Ariba - บริษัท Spend Management Solutions

Ariba ก่อตั้งขึ้นในปีพ. ศ. 2539 โดย Keith Krach ผู้ซึ่งสร้างแนวคิดในการใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อให้ บริษัท สามารถอำนวยความสะดวกและปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ กระบวนการจัดซื้อทั่วไปเป็นแรงงานเข้มข้นและมักจะเสียค่าใช้จ่ายสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่

Krach พัฒนาความคิดในการจัดซื้อบุคลากรที่ซื้อสินค้าจากผู้ขายที่ให้แคตตาล็อกออนไลน์ อาริบาได้จัดเตรียมซอฟต์แวร์เพื่อสร้างและจัดแคตาล็อกของผู้จัดจำหน่ายเช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ที่เปิดใช้งานเพื่อซื้อไอเทม

ในปีพ. ศ. 2542 บริษัท เป็น บริษัท อินเทอร์เน็ตแห่งหนึ่งที่ดำเนินธุรกิจไปเป็นแห่งแรก

ในขณะที่ Ariba ถูกท้าทายโดยผู้เล่นอื่น ๆ ในพื้นที่การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์เช่น Commerce One และ Metiom

อาริบานำเสนอโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการซื้อของ บริษัท ลูกค้าจะได้รับแคตตาล็อกผู้จัดจำหน่ายจำนวนมากเพื่อซื้อสินค้าจาก จำนวนผู้ขายที่มีแคตตาล็อกในเครือข่ายผู้จัดจำหน่ายของ Ariba อยู่ที่ 160,000 รายโดยมียอดเกินกว่า 80 ล้านรายการ ใบสั่งซื้อสองล้านใบถูกส่งไปยังผู้ขายเหล่านี้ในแต่ละเดือนโดยมีมูลค่ากว่า 8 พันล้านเหรียญ

ซอฟท์แวร์ของอาริบาช่วยให้ บริษัท สามารถดำเนินการตรวจสอบและควบคุมวัฏจักรชีวิตการจัดซื้อได้อย่างครบวงจรตั้งแต่การขอรับไปจนถึงการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถสร้างคำขอที่ได้รับการอนุมัติตามกฏธุรกิจที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งแต่ละ บริษัท จะตัดสินใจ

ใบสั่งซื้อสามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและส่งโดยตรงไปยังซัพพลายเออร์ในขณะที่คำร้องขอจัดส่งและใบแจ้งการจัดส่งจะถูกส่งกลับไปยังผู้ร้องขอต้นฉบับ

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายสำหรับซัพพลายเออร์ที่สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากใบสั่งซื้อของผู้สั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้จะได้รับการจับคู่ล่วงหน้ากับรายการบรรทัดคำสั่งซื้อและข้อมูลที่ได้รับเพื่อให้ผู้ร้องขอสามารถปรับยอดและจ่ายเงินโดยไม่ชักช้า

สำหรับ บริษัท ที่ใช้โซลูชันการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) Ariba สามารถรวมเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์

อย่างไรก็ตามอาริบานำเสนอผลิตภัณฑ์ของตนตามความต้องการ ซอฟต์แวร์ "Software as a Service" (SaaS) ได้รับการเผยแพร่จากอาริบาตั้งแต่ปี 1999 และมีโซลูชันแบบจ่ายเงินตามที่คุณเป็นเจ้าภาพอย่างเต็มที่สำหรับ บริษัท เหล่านั้นที่ต้องการการใช้งานที่รวดเร็วโดยมีต้นทุนล่วงหน้าที่ต่ำและต้นทุนต่ำ ความเป็นเจ้าของ

ในท้ายที่สุด บริษัท ของคุณต้องการที่จะจัดหาลูกค้าด้วยสิ่งที่ลูกค้าเหล่านั้นต้องการและทำเช่นนั้นเมื่อลูกค้าทำสิ่งนั้นและประสบความสำเร็จในขณะที่ใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และนี่คือสิ่งที่อาร์บาอาจได้รับประโยชน์ให้กับ บริษัท ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายของ Ariba จะช่วยประหยัดเวลาและทรัพย์สินของ บริษัท ตลอดเวลาโดยการให้ บริษัท สามารถดำเนินการติดตามและควบคุมกระบวนการจัดซื้อทั้งหมดโดยอัตโนมัติตั้งแต่คำขอไปจนถึงการชำระเงินโดยอัตโนมัติความสามารถในการมีข้อมูลนี้ที่ปลายนิ้วของ บริษัท มีค่าสำหรับการตรวจสอบการใช้จ่ายการเฝ้าติดตามแนวโน้มและการวิเคราะห์เมตริก

มีโซลูชัน ERP, ซัพพลายเชนและซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังจำนวนมากสำหรับ บริษัท ที่จะใช้ (และใช้จ่ายเงิน) บริษัท ส่วนใหญ่ไม่มีทรัพยากรไม่ จำกัด ที่จะใช้จ่ายกับซอฟต์แวร์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ บริษัท จะต้องวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุนก่อนที่จะตกลงร่วมกับซอฟต์แวร์

การเลือกใช้การเปิดตัวและการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ไม่เพียง แต่จะมีราคาแพงเท่านั้น แต่อาจต้องใช้เวลาเป็นเดือน (หรือนานกว่านั้น) ก่อนที่คุณจะตระหนักว่าการลงทุนของคุณอาจไม่ได้จ่ายเงินปันผล

อะไรที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังสืบสวนอยู่? ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่ายของ Ariba ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการจัดการใบขอเสนอซื้อใบสั่งซื้อใบสั่งซื้อผู้จัดจำหน่ายและสัญญาลูกค้าการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน แม้ว่าจะสามารถทำงานร่วมกับระบบ ERP และ MRP ได้ แต่ Ariba เองก็จะไม่สามารถจัดการระดับสินค้าคงคลังหรือเราเตอร์การผลิตหรือหุ้นเพื่อความปลอดภัยได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่อาร์บาสามารถทำได้และไม่สามารถทำได้ก่อนที่จะทำการลงทุน

การจัดการค่าใช้จ่ายภายใต้การควบคุมเป็นส่วนสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณซึ่งหมายความว่าคุณกำลังลดค่าใช้จ่ายเพิ่มระดับบริการและเพิ่มรายได้

ถ้าการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ห่วงโซ่อุปทานของคุณเหมาะสมที่สุดแล้วอาร์บาอาจเป็นทางออกที่ดีสำหรับคุณ

บทความนี้เกี่ยวกับโซลูชันการจัดการค่าใช้จ่ายของ Ariba ได้รับการอัปเดตโดย Gary Marion ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์และซัพพลายเชน