การแชร์เอกสารอสังหาริมทรัพย์กับ Google ไดรฟ์

Google ไดรฟ์คืออะไร

Google ไดรฟ์คือบริการฟรีจาก Google ที่ตรวจสอบไฟล์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอย่างต่อเนื่องและสำรองข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์ ฉันพูดได้ฟรีและมีพื้นที่เก็บข้อมูลถึง 15 กิกะไบต์ใน Gmail, Google + รูปภาพและ Google ไดรฟ์ ดังนั้นพื้นที่ว่างที่คุณมีจะแตกต่างกันไปตามพื้นที่ว่างที่คุณใช้สำหรับแอ็พพลิเคชันอื่น ๆ ถ้าคุณใช้ Gmail หรือบริการอื่น ๆ ของ Google คุณจะสามารถตรวจสอบการใช้ที่เก็บข้อมูลและที่เหลืออยู่ในหน้าเก็บข้อมูล Google ได้ที่นี่

ธุรกรรม Google ไดรฟ์สำหรับอสังหาริมทรัพย์

ในการใช้ Google ไดรฟ์คุณต้องติดตั้งแอปพลิเคชันขนาดเล็กในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ สิ่งนี้จะสร้างโฟลเดอร์และไฟล์ใด ๆ ที่คุณลากเข้าหรือบันทึกลงในโฟลเดอร์จะถูกคัดลอกไปยัง Google ไดรฟ์ในระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลยและรู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าคุณมีไฟล์สำรองสำคัญของเมฆ

ขึ้นอยู่กับจำนวนพื้นที่จัดเก็บที่คุณมีหรือพิเศษที่คุณต้องการจ่ายเงินคุณสามารถใส่ลงในโฟลเดอร์นี้ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ฉันต้องจ่ายพื้นที่ 1 เทราไบต์เนื่องจากฉันได้วางโฟลเดอร์ My Documents ทั้งหมดไว้ภายในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงรูปภาพของฉันและตั้งแต่ฉันใช้กล้องโทรศัพท์ Android และบันทึกรูปภาพของฉันไว้ใน Google + โดยอัตโนมัติฉันใช้พื้นที่เยอะมาก อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้ทุกอย่างที่ฉันได้รับการสำรองไว้ด้วยวิธีนี้จะมีมูลค่า $ 9 99 / เดือนสำหรับฉันสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ มีหลายระดับที่ราคาไม่แพงซึ่งคุณสามารถเลือกได้

สำหรับอสังหาริมทรัพย์คุณอาจกำลังทำข้อมูลพื้นฐานอยู่แล้วโดยการสร้างโฟลเดอร์ธุรกรรมบนฮาร์ดไดรฟ์สำหรับแต่ละธุรกรรม คุณต้องวางโฟลเดอร์ดังกล่าวภายในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เพื่อสำรองข้อมูลเท่านั้น อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการฉันมีไฟล์บางไฟล์ที่ฉันไม่แชร์กับไคลเอ็นต์เช่นบันทึกหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม แต่ไม่สนใจหรือจำเป็นต่อลูกค้า

เพียงสร้างโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์ธุรกรรมหลักอาจมีชื่อว่า "เอกสารลูกค้า" และวางสิ่งที่คุณต้องการแชร์ลงในโฟลเดอร์นั้น

ตอนนี้คุณต้องไปที่โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ทางเว็บและใช้ตัวเลือกแชร์เพื่อแชร์โฟลเดอร์ที่เหมาะสมกับลูกค้าของคุณ แน่นอนว่าคุณยังสามารถส่งอีเมลเอกสารเหล่านี้เป็นไฟล์แนบได้ แต่เป็นการดีที่จะสามารถบอกได้ว่าพวกเขาจะสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้ตลอดเวลาในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน หลังจากข้อตกลงปิดฉันจะส่งอีเมลไปยังลูกค้าของฉันและแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาดาวน์โหลดเอกสารทั้งหมดจากโฟลเดอร์นี้เว้นเสียแต่ว่าพวกเขาได้ยื่นเอกสารเหล่านี้มาจากอีเมลหรือการส่งมอบด้วยมือ

** คำเตือน: สำคัญมาก - เปลี่ยนค่าเริ่มต้น "สามารถแก้ไข" เป็น "สามารถดูได้"พวกเขายังคงสามารถดาวน์โหลดรายการเหล่านี้ได้อย่างไรก็ตามหากคุณอนุญาตให้มีสิทธิ์ในการเข้าถึงพวกเขาสามารถลบหรือย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ได้หากทำได้ไฟล์เหล่านี้จะหายไปในโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์และสำรองข้อมูล และหายไปจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ! **!

ในบางช่วงอนาคตคุณจะต้องการออกจากโฟลเดอร์นี้เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างและต้องการให้พวกเขารู้ว่าควรจะได้รับเอกสารใด ๆ month.

เหตุผลอีกประการหนึ่งที่ฉันต้องจ่ายสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB คือฉันต้องการเก็บโฟลเดอร์การทำรายการเป็นเวลาอย่างน้อยจำนวนปีที่รัฐของฉันกำหนดให้ฉันต้องเก็บแฟ้มกระดาษไว้ในรายการด้วยวิธีนี้ฉันมีแฟ้มกระดาษ ไฟล์โฟลเดอร์ฮาร์ดไดรฟ์และไฟล์สำรองข้อมูลออนไลน์รัฐ New Mexico ของฉันช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยไม่ต้องใช้ไฟล์กระดาษอีกต่อไป

ไฟล์อสังหาริมทรัพย์จากการติดต่อครั้งแรกเพื่อปิดบัญชี

เราทุกคนต้องการทุกอย่าง การแสดงนำไปสู่การปิดและค่าคอมมิชชั่น แต่เราทุกคนรู้ว่าไม่ใช่กรณีดังนั้น อีกครั้งคือเอกสารและการสื่อสารทางอีเมลที่อาจหรือไม่อาจจบลงด้วยการเป็นโหมโรงของธุรกรรม การเริ่มต้นโฟลเดอร์สำหรับลูกค้าทุกรายที่เข้าสู่ขั้นตอนการแสดงช่วยให้ฉันสามารถย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยังโฟลเดอร์ธุรกรรมของฉันในภายหลังเพื่อให้เอกสารชุดสมบูรณ์อยู่ในที่เดียว