หลังจากการสัมภาษณ์งานแล้วสิ่งสำคัญคือต้องเขียนจดหมายขอบคุณ (หรืออีเมล) เพื่อแสดงความขอบคุณต่อผู้สัมภาษณ์หรือผู้สัมภาษณ์ นี้แสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชมเวลาและความพยายามของพวกเขา แต่นอกเหนือจากนั้นจะกำหนดว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่ทำ
น่าจะเป็นเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการส่งจดหมายขอบคุณเป็นเพราะนั่นคือกฎของมารยาทในการดำเนินธุรกิจ ไม่ปฏิบัติตามกฎและผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานจะสงสัยว่าคุณไม่ควรทำอะไรอีก
คุณจะรู้วิธีดำเนินการกับลูกค้าทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หรือไม่? การส่งจดหมายขอบคุณเป็นตัวบ่งชี้ที่คุณทราบว่าจะปฏิบัติตนอย่างมืออาชีพอย่างไร มันสุภาพ แต่นอกเหนือจากนั้นมันเป็นสัญญาณที่ดี
การส่งคำขอบคุณเป็นโอกาสที่จะย้ำว่าเหตุใดคุณจึงเหมาะที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ เป็นโอกาสเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณภาพที่ดีที่สุดของคุณโดดเด่นในจิตใจของผู้สัมภาษณ์และสร้างความประทับใจที่ดี นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกลัวว่าข้อความบางส่วนของคุณจะไม่เข้ามาในระหว่างการสัมภาษณ์
วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ
- ส่งจดหมายขอบคุณถึงคุณทันที - ภายใน 24 ชั่วโมงหากเป็นไปได้ เขียนการแสดงผลของคุณโดยตรงหลังจากการสัมภาษณ์ในขณะที่พวกเขากำลังใหม่ในใจของคุณและใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อปรับแต่งบันทึกของคุณ
- ใช้โน้ตของคุณเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่คุณคิดว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจมีและเน้นคุณภาพที่แตกต่างจากการแข่งขัน
- ย้ำความสนใจในบทบาทของคุณและขอขอบคุณผู้สัมภาษณ์สำหรับเวลาของพวกเขา
- พิจารณาวัฒนธรรมขององค์กรเมื่อตัดสินใจว่าจะส่งบันทึกย่อของคุณ (เช่นบันทึกย่อรายบุคคลหรือจดหมายกลุ่มทางอีเมลหรือ LinkedIn หรือจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ ฯลฯ ) สิ่งนี้ดูเหมือนจะเป็นองค์กรที่ให้ความสำคัญกับคุณค่าส่วนบุคคลเขียนด้วยลายมือ จดหมายหรืออีเมลจะทำอย่างไร ถ้าคุณมีการสัมภาษณ์เป็นกลุ่มผู้สัมภาษณ์พบกันเป็นกลุ่มหรือสัมภาษณ์คุณทีละคน?
- อย่าพยายามต่อรองเงินเดือนในจดหมายขอบคุณ เก็บข้อความของคุณไว้ที่บทบาทและความสนใจของคุณ จะมีเวลามากพอที่จะเจรจาต่อรองเงินเดือนเมื่อพวกเขาตัดสินใจที่จะขยายข้อเสนอพิเศษ
- หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิด มีเพื่อนที่เชื่อถือได้อ่านข้อความของคุณก่อนที่คุณจะส่ง แม้บรรณาธิการมืออาชีพจะมีปัญหาในการจับความผิดพลาดของตนเองเมื่อทำเสร็จแล้ว
- ส่งบันทึกย่อของคุณแม้ว่าคุณจะไม่สนใจบทบาทก็ตาม การถอนใบสมัครของคุณเป็นเรื่องสุภาพและช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานได้รับความรู้สึกที่ดีของคุณในอนาคต คุณไม่เคยรู้เมื่อใดที่คุณต้องการสมัครอีกครั้งในองค์กรหรือเมื่อคุณอาจจะเข้าพบผู้สัมภาษณ์รายอื่นใน บริษัท อื่น
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายที่คุณสามารถส่ง (ผ่านทางอีเมลหรือจดหมายหรือ LinkedIn) ไปยังบุคคลที่ให้คำแนะนำ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ - บทนำ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อ < ชื่อ
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เรียน Simone,
ขอบคุณมากสำหรับการแนะนำฉันให้กับ Theodore Mannix of Cryptic Industries เขาเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อผมในระหว่างการหางานและได้เสนอให้ฉันติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของเขา
ฉันหวังว่าในการติดต่อใหม่เหล่านี้ฉันจะหาตำแหน่งใหม่เร็ว ๆ นี้
ความช่วยเหลือและการสนับสนุนของคุณในระหว่างการค้นหานี้ได้รับความนิยมอย่างมาก การมีคนที่มีความรู้และประสบการณ์ในการพูดคุยกับคุณทำให้ฉันรู้สึกมั่นใจมากขึ้นในตลาดที่ยากลำบากนี้
ขอแสดงความนับถือ
บ๊อบ
การส่งจดหมายขอบคุณจากคุณทางอีเมล
ในกรณีส่วนใหญ่คุณควรส่งจดหมายขอบคุณถึงคุณทางอีเมล การทำเช่นนี้มีข้อดีหลายประการเหนือจดหมายกระดาษที่ล้าสมัยซึ่งไม่น้อยแค่ไหนคือความเร็วซึ่งคุณสามารถส่งข้อความของคุณได้โดยตรงหลังการประชุมโดยไม่ต้องรอการส่งจดหมาย
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอีเมลของคุณคุณอาจได้รับการยืนยันการรับ (เทคนิคนี้เป็นไปได้ด้วยตัวอักษรจริง แต่มีการส่งข้อความขอบคุณเป็น "ใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการร้องขอ" รู้สึกว่ามีความก้าวร้าวและไม่สุภาพมากขึ้นกว่าการเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมล)
ข้อความอีเมล์ของคุณควรมีข้อความเหมือนกัน ข้อมูลพื้นฐานเป็นจดหมายขอบคุณพิเศษเป็นประจำโดยมีข้อยกเว้นบางประการ - ไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ที่ส่งคืนหรือที่อยู่ติดต่อของคุณเป็นต้น แทนรายชื่อข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ
นอกจากนี้คุณควรจำไว้ว่าผู้อ่านออนไลน์มีแนวโน้มที่จะมีช่วงความสนใจที่สั้นกว่าผู้อ่านจดหมาย เก็บอีเมลของคุณให้สั้นและตรงประเด็น
บทขอบคุณจดหมาย
การเขียนจดหมายขอบคุณ
การเขียนจดหมายขอบคุณรวมทั้งใครจะขอบคุณอะไรที่จะเขียนและเมื่อต้องเขียนจดหมายขอบคุณที่เกี่ยวกับการจ้างงาน
ขอบคุณสำหรับตัวอย่างจดหมาย
ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานการฝึกงานขอขอบคุณจดหมายขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ข้อมูลขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือและความหลากหลายของการสัมภาษณ์เพิ่มเติมขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย