พลังแห่งการกำหนดเป้าหมายระยะเวลาหนึ่งนาที

หากคุณเป็นผู้นำธุรกิจที่คุณได้เรียนรู้ใน Leadership 101 ว่าการตั้งค่าเป้าหมายเป็นเครื่องมือสร้างแรงกระตุ้นที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในชุดเครื่องมือของผู้นำ . เมื่อธุรกิจของคุณมีวิวัฒนาการไปเรื่อย ๆ คุณจะต้องมีวิวัฒนาการด้วยและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทักษะการกำหนดเป้าหมายของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด

ในอดีตผู้นำด้านบนลงล่างเป็นวิถีชีวิตและผู้นำได้กำหนดเป้าหมายไว้เสมอ วันนี้ความเป็นผู้นำคือความร่วมมือมากกว่าความสัมพันธ์ที่เหนือกว่าของผู้ใต้บังคับบัญชา

ดังนั้นการตั้งเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพเป็นความพยายามร่วมกัน หากคุณตั้งเป้าหมายโดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณผู้คนจะรู้สึกไม่อยู่ในกระบวนการนี้และคุณจะไม่ได้รับความสนใจและการซื้อที่คุณต้องการ

ด้านพลิกมีบางองค์กรที่ออกจากการตั้งเป้าหมายให้กับพนักงานอย่างสมบูรณ์ แม้ว่าการพลิกผันนี้อาจทำให้พนักงานรู้สึกสบายใจ แต่ก็ส่งผลให้คนที่ทำงานในโครงการแยกต่างหากไม่สอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร หรือพนักงานอาจมุ่งเน้นเฉพาะทักษะที่มีอยู่เท่านั้น เป็นผลให้องค์กรและพนักงานไม่เติบโต

เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและความพึงพอใจสูงสุดผู้นำและรายงานโดยตรงควรทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดเป้าหมายที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร และบางระดับของความท้าทายควรได้รับการเสนอให้พนักงาน

ในคู่มือ

ทำงานร่วมกัน: แทนการกำหนดเป้าหมายสำหรับรายงานโดยตรงรับฟังข้อมูลและทำงานร่วมกันเพื่อพัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งคุณเข้าใจว่าความรับผิดชอบของรายงานโดยตรงและความรับผิดชอบของพวกเขาจะเป็นอย่างไร ในหลาย ๆ องค์กรเมื่อคุณถามคนว่าเขาทำอะไรและขอให้เจ้านายคุณมักจะได้รับคำตอบที่แตกต่างกันสองคำ

การสื่อสารที่ชัดเจนสามารถป้องกันไม่ให้เกิดความไม่เหมาะสมนี้ได้

ขีด จำกัด : อย่ากำหนดเป้าหมายมากเกินไป คนที่มีเป้าหมายจำนวนมากเกินไปอาจสูญเสียการติดตามสิ่งที่สำคัญและใช้เวลากับเป้าหมายที่ง่ายที่สุดไม่ใช่เป้าหมายที่มีลำดับความสำคัญสูง โปรดระลึกถึงกฎ 80/20 ซึ่งระบุว่า 80% ของผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดของคุณควรมาจาก 20% ของเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ ดังนั้นคุณควรกำหนดเป้าหมายเฉพาะที่ 20% ที่กำหนดเป้าหมายพื้นที่สำคัญของความรับผิดชอบที่มีจำนวนถึงสามถึงห้าเป้าหมาย

เขียนว่า: หลังจากที่คุณและรายงานโดยตรงเห็นด้วยกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดแล้วให้เขียนรายงานโดยตรงลงในแต่ละเป้าหมายสิ่งที่ต้องทำโดยเฉพาะและกำหนดเวลา เก็บไว้อย่างเรียบง่ายที่หนึ่งหรือวรรคเพื่อให้สามารถอ่านและทบทวนเป้าหมายได้ภายในเวลาประมาณหนึ่งนาที

ประโยชน์อย่างหนึ่งของการมีเป้าหมายที่กระชับและชัดเจนคือในการสนทนาติดตามผลที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานไม่ใช่บุคคลวิธีนี้ช่วยป้องกันการถ่อมตัวบทสนทนาที่คุณให้ข้อเสนอแนะเช่น "คุณทำงานได้ไม่ดี "แต่คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงไม่สามารถทำได้ ร่วมกันคุณและผู้ใต้บังคับบัญชาสามารถพูดคุยถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำโครงการ

บทวิจารณ์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายงานโดยตรงของคุณดูที่เป้าหมายทุกวันเพื่อให้พวกเขามุ่งเน้นที่สิ่งที่สำคัญ

หากพวกเขากำลังใช้เวลาในกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับเป้าหมายของพวกเขาให้กระตุ้นให้พวกเขาปรับสิ่งที่พวกเขากำลังทำและโฟกัสใหม่ อย่าลืมกลับมาดูรายงานโดยตรงของคุณในช่วงเวลาปกติเพื่อดูว่าเป้าหมายของพวกเขากำลังก้าวหน้าและรับทราบความก้าวหน้าของพวกเขาอย่างไร

การทำงานร่วมกันในเป้าหมายมีประโยชน์เพิ่มขึ้นในการปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับรายงานโดยตรงของคุณ คนมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมมากขึ้นเมื่อรู้สึกว่าเจ้านายของตนมีส่วนร่วมในความสำเร็จของพวกเขา และไม่ต้องแปลกใจถ้าคุณมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมด้วยเช่นกัน

การตรวจสอบการกำหนดเป้าหมายหนึ่งนาที

1. วางแผนเป้าหมายร่วมกันและอธิบายให้สั้นและชัดเจน แสดงให้คนเห็นว่าผลงานดีมีลักษณะอย่างไร
2. ให้ทุกคนเขียนเป้าหมายแต่ละเป้าหมายรวมทั้งกำหนดเวลา
3. ขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทบทวนเป้าหมายที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันซึ่งควรใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที
4. ส่งเสริมให้ผู้คนใช้เวลาสักครู่ มองหาสิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่และถ้ามันตรงกับเป้าหมายหลักของพวกเขา
5. ถ้ารายงานโดยตรงไม่ได้สอดคล้องกับเป้าหมายสำคัญ ๆ ให้กระตุ้นให้พวกเขาคิดทบทวนกิจกรรมประจำวันของพวกเขาใหม่อีกครั้ง

> เป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญด้านภาวะผู้นำที่มีอิทธิพลมากที่สุดในโลก เขาเป็นผู้ร่วมเขียนหนังสือ 60 เล่ม ได้แก่ Raving Fans และ Gung Ho! (กับ Sheldon Bowles) ผลงานชิ้นเอกของเขาได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆมากกว่า 40 ภาษาและมียอดขายรวมกันมากกว่า 21 ล้านชุด ในปี 2548 เขาได้รับแต่งตั้งให้เข้าหอเกียรติยศของอเมซอนในฐานะนักเขียนที่ขายดีที่สุดอันดับหนึ่งใน 25 อันดับแรก เขาเป็นผู้ร่วมก่อตั้งและภรรยาของเขา Margie จาก บริษัท Ken Blanchard ® ^{ซึ่งเป็น บริษัท ที่ปรึกษาด้านการฝึกอบรมและให้คำปรึกษาระดับโลก}