตรวจสอบบัญชีเดียวกัน

แต่ทราบดีว่านี่เป็นเหตุผลอันดับหนึ่งที่ธุรกิจค้าปลีกล้มเหลวในวันนี้คือความสามารถในการจัดการกับกระแสเงินสดได้

บ่อยครั้งที่ผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องใช้เงินทุนหมุนเวียนในรูปของเงินกู้หรือวงเงินเครดิตเพื่อชดเชยการขาดแคลนกระแสเงินสดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงฤดูกาลที่ชะลอตัวในแต่ละปี แต่ถ้าคุณจัดการกระแสเงินสดได้อย่างถูกต้องคุณจะไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้

ท่อระบายน้ำที่ใหญ่ที่สุดของคุณคือพื้นที่โฆษณา เนื่องจากค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภคของคุณเป็นค่าใช้จ่ายคงที่จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะคาดการณ์หรือวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่เมื่อพูดถึงพื้นที่โฆษณาคุณจะคาดการณ์สิ่งที่จะขายได้ยากมากและสิ่งที่จะไม่ขายเมื่อคุณซื้อสำหรับร้านค้าของคุณ ความเป็นจริงร้านค้าปลีกส่วนใหญ่มีมูลค่าการซื้อขายสินค้าคงคลังที่ช้ากว่าวันครบกำหนดของการเรียกเก็บเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าคุณซื้อค้อน 12 ตัวในวันนี้และขายได้เพียงเดือนละ 4 ครั้งคุณจะต้องเสียค่าค้อน 8 อันก่อนที่จะขายได้ การดำเนินการนี้จะนำเงินสดออกจากบัญชีธนาคารของคุณก่อนที่ยอดขายจะตกอยู่ที่

การจัดการที่ไม่ดีนี้จะส่งผลให้ markdowns ในค้อนเพียงเพื่อให้ได้รายได้เข้ามา

นี่คือเหตุผลที่สมาร์ทในการซื้อและใช้เครื่องมือของคุณเช่นเปิดให้ซื้อระบบสามารถทำ แตกต่างกันมากสำหรับคุณ นอกจากนี้การเจรจาต่อรองข้อกำหนดที่ดีสำหรับการนัดหมายของใบแจ้งหนี้ของคุณยังสามารถช่วยได้ การออกเดทเป็นคำที่ใช้สำหรับระยะเวลาที่คุณต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีเงื่อนไขของ Net 30 หมายความว่าใบแจ้งหนี้จะครบกำหนดภายใน 30 วัน ร้านค้าปลีกที่ดีที่สุดพยายามจับคู่การเปิดพื้นที่โฆษณากับการนัดหมาย เป็นกลยุทธ์ที่แน่นอน Wal - Mart ใช้ในการเติบโตในร้านค้าปลีกที่โดดเด่นที่สุดในโลก สินค้าส่วนใหญ่ที่ขายในร้านค้าของ Wal-Mart มีดีกว่าวันที่ขาย ในความเป็นจริงอาจ Wal-Mart ขายออกจากเดือนสินค้าคงคลังก่อนวันครบกำหนดของการเรียกเก็บเงิน ฐานะการเงินที่เป็นบวกนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถลงทุนในเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อขยายธุรกิจและการตลาดได้

ขณะที่คุณจะไม่มีอำนาจซื้อของ Wal-Mart คุณสามารถยืมบทจากเพลย์ลิสต์ได้ ขั้นแรกให้ควบคุมการซื้อของคุณ ต่อต้านการทดลองที่จะซื้อสินค้า 12 ชิ้นหากคุณต้องการเพียง 6 อันเนื่องจากคุณได้รับส่วนลดพิเศษ 20% ปัญหาคือในขณะที่คุณประหยัด 20% ในขอบคุณส่งผลเสียต่อกระแสเงินสดของคุณ ลองจัดส่งสินค้าที่จะจัดส่ง "พร้อมกัน" จากผู้ขายของคุณซึ่งหมายความว่าพวกเขามีอยู่ในคลังสินค้าของผู้จัดจำหน่ายอยู่ตลอดเวลาหากคุณซื้อสินค้าพร้อม ๆ กันคุณจะสามารถเก็บสินค้าคงคลังให้น้อยลงและขายผ่านคลังสินค้านั้นก่อนที่จะมีการเรียกเก็บเงิน นี้จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งกระแสเงินสดบวก

ความผิดพลาดที่คนส่วนใหญ่ทำคือการติดตามผลกำไรและขาดทุน (P & L) ในแต่ละเดือนและใช้ข้อมูลดังกล่าวในการดำเนินธุรกิจ

นี่คือปัญหาเกี่ยวกับเรื่องนี้ P & L เป็นภาพที่ผ่านมาและคุณต้องวางแผนสำหรับอนาคต หากคุณมียอดขายที่ยอดเยี่ยม (และเป็น P & L ที่ยอดเยี่ยม) คุณอาจจะอยากซื้อพวงของพื้นที่โฆษณา อย่างไรก็ตามหากยอดขายชะลอตัวบิลยังคงมีวันครบกำหนดเดียวกันและก็คุณไม่มีเงินมากพอที่จะจ่ายเงินตามที่คุณคิด

กระแสเงินสดในระดับสูงไม่ได้หมายความว่าจะมีกำไรสูง (หรือกำไรใด ๆ ) เพียงเท่านี้กำไรในระดับสูงก็ไม่ได้หมายความว่ากระแสเงินสดในระดับสูง (บวก) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ระบบบัญชีที่สามารถแสดงการวิเคราะห์กระแสเงินสดได้ ความสามารถในการติดตามเดือนของเงินสดที่คุณมีอยู่ในมือ (หมายถึงจำนวนเดือนที่คุณสามารถดำเนินการต่อที่ปัจจุบันการขายและอัตราค่าใช้จ่าย) เป็นสิ่งสำคัญยิ่งที่จะรอดพ้นจากการค้าปลีกในวันนี้