ตัวอย่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ด้วยภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษี PST

เมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์หรือให้บริการในแคนาดาแล้วก็จะเป็นเวลาในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ไม่เพียงแสดงลูกค้าหรือลูกค้าเท่าใดเงินที่ครบกำหนด แต่ให้ข้อมูลภาษี ทั้งคุณและลูกค้าของคุณต้องสามารถติดตามว่าภาษีมูลค่าเพิ่ม HST / GST (ภาษีขาย / สินค้าและบริการตามที่กลมกลืน) และ / หรือ PST (ภาษีการขายของจังหวัด) เป็นค่าใช้จ่ายหรือเป็นหนี้ที่ค้างชำระตัวอย่างเช่น เนื่องจากใบแจ้งหนี้เป็นส่วนสำคัญของบันทึกทางธุรกิจของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ถูกต้อง

ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ตัวอย่างที่แนบมาด้วยภาษี GST และ PST เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง

โปรดทราบว่าตัวอย่างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่แสดงเป็นสำหรับธุรกิจที่เรียกเก็บ GST (ภาษีสินค้าและบริการ) และ PST (ภาษีขายของจังหวัด) โปรดทราบว่า PST เรียกว่าภาษีขายปลีก (RST) ใน Manitoba หรือ Quebec Sales Tax (QST) ในควิเบก หากใบแจ้งหนี้ของคุณเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจาก HST (ภาษีการขายที่กลมกลืน) ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ด้วย HST GST / PST คิดค่าบริการใน 4 จังหวัดในอัตราดังต่อไปนี้

• บริติชโคลัมเบีย: 7% ภาษีการขายของจังหวัด (PST)
• Manitoba: 8% ภาษีขายปลีก (RST)
• ซัสแคตเชวัน: ภาษีการขายจังหวัด 5% (PST)
• ควิเบก : 9 975% ภาษีขายควิเบก (QST)

สิ่งที่ต้องทำในใบกำกับภาษี

มีข้อมูลบางอย่างที่ต้องอยู่ในใบแจ้งหนี้ของคุณหากคุณเรียกเก็บ GST, HST และ / หรือ PST ใบแจ้งหนี้ของคุณต้องประกอบด้วย:

• ชื่อธุรกิจของคุณ
• วันที่ของใบแจ้งหนี้
• หมายเลขธุรกิจของคุณ (หรือที่เรียกว่าหมายเลขทะเบียน GST)

• ชื่อผู้ซื้อ
• คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่ดำเนินการ
• จำนวนเงินที่จ่ายหรือชำระทั้งหมด
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• การระบุรายการที่ต้องเสียภาษี GST ที่ 5% หรือ HST ในอัตราจังหวัดที่เหมาะสมหรือว่ารายการได้รับการยกเว้นและมีการเรียกเก็บเงินรวม GST / HST หรือคำแถลงว่า GST / HST รวมอยู่และอัตราภาษีทั้งหมด
• ถ้ามี ข้อบ่งชี้ของรายการที่ต้องเสียค่าบริการ PST ในอัตราจังหวัดหรือรายการที่ได้รับการยกเว้นและอาจมีการเรียกเก็บเงินค่าบริการ PST หรือคำแถลงว่าภาษีมูลค่าเพิ่มถูกรวมไว้และอัตราภาษีทั้งหมด

ที่อยู่แรกในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีนี้คือที่อยู่ธุรกิจของคุณ ที่อยู่ด้านล่างเป็นที่อยู่ของลูกค้าที่ซื้อบริการ

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้เป็นใบแจ้งหนี้ผลิตภัณฑ์จากธุรกิจหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งในจังหวัดเดียวกัน หากคุณให้บริการมากกว่าการขายผลิตภัณฑ์คุณอาจต้องการใช้หัวเรื่องย่อย ' รายละเอียดของงานที่ดำเนินการ ' แทนที่จะเป็น รายการ 'เป็นหัวเรื่องและหากการเรียกเก็บเงินจาก ชั่วโมง แทนค่า ' ต้นทุนต่อหน่วย ' และ ' ชั่วโมง ' แทน ' จำนวน " หากต้องการใช้ตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ให้เลือกส่วนของเว็บเพจที่มีตัวอย่างและคัดลอก / วาง (ใช้ Windows กด CTRL-C เพื่อคัดลอกและ CTRL-V เพื่อวาง) ลงใน Word หรืออื่น ๆ (หรือสเปรดชีตเช่น Excel) และแทนที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยใช้จดหมายธุรกิจที่กำหนดเองของคุณเองหากต้องการและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ ใบแจ้งหนี้ จาก: Cypress Technologies หมายเลขใบแจ้งหนี้:

______________

Suite 7, 140 Atlantis Drive

วันที่ทำใบกำกับภาษี:	dd / mm / yyyy	Orillia, Ontario L3V 0A8
	หมายเลข GST:	______________	(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ someprovider. com		ถึง: ตู้คอมพิวเตอร์ของซาร่าห์	8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard
ต้นทุนต่อหน่วย
จำนวน
จำนวนเงิน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท HP OfficeJet
$ 583 97	1	$ 583 97
	ยอดรวม	$ 583 97
	GST @ 5%	$ 29 20
	PST @ 7%	$ 40 88
	แกรนด์รวม	$ 654 05
			เงื่อนไขการชำระเงิน: ชำระภายใน 30 วันนับจากวันที่ทำใบแจ้งหนี้
***** ดูรายการพิเศษของ USB Drives ที่ www. cypresstek biz *****	เงื่อนไขการชำระเงิน	โปรดทราบข้อความที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้โดยระบุว่าจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ครบกำหนดภายใน 30 วัน คุณมักจะเห็นใบแจ้งหนี้ที่ระบุว่า "จ่ายเงินเมื่อรับ" แต่นี่เป็นเพียงปัญหาเพราะคุณไม่จำเป็นต้องทราบว่าลูกค้าหรือลูกค้าของคุณจะเห็นใบแจ้งหนี้เมื่อคุณส่งเอกสารออก การใช้ข้อความคำศัพท์เฉพาะเช่นข้อความในใบแจ้งหนี้นี้จะทำให้ลูกค้าของคุณครบกำหนดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาการจัดเก็บ	นโยบายการคืนสินค้า
หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่ส่งคืนได้คุณควรระบุนโยบายการคืนสินค้าในใบแจ้งหนี้ (ด้านล่างของเงื่อนไขการชำระเงิน) นโยบายการคืนสินค้าควรระบุ:
ไม่ว่าจะต้องมีใบกำกับสินค้าพร้อมกับการคืนสินค้า

ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะได้รับคืนและ / หรือแลกเปลี่ยน

เงื่อนไขใด ๆ ที่ใช้กับสินค้าที่เสียหายหรือมีข้อบกพร่อง

ตัวอย่างเช่น "สามารถส่งคืนสินค้าได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่ซื้อ"

โปรโมชัน

• ดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่างของใบแจ้งหนี้เป็นสถานที่ที่ดีในการพูดถึงการขายหรือการส่งเสริมการขายในปัจจุบันหากมี (ดู 10 วิธีต้นทุนต่ำเพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณตัวอย่างเช่น)
• โปรแกรมบัญชีทำให้ง่าย
• ใบแจ้งหนี้จะง่ายยิ่งขึ้นหากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่เพียง แต่สามารถใช้เป็นระบบ POS (Point of Sale) และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ตรงจุดเท่านั้น แต่ยังช่วยในการคำนวณและติดตามภาษีเช่น GST / HST ได้ง่ายขึ้น แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดายรวมถึงการเพิ่มโลโก้ธุรกิจของคุณเอง บางคนยังอนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินในหลายสกุลเงินและจะคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ
• เทมเพลตใบแจ้งหนี้อื่น ๆ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์

เทมเพลตใบแจ้งหนี้แบบง่าย (ขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีภาษี)

เทมเพลตใบกำกับสินค้า (ขายบริการโดยไม่ต้องเสียภาษี)

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ด้วย HST