วงจรชีวิตของการจัดการโครงการอธิบาย

ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างบ้านการใช้งานซอฟต์แวร์ระดับนานาชาติหรือจัดงานเลี้ยงวันเกิดของลูกคุณโครงการใด ๆ จะดำเนินไปตามขั้นตอนทั่วไป - ไม่ว่าระยะเวลาสั้นหรือระยะเวลาสั้น ๆ ในการทำงานให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้จะเห็นได้ในทุกโครงการและเป็นส่วนประกอบที่สร้างขึ้นในวงจรชีวิตของโครงการ มีสี่ขั้นตอนคือ

1. การเริ่มต้นโครงการ
2. การวางแผนโครงการ

- 9 ->

1. การทำงาน
2. การปิดโครงการ

ในขณะที่โครงการทั้งหมดผ่านช่วงเวลาเหล่านี้ไปในวงจรชีวิตของพวกเขาระยะเวลาที่ใช้แต่ละครั้งจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับความต้องการแต่ละโครงการ . ลองดูที่แต่ละขั้นตอนในรายละเอียดอีกเล็กน้อย

สี่ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ

การเริ่มต้นโครงการ: ระยะนี้ควรเป็นระยะเวลาที่ค่อนข้างสั้นซึ่งจะมีการกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และกำหนดแหล่งข้อมูลสำหรับโครงการไว้ คุณกำหนดวิสัยทัศน์ในขั้นตอนนี้

การวางแผน: นี่คือขั้นตอนการวางแผนงาน งานสั่งซื้อต้องมีการระบุไว้และทรัพยากรต่างๆ (เช่นเจ้าหน้าที่และอุปกรณ์) จะถูกจัดสรรให้กับงาน

การทำงาน: งานที่ต้องทำเพื่อดำเนินการโครงการจะดำเนินการในขั้นตอนนี้ นี้สามารถเกิดขึ้นในระยะหนึ่งหรือในหลายขั้นตอนขึ้นอยู่กับความต้องการและความซับซ้อนของโครงการ ขั้นตอนนี้จะสิ้นสุดลงเมื่อแผนการส่งมอบตามแผนได้รับความสำเร็จทั้งหมด

การปิดบัญชีลง: ความสำเร็จของโครงการเกิดขึ้นในขั้นตอนนี้ซึ่งอาจรวมถึงการทบทวนโครงการและการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ

3 ประเภทของวงจรชีวิตของโครงการ

Adaptive: โครงการเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาตั้งแต่แรกเริ่มมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดจะอยู่ในคณะกรรมการตลอดชีวิตโครงการ

การเปลี่ยนแปลงในทุกขั้นตอนจะเกิดขึ้นและการวางแผนงบประมาณควรรวมถึงเงินทุนฉุกเฉินเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้โดยไม่เสี่ยงต่อการเกิดงบประมาณ

เหมาะสำหรับ: โครงการที่คุณไม่รู้ว่าคุณต้องการผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร

การคาดเดา: ทุกขั้นตอนของโครงการจะเกิดขึ้นได้อย่างไรในขั้นตอนแรกและขั้นที่สอง นี่คือโครงสร้างที่ขึงขังซึ่งไม่อนุญาตให้โครงการเคลื่อนที่เกินขอบเขตเดิม การเปลี่ยนแปลงอาจเกิดขึ้นได้ แต่น่าจะเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่ไม่ได้วางแผนไว้ โครงการหลายโครงการทำตามวงจรชีวิตที่คาดการณ์ได้ว่าเป็นโครงการที่ได้รับการวางแผนอย่างดีซึ่งคาดว่าจะไม่สามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงที่ไกลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียควรจะสามารถปฏิบัติตามแผนการของตนโดยมีส่วนเบี่ยงเบนเพียงเล็กน้อย

เหมาะสำหรับ: โครงการที่มีโครงสร้างมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและนำโดยทีมที่มีประสบการณ์ โครงการที่มีแผนกำหนดไว้หรือที่ได้ดำเนินการมาก่อนและมีแนวโน้มที่จะปฏิบัติตามเส้นทางเดียวกันโดยไม่มีการเบี่ยงเบน

เพิ่มขึ้น: ขั้นตอนของโครงการมีการวางแผนที่จะทำซ้ำเพื่อให้ทีมงานโครงการปรับปรุงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการในช่วงเวลา กิจกรรมของขั้นตอนต่อไปที่เพิ่มขึ้นอาจไม่ได้รับการวางแผนจนกว่าจะได้รับการตอบรับจากขั้นตอนปัจจุบัน

เหมาะสำหรับ: โครงการที่กำลังจะเริ่มดำเนินไปเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งมีความกระหายที่จะปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

วงจรชีวิตโครงการใดที่คุณใช้ในโครงการของคุณ? ระยะใดของวงจรชีวิตโครงการของคุณอยู่ในขณะนี้? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง