การปฏิเสธจดหมายตัวอย่าง: หลังจากการสัมภาษณ์

ส่งจดหมายการปฏิเสธของผู้สมัครทันทีที่คุณตัดสินใจว่าผู้สมัครไม่เหมาะสมกับงานของคุณ คุณวุฒิอาจดูดีบนกระดาษ แต่เมื่อผู้สมัครเข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรกปฏิกิริยาจากพนักงานของคุณไม่เป็นที่พอใจ

หลังจากการสัมภาษณ์ผู้โชคดีบางคนที่ยังคงเป็นพนักงานที่รอคอยอยู่จะรอฟังหากพวกเขาก้าวไปสู่ขั้นต่อไป

ตามที่ผู้หางานมักรอเป็นเวลา 1 เดือนหรือ 2 ครั้งโดยไม่ต้องได้รับการตอบกลับจากนายจ้าง เมื่อเวลาผ่านไปพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะเชื่อว่าพวกเขายังอยู่ระหว่างการพิจารณา

ตอนนี้นายจ้างรู้ว่ามีหลายเรื่องเกิดขึ้นหลังฉากเมื่อนายจ้างจ้างลูกจ้าง แต่ผู้สมัครไม่ทราบว่าเกิดอะไรขึ้น พวกเขาสามารถคาดเดาได้เท่านั้น

และนิสัยที่ไม่ดีอย่างหนึ่งที่นายจ้างบางรายจัดแสดงก็คือการทำให้ลูกค้าทุกคนรอในที่มืดในขณะที่พวกเขาเสนอและเจรจาต่อรองกับผู้สมัครที่เป็นตัวเลือกแรกของพวกเขา คุณต้องแจ้งให้ผู้สมัครรายอื่นรู้ทันทีที่ทราบว่าไม่ใช่บุคคลที่คุณต้องการจ้าง คุณชำระบัญชีแทนสำหรับผู้สมัครที่สองหรือสาม? นี่เป็นการปฏิบัติที่ไม่ดี

หากคุณต้องการสร้างชื่อเสียงในฐานะนายจ้างที่เลือกเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่ดีที่สุดและทำให้พนักงานของคุณภูมิใจที่จะรับสมัครงานให้กับคุณคุณจะติดต่อกับผู้สมัครของคุณในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการจ้างงาน

ด้วยสงครามที่กำลังเร่งเพื่อความสามารถที่ดีที่สุดชื่อเสียงของคุณคือเครื่องมือการสรรหาบุคลากรที่จะดึงดูดพนักงานที่ดีที่สุดหรือแย่ที่สุด

ผู้หางานสมควรได้รับความเคารพและวิธีที่คุณปฏิบัติต่อพวกเขาในระหว่างขั้นตอนการคัดเลือกของคุณจะแสดงถึงความคาดหวังและภาพลักษณ์ของ บริษัท ของคุณ ฉันได้เขียนก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายปฏิเสธผู้สมัคร

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับเครื่องมือ HR ของคุณ

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างหลังจากการสัมภาษณ์

เป็นการยากที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะเหมาะกับวัฒนธรรมของคุณจากเอกสารการสมัครที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ ตรวจสอบบ่อยจดหมายงานและจดหมายเวียนมีเป้าหมาย: เพื่อให้ผู้สมัครผ่านตัวกรองการคัดกรองของคุณและได้รับการเรียกสำหรับการสัมภาษณ์ ดังนั้นการสัมภาษณ์เป็นโอกาสที่จะประเมินว่าผู้สมัครจะพอดีกับที่ทำงานของคุณหรือไม่

ไม่ตรงกันบางอย่างง่ายต่อการตรวจสอบ ถ้าคุณขอให้ผู้สมัครอธิบายถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ต้องการและเขาบอกคุณว่าเขาชอบทำงานคนเดียวในที่ทำงานของเขาในบางสภาพแวดล้อมที่อาจเป็นคำตอบที่ถูกต้อง

แต่ถ้างานทั้งหมดของคุณเป็นแบบทีมและทำงานร่วมกันผู้สมัครและคุณจะไม่ค่อยมีความเหมาะสม

การจับคู่ไม่ตรงกันอื่น ๆ ยากกว่าที่จะจับได้และผู้สมัครบางรายจะได้รับการฝึกฝนอย่างจริงจังพวกเขารู้วิธีที่จะระเบิดถุงเท้าของคุณออกในการสัมภาษณ์ พวกเขามีอารมณ์ที่ชาญฉลาดและรวดเร็วในการจับลักษณะของการตอบสนองที่ต้องการจากการพูดประโยคการแสดงออกและภาษากายของคุณ เป้าหมายของผู้สัมภาษณ์ทุกคนคือการได้รับข้อเสนองานเพื่อให้การเลือกอยู่ในมือของเขาไม่ใช่ของคุณ

ดังนั้นความเหมาะสมทางวัฒนธรรมในขณะที่องค์ประกอบที่สำคัญในการเลือกผู้สมัครเป็นเรื่องที่ยุ่งยากในการประเมิน

เมื่อคุณและทีมงานสัมภาษณ์ของคุณได้กำหนดว่าพนักงานที่มีศักยภาพไม่เหมาะกับวัฒนธรรมให้ใช้ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้เพื่อแจ้งให้เขาทราบ

นายจ้างที่เลือกใครต้องการรักษาชื่อเสียงในการสรรหาพนักงานไว้เสมอให้ผู้สมัครรู้ว่าเขายืนอยู่ที่ไหน - ทันทีที่คุณตัดสินใจ

ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการสมัครตัวอย่างการสัมภาษณ์ครั้งแรก

วันที่

ชื่อผู้สมัคร

ที่อยู่ของผู้ยื่นคำขอ

Dear Pat:

คุณยังไม่ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ Twin และ Barton , Inc. ทีมงานให้สัมภาษณ์ให้ความสำคัญกับเวลาที่คุณไปเยี่ยมชม บริษัท ในการสัมภาษณ์ล่าสุดของคุณ

เรามีความสุขกับการพูดคุยกับคุณและชื่นชมโดยเฉพาะอย่างยิ่งความจริงที่คุณได้ใช้เวลาเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ การนำความคิดทางการตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของเราเป็นที่น่าชื่นชม

เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จในการค้นหางานต่อเนื่องของคุณ เรายังชื่นชมความสนใจของคุณใน บริษัท ของเรา

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อบุคคลจริงและลายเซ็น

ตัวอย่าง: ผู้จัดการการจ้างงานทีมสัมภาษณ์

จดหมายปฏิเสธตัวอย่างภาพรวม

คุณสังเกตเห็นว่าตัวอย่างจดหมายปฏิเสธนี้สั้นและตรงประเด็น ว่าเป็นการแสดงออกถึงความขอบคุณสำหรับเวลาที่ผู้สมัครลงทุนในขั้นตอนการสมัคร เป็นสิ่งที่น่าสังเกตมากที่สุดอย่างไรก็ตามในกรณีของวัฒนธรรมที่น่าสงสัยทางวัฒนธรรมที่ไม่ดีสำหรับสิ่งที่มันไม่ได้พูด

ถ้าคุณต้องการสนับสนุนให้ผู้สมัครสมัครอีกครั้งคุณจะพูดเช่นนั้นในจดหมายปฏิเสธเช่น

นี่คือสิ่งที่ตัวอย่างจดหมายปฏิเสธถูกทิ้งไว้โดยเจตนา

กรุณาสมัครเพื่อเปิดงานของเราในอนาคต

ถึงแม้เราจะเลือกบุคคลอื่นสำหรับการเปิดครั้งนี้ แต่เราก็มีช่องเปิดอื่นที่คุณอาจต้องการสำรวจด้วย

• เรารู้สึกว่าคุณเหมาะสมกับ บริษัท ของเรา แต่คุณขาดประสบการณ์ด้านการจัดการด้านการตลาดที่เราต้องมีสำหรับตำแหน่งนี้เนื่องจากเป็นหัวหน้าแผนก
• เราต้องการติดต่อกับคุณในระหว่างการค้นหางานของคุณในกรณีที่เรามีการเปิดโอกาสอีกครั้งที่คุณมีคุณสมบัติ
• นี่เป็นวิธีที่ละเอียดอ่อนที่ทีมคัดเลือกสามารถสื่อสารกับพนักงานที่คุณเชื่อว่าเหมาะสมกับวัฒนธรรมในองค์กรของคุณ พวกเขาได้รับจดหมายปฏิเสธที่แตกต่างกันออกไป
• จดหมายปฏิเสธการรับจดหมายฉบับที่สอง

พนักงานที่เป็นอนาคตแสดงความสับสนและความไม่แน่นอนเมื่อพวกเขาได้เข้าร่วมการสัมภาษณ์งานที่ บริษัท ของคุณแล้วไม่ได้ยินอะไรเป็นเวลาหลายสัปดาห์ - ถ้าเคย เป็นการรักษาที่ไม่สุภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งในขั้นตอนการสัมภาษณ์ในกระบวนการสรรหาบุคลากรของคุณ

ผู้สมัครประสบความสำเร็จในการสมัครผ่านการสัมภาษณ์เขาหรือเธอสมควรที่จะปิด

โปรดทราบว่าตัวอย่างที่สองนี้มีคำแนะนำสำหรับผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธว่า บริษัท คิดว่าเขาจะเหมาะกับ บริษัท ของตน จดหมายสนับสนุนให้เขาสมัครอีกครั้ง

จดหมายปฏิเสธการได้รับตัวอย่างหลังการสัมภาษณ์ครั้งแรก

Mr. Peter Elias

1984 Potter Street

Anywhere, TX 00000

Dear Peter:

ทีมงาน Graham Corporation interview ขอขอบคุณที่เข้าร่วมการสัมภาษณ์รอบแรกกับทีม คุณจะไม่ได้รับการกำหนดเวลาสำหรับการสัมภาษณ์ครั้งที่สอง

เราขอขอบคุณเวลาที่คุณเข้ามาและพบปะกับทีมของเรา เราชอบที่จะพบปะกับคุณและสนับสนุนให้คุณสมัครในอนาคตเพื่อเปิดช่อง Graham Corporation ที่ตรงกับคุณสมบัติของคุณ

แม้ว่าเราจะไม่รู้สึกว่าการเปิดปัจจุบันของเราเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณ แต่เราขอแนะนำให้คุณสมัครอีกครั้งในอนาคต เราจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการเปิดที่เหมาะสม

ขอขอบคุณอีกครั้งและขอพรจากการค้นหางานของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Richard R. Holmes

ผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรม

rholmes @ grahamcorrporation com

โทรศัพท์: 000-000-0000

นี่คือตัวอย่างจดหมายรับรองการรับสมัครที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบสนองต่อผู้สมัครเมื่อสมัครงานครั้งแรก

คำแถลงสิทธิ์ - โปรดทราบ:

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในด้านต่างๆทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่อย่างใด ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและในแต่ละประเทศดังนั้นเว็บไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น