บทบาทการจัดการโครงการที่คุณต้องการสำหรับทีม

ชนิดของโครงการผู้จัดการโครงการมืออาชีพทำงานมักจะมีขนาดใหญ่และซับซ้อน พวกเขาต้องการข้อมูลจากหลาย ๆ คนรวมทั้งคุณเป็นผู้จัดการโครงการ

ทุกคนไม่ได้ตระหนักถึงบทบาทแต่ละอย่างและสิ่งที่พวกเขาทำดังนั้นฉันจึงจะร่างพวกเขาเพื่อคุณที่นี่

ผู้สนับสนุนโครงการ

บ่อยครั้งในองค์กรขนาดใหญ่บุคคลระดับสูงอาจเป็นผู้จัดการอาวุโสหรือผู้อำนวยการจะทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนโครงการ

บทบาทนี้มักจะเป็นเหมือนความสัมพันธ์ในการทำงานซึ่งประธาน บริษัท จะใช้เวลากับ CEO: เพื่อน / ผู้สนับสนุนหลัก / เพื่อนร่วมงานที่สำคัญ (critical communication) กับผู้ชมที่หลากหลาย (รับบทบาทที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับบริบท) แต่บทบาทค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้

สปอนเซอร์โครงการเป็นผู้สนับสนุนของคุณในระดับสูงสุดโดยทำงานร่วมกับคุณอย่างใกล้ชิดกว่าทุกคนในทีมผู้บริหารระดับสูง พวกเขานำเสนอความคืบหน้าของคุณให้กับผู้บริหารระดับสูงและมีความรับผิดชอบกับคุณสำหรับความสำเร็จหรือโครงการอื่น ๆ

พวกเขามีมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรโดยรวมและสามารถมองเห็นได้ว่าโครงการควรอยู่ในภาพใหญ่ขึ้น พวกเขาจะสามารถคัดเลือกโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงและภายใต้บริบทของทิศทางการเดินทางขององค์กร พวกเขาสามารถจัดเตรียมทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้พร้อมใช้งานและเปิดประตูซึ่งอาจจะปิดถึงตัวคุณในฐานะผู้จัดการโครงการเนื่องจากการขาดความอาวุโสของคุณ

ผู้สนับสนุนโครงการมีส่วนสำคัญในการเป็นเจ้าของโอกาสทางธุรกิจหรือต้องการและดำเนินการต่อเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาต่างๆจะได้รับการจัดการและประโยชน์ที่ได้รับในขณะที่สามารถแก้ไขปัญหาที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ ผู้จัดการโครงการ.

ผู้จัดการโครงการ (That's You)

คุณเป็นศูนย์กลางของโครงการนี้

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเป้าหมายคือสิ่งนี้เหมาะกับภาพใหญ่ในขณะที่มีการจัดการกับรายละเอียดในแต่ละขั้นตอนในเวลาเดียวกัน

คุณเป็นผู้วางแผน (รวมถึงการรักษาแผนภูมิ Gantt) ผู้จัดและผู้ดำเนินการและผู้ที่มีทักษะในการบริหารโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวมทั้งความสำเร็จจะวัดและรายงานอย่างถูกต้อง

คุณต้องเป็นผู้ตัดสินวัตถุประสงค์ของสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะที่ในเวลาเดียวกันอยู่ที่หัวใจอัตนัยของทั้งหมดที่เกิดขึ้น

ลูกค้าโครงการ / ลูกค้า

นี่คือบุคคล (หรือคน) ที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินค่างาน บ่อยครั้งที่นี่เป็นทีมที่รับผิดชอบต่อปัญหาหรือโอกาสที่โครงการนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อดู พวกเขาเป็นคนที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากโครงการจึงเป็นงบประมาณที่มีความเสี่ยง

ซัพพลายเออร์

เมื่อโครงการของคุณต้องการชุดทักษะที่เฉพาะเจาะจงเหล่านี้มักพบอยู่นอกองค์กรของพนักงานใน บริษัทวัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการมักมาจากภายนอกองค์กรของคุณเช่นกระดาษสต็อกยางมะตอยหรือเครื่องบินถ่ายรูปเป็นต้น

ทักษะหรือเนื้อหาเพิ่มเติมเหล่านี้มักเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ ไม่ได้มีอาชีพที่ถูกต้องหรืออิฐที่มาถึงสายเกินไป (หรือต้น) อาจมีผลเป็นอันตรายต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ

คณะกรรมการโครงการ

กลุ่มต่างๆข้างต้นมักประกอบด้วยคณะกรรมการโครงการ

คณะกรรมการมักมีคนสำคัญที่สามารถเห็นได้ว่าเป็นตัวแทนของความสนใจที่แตกต่างกันในโครงการ กลุ่มผู้ซื้อ (ดูด้านบน)

กลุ่มผู้ใช้ (ลูกค้าดูด้านบน)

คณะกรรมการเป็นประธานโดยผู้สนับสนุนโครงการและเป็นเวทีสนทนาที่โครงการ ถูกผลักดันไปสู่ข้อสรุป ผู้จัดการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้และใช้เพื่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักเหล่านี้รายงานกลับและใช้แนวทางในการพัฒนาโครงการ

• ผู้ประสานงานโครงการ
• โครงการขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากผู้ประสานงานโครงการเพื่อช่วยผู้ดูแลระบบด้วยเช่นกัน

โครงการด้านนอกของคณะกรรมการโครงการมีบทบาทขั้นสุดท้ายซึ่งมักเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ เพื่อให้แน่ใจได้ว่าภารกิจสำคัญ ๆ

นี่สามารถครอบคลุมนาทีของการประชุม (มีเคล็ดลับในการเขียนนาทีที่นี่การออกใบแจ้งหนี้หรือใบสั่งซื้อเครื่องเขียน

ผู้จัดการโครงการบางครั้งอาจถูกล่อลวงให้ทำภารกิจเหล่านี้ด้วยตัวเอง แต่งานเหล่านี้ทำได้ง่าย คุณควรจะจัดการโครงการไม่ใช่การบริหารจัดการผู้ดูแลระบบนั่นคือทักษะที่สำคัญ แต่ผู้จัดการโครงการควรทราบว่าควรมอบเมื่อไร