การรายงานการชำระเงินรายได้ในแบบฟอร์ม 1099-MISC

แบบฟอร์ม 1099-MISC รายงานรายได้บางประเภท คิดว่าเป็นแบบ W-2 สำหรับบุคคลหรือนิติบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของคุณ คุณอาจต้องรับมือกับแบบฟอร์มนี้หากคุณอยู่ในธุรกิจหรือทำงานอิสระและหากคุณชำระเงินบางอย่างแก่ธุรกิจผู้รับเหมาช่วงผู้รับเหมาอิสระหรือผู้ขาย คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณไปยัง Internal Revenue Service รวมทั้งบุคคลที่ได้รับการชำระเงินจากคุณ

ต้องการแบบฟอร์ม 1099-MISC เมื่อไร?

จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม 1099-MISC เมื่อใดก็ตามที่คุณจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานของคุณตั้งแต่ 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในช่วงระหว่างปีในการทำธุรกิจ การชำระเงินหนึ่งครั้งในเดือนมิถุนายนของ 300 เหรียญจะไม่ต้องมีแบบฟอร์ม 1099-MISC แต่ถ้าคุณชำระเงินอีก 300 เหรียญต่อเดือนคุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC เนื่องจากยอดรวมของการชำระเงินของคุณถึง 600 เหรียญ ประเภทรายได้ทั่วไปที่ต้องใช้แบบฟอร์มนี้ ได้แก่ :

- เงินที่จ่ายให้กับทนายความ

• เงินที่ได้รับจากการจ่ายค่าทนายความ
• เงินที่จ่ายให้กับห้างหุ้นส่วนจำกัด หรืออสังหาริมทรัพย์
• ค่าเช่า
• บริการที่ดำเนินการโดยบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของคุณรวมถึงชิ้นส่วนและวัสดุที่จัดเตรียมไว้ในงาน
• การชำระเงินประเภทอื่นที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยเอกสารการรายงานข้อมูลอื่น ๆ
• คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลที่คุณจ่ายเงิน 10 เหรียญขึ้นไปในค่าลิขสิทธิ์หรือนายหน้าโดยไม่รวมเงินปันผลหรือดอกเบี้ยที่ได้รับยกเว้นภาษี
• หากคุณขายผลิตภัณฑ์เพื่อผู้บริโภคตั้งแต่ 5,000 เหรียญขึ้นไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการขายคืนคุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC หากการขายต่อไม่ได้เกิดขึ้นในร้านค้าปลีกถาวร
• กฎเหล่านี้ใช้เฉพาะเมื่อคุณมีส่วนร่วมในธุรกิจเท่านั้น หากคุณจ่ายเงินให้ทนายความเพื่อหย่าร้างเพื่อยุติการแต่งงานคุณจะไม่ต้องออกบัตร 1099-MISC สำหรับบริการของเขาเนื่องจากเป็นค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล

คุณไม่ต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับการชำระเงินให้กับ บริษัท ยกเว้นการชำระค่ารักษาพยาบาลและการดูแลสุขภาพและค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับทนายความ แบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับบุคคลห้างหุ้นส่วน บริษัท รับผิด จำกัด ที่ถือเป็นคู่ค้าและเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

หากคุณชำระเงินใด ๆ ที่ไม่พอดีกับกฎเหล่านี้หรือดูเหมือนจะต้องใช้เอกสารการรายงานข้อมูลอื่น ๆ อย่าพึ่งพา 1099-MISC ตรวจสอบกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อน

การจัดเตรียมฟอร์ม 1099-MISC

ขั้นแรกคุณจะต้องมีแบบฟอร์ม W-9 จากผู้ขายผู้รับเหมาและผู้รับชำระเงินรายอื่นทั้งหมด ขอให้ทุกคนกรอกแบบฟอร์มให้กับคุณในเวลาที่คุณเริ่มทำธุรกิจกับเขา W-9 จะให้ชื่อตามกฎหมายที่อยู่และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเมื่อจัดทำแบบฟอร์ม 1099-MISC ของเขา

ติดตามการชำระเงินของคุณในระบบการทำบัญชีเพื่อให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าการชำระเงินจะอยู่ภายใต้หมวดหมู่ใดก็ตามที่ต้องรายงานและจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดสำหรับปี

กำหนดเวลาสำหรับแบบฟอร์ม 1099-MISC

หากคุณรายงานรายได้ในกล่อง 7 ของ 1099-MISC "Nonemployee Compensation" กำหนดเวลาในการออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับรายได้ประเภทนี้คือ 31 มกราคม 2017

รูปแบบ 1099-MISC ส่วนใหญ่ตกอยู่ในหมวดหมู่นี้

คุณมีเวลาเพิ่มเล็กน้อยเพื่อนำไปยัง IRS ในปีที่ผ่านมา แต่ไม่ได้อีกต่อไปแม้ว่าคุณจะยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม คุณสามารถขอขอบคุณชาวอเมริกันที่ปกป้องจากพระราชบัญญัติการเพิ่มภาษีปี 2015 สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ เส้นทางจะส่งผลต่อการส่งคืนข้อมูลทั้งหมดโดยเริ่มจากปีปฏิทิน 2016

บทลงโทษสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ปลาย

อย่าตกใจหากพลาดกำหนดเวลา คุณจะต้องเสียค่าปรับ แต่คุณสามารถลดความเสียหายได้หากทำหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว นี่คือรายละเอียดขึ้นอยู่กับว่าคุณมาสายเท่าไร คุณมีคุณสมบัติได้รับบทลงโทษที่ลดลงหาก บริษัท ของคุณมีรายรับรวมไม่เกิน 5 ล้านดอลลาร์ในปี:

50 ดอลลาร์สำหรับการยื่นคำร้องปรับลดลงได้ถึง 30 วัน

$ 100 สำหรับการยื่น 1099 มากกว่า 30 วันก่อนกำหนดและก่อนเดือนสิงหาคม 1

การลงโทษสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหลังจากวันที่ 1 สิงหาคมดังนั้นหากคุณมีปัญหาที่อาจทำให้คุณไม่สามารถยื่นเรื่องได้ภายในวันที่นี้โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อขอความช่วยเหลือโดยเร็วที่สุด

ธุรกิจสามารถขอรับส่วนขยาย 30 วันเพื่อยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC พร้อมกับ IRS โดยใช้แบบฟอร์ม 8809 แต่ส่วนขยายไม่ได้ให้เวลาเพิ่มเติมในการส่งแบบ 1099 ให้กับผู้รับการชำระเงินซึ่งเป็นเพียงรัฐบาลเท่านั้น ถ้าคุณคาดหวังว่าปัญหาจะก้าวไปข้างหน้าโปรดอย่าลืมส่งแบบฟอร์มนี้เพื่อให้คุณมีเวลาและความคล่องตัวมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้