การควบคุมพื้นที่โฆษณา การรู้ว่าคุณมีสิ่งใดบ้างพร้อมที่จะจัดส่งให้กับลูกค้าของคุณหรือไปสู่การผลิตเป็นส่วนสำคัญของการเพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชน
เครื่องมือที่ง่ายและมีประสิทธิภาพที่สุดแห่งหนึ่งในการติดตามสิ่งที่คุณมีคือปฏิบัติตามกฎง่ายๆในการจำแนกสินค้าคงคลัง
ใน บริษัท ที่มีหลายพัน SKU เพื่อติดตามหรือใน บริษัท ที่มีแหล่งข้อมูลการควบคุมสินค้าคงคลัง จำกัด ไม่สามารถนับ SKU ทุกรายการได้ดังนั้นการวิเคราะห์แบบ A-B-C จึงใช้เพื่อช่วยในการกำหนดโครงสร้างระดับกับมูลค่าสินค้าคงคลัง
เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าคุณต้องติดตามส่วนใดในการติดตามตลอดเวลาและข้อมูลที่คุณสามารถปรับแก้ได้ปีละครั้ง
การจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลัง ABC
มีหลายวิธีที่คุณใช้ในการจัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังเบื้องต้นของ ABC แต่สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่:
- สินค้าคงคลังคิดเป็นประมาณ 20% ของสินค้าในคลังสินค้าและ 80% ของการใช้สกุลเงินดอลลาร์ .
- บัญชีสินค้าคงคลัง B คิดเป็นสัดส่วนประมาณ 30% ของรายการและ 15% ของการใช้สกุลเงินดอลลาร์
- บัญชี C พื้นที่โฆษณาประมาณ 50 เปอร์เซ็นต์ของรายการและ 5 เปอร์เซ็นต์ของการใช้สกุลเงินดอลลาร์
บาง บริษัท ใช้เกณฑ์อื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายต่อหน่วยระยะเวลานำของผู้จัดจำหน่ายความสำคัญของลูกค้าและวันหมดอายุในการสร้างโครงสร้างระดับ A-B-C
และบาง บริษัท มีส่วนผสมมากกว่าหนึ่งเกณฑ์ คุณควรจะสามารถส่งออกข้อมูล SKU ที่คุณต้องการจาก MRP หรือ WMS ของคุณไปยัง Excel และทำแบบง่ายๆเพื่อเริ่มต้นการจัดหมวดหมู่ A-B-C ของคุณ
โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณควรเป็น 100% และหากคุณไม่ได้อย่างสม่ำเสมอมากกว่า 99% คุณต้องวางโต๊ะไว้กลางคลังจนกว่าคุณจะเป็น
เมื่อต้องการทบทวนสิ่งที่ฉันพูดไว้ที่นี่ …
ความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100%
เอาล่ะสมมติว่าคุณยอมรับว่าคุณต้องมีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100% คุณจะวัดความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณได้อย่างไรในตอนนี้? คุณต้องเริ่มนับ 100% ของพื้นที่โฆษณาของคุณไม่ว่าจะเป็น SKU ของ SKU จำนวน 15,200 รายการ
คุณอาจคิดว่านี่เป็นกระบวนการที่เจ็บปวดและหาก บริษัท ของคุณไม่ทำมัน (หรือทำดี) ก่อน - เป็น
เช่นเดียวกับที่พวกเขาพูดถึงการสักแล้วคุณจะไม่ได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการโดยไม่มีอาการปวด
มีสองวิธีในการนับพื้นที่โฆษณาของคุณ - เพื่อประเมินความถูกต้องของคุณ
- พื้นแผ่น นับทุกอย่างที่คุณมีในพื้นที่โฆษณาจากนั้นเปรียบเทียบกับสิ่งที่ระบบของคุณคิดว่าคุณมี
- แผ่นถึงพื้น นำข้อมูลจากระบบของคุณออกไปในคลังสินค้าและเปรียบเทียบกับสิ่งที่คุณพบ
ชั้นเป็นแผ่นเป็นวิธีที่น่ากลัวมากขึ้นและบังคับให้คุณขยันขันแข็งในการนับของคุณ ขอแนะนำให้เริ่มต้นด้วยการคำนวณจำนวนแผ่นต่อแผ่นและปรับเทียบกับจำนวนแผ่นต่อพื้น
เมื่อเสร็จสิ้นพื้นที่โฆษณาจริงแล้วตอนนี้คุณมีจุดเริ่มต้นแล้ว บาง บริษัท ไม่นับสินค้าคงคลังของตนอีกจนกว่าจะมีการตรวจนับสินค้าคงคลังต่อไป - บางครั้งในอีกหนึ่งปีต่อมา ฉันไม่แนะนำวิธีนี้
การนับรอบช่วยรักษาความถูกต้องของสินค้าคงคลังตลอดทั้งปีและสามารถจัดการกับวิธีต่างๆได้ 2 วิธี วิธีที่คุณจัดการกับการนับรอบจะขึ้นอยู่กับจำนวน SKU ของคุณค่าของพื้นที่โฆษณาของคุณและคุณมีทรัพยากรที่จะยืนยันความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาหรือไม่หาก บริษัท ของคุณมี SKU 1200 ชุดในการจัดการคุณสามารถเลือกที่จะนับรอบนับ 100 รายในแต่ละเดือนซึ่งหมายถึงประมาณ 5 SKU ในแต่ละวันทำการ
หนึ่งหรือสองคนโดยทั่วไปสามารถทำเช่นนั้นได้ในแบบไม่เต็มเวลา
วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถนับ SKU ของคุณได้ตลอดทั้งปี หากการจัดการและควบคุมอย่างถูกต้องวิธีการนับรอบนี้จะช่วยให้สินค้าคงคลังของปีถัดไปราบรื่น บาง บริษัท ที่ใช้วิธีการนับรอบนี้จะทำแทนสินค้าคงคลังประจำปี ผมขอแนะนำให้ทำทั้งสองอย่าง
หากคุณมี SKU เพิ่มเติมที่สามารถนับได้ในระหว่างรอบการนับรอบปกติหรือถ้าคุณไม่มีคนนับทุกอย่างคุณสามารถเลือกที่จะนับเฉพาะ SKU ที่มีมูลค่าสูงเท่านั้น
โดยปกติแล้ว 20% ของบัญชีคลังสินค้าของ บริษัท คิดเป็น 80% ของมูลค่าสินค้าคงคลังทั้งหมด (บางครั้ง 20% นี้เรียกว่าพื้นที่โฆษณา "A" ของคุณ) หากคุณไม่สามารถนับรอบได้ 100% ของ SKU ของคุณในระหว่างปีให้พิจารณารอบการนับพื้นที่โฆษณา "A" ของคุณ
คุณจะยังคงเดินหน้าเกมได้เมื่อถึงเวลาสำหรับสินค้าคงคลังของปีถัดไป
ประเด็นสำคัญเมื่อพิจารณาการนับรอบ:
นับ SKU แบบสุ่ม ระบบ MRP หรือ WMS ส่วนใหญ่ (ฉันรู้จัก S ใน WMS ย่อมาจาก "system") มีโมดูลนับรอบที่ให้ SKU แบบสุ่มในแต่ละวัน การนับแบบสุ่มช่วยป้องกันผู้ใช้คลังสินค้าของคุณไม่ให้จัดการกับ SKU ที่จะถูกนับ
เก็บความแตกต่างของหน้าที่ในใจ ตัวนับรอบของคุณไม่ควรเป็นคนเดียวกันที่จัดการพื้นที่โฆษณาของคุณทุกวัน ช่วยให้กระบวนการและข้อมูลสะอาดขึ้น
ใช่แล้วคำถามเกี่ยวกับการนับรอบหรือการตรวจนับสินค้าคงคลัง - คำตอบคือทั้งสองอย่าง และทำตามขั้นตอนข้างต้นคุณสามารถทำได้โดยมีผลกระทบเล็กน้อยต่อการดำเนินงานประจำวันของคุณ
ตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของคุณได้ดียิ่งขึ้น