เหตุการณ์เล็ก ๆ มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเมื่อพูดถึงโอกาสที่มีสถานที่กิจกรรมและการมีปฏิสัมพันธ์ ในท้ายที่สุดมันง่ายกว่าที่จะทำงานกับความต้องการของกลุ่มเล็ก ๆ แน่นอนว่านักวางแผนยังคงต้องมีความคิดสร้างสรรค์หากคุณต้องการให้วันไหลได้ดีและด้วยเหตุนี้ฉันจึงได้สร้างรายการตรวจสอบรายการที่ควรพิจารณาเมื่อประสานงานกิจกรรมเล็ก ๆ
เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเบื้องต้น
ความคิดที่ดีที่สุดจะเริ่มต้นด้วยรากฐานที่มั่นคงดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตั้งกรอบการจัดงานก่อนที่จะมองไปข้างหน้า
สิ่งต่างๆเช่นวันที่เวลาและกำหนดการเดินทางควรจะเสร็จสิ้นก่อนที่จะดำเนินการกับรายละเอียดที่ซับซ้อน
เลือกสถานที่ที่เหมาะสม
คุณจะมีช่วงเวลาที่สะดวกในการหาห้องพักสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ แต่เกณฑ์ความสามารถจะเข้มงวดยิ่งขึ้น หากกิจกรรมของคุณขยายจาก 50 คนเป็น 100 คุณอาจต้องย้ายไปที่ห้องที่ใหญ่กว่าขึ้นอยู่กับความสามารถของสถานที่ของคุณ โดยทั่วไปแล้วการจับคู่ที่ใหญ่ที่สุดในการเข้าร่วมงานของคุณทำได้ง่ายขึ้น
แผนที่ออกกลยุทธ์การตลาด
แม้ว่าคุณจะเป็น "งานฟรี" คุณยังคงต้องนำเสนอในรูปแบบที่ดึงดูดการลงทะเบียน ผู้คนต้องการทราบว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมในโอกาสอย่างไรและวิธีที่คำพูดของคำเชิญและเอกสารทางการตลาดอาจมีผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อสิ่งที่พวกเขาจะปรากฏขึ้นหรือไม่ แม้ว่ากิจกรรมของคุณน่าจะเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นสำหรับคุณ แต่ความท้าทายที่แท้จริงก็คือทำให้ผู้คนรู้สึกตื่นเต้นเช่นกัน
ข้อเสียอย่างหนึ่งต่อเหตุการณ์เล็ก ๆ คือค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ยต่อคนเนื่องจากราคาโรงแรมและการจัดเลี้ยงลดลงเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น เพื่อให้เรื่องมีความซับซ้อนยิ่งขึ้นการลดลงของจำนวน 20% ในเหตุการณ์เล็ก ๆ อาจส่งผลต่อสถานะการกำหนดราคากลุ่มของคุณ ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องการค่าใช้จ่ายงบประมาณต่อคนภายใต้ตัวเลขการเข้าชั้นเรียนที่ต่ำที่สุดถ้าคุณทำอย่างถูกต้องแล้วกำไรของคุณจะเพิ่มขึ้นจริงสำหรับแต่ละคนที่คุณเพิ่มในการฉาย
เล่นกับจุดแข็งของคุณ
กลุ่มเล็ก ๆ มีโอกาสมากขึ้นในการอภิปรายที่มีการจัดระเบียบเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อดีของคุณในการวางแผนกำหนดการเดินทาง การพูดคุยกับทุกวันนี้ไม่ใช่เรื่องสนุกมากนักซึ่งเป็นเหตุให้มีกิจกรรมเล็ก ๆ มากมายที่มีการประชุมกลุ่มหรือตัวเลือกการฝ่าวงล้อม แม้แต่กลุ่มโครงการสามารถรวมเข้ากับสถานการณ์ที่ถูกต้องได้ คิดหาวิธีที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมีส่วนร่วมกับบทสนทนาเพราะจะเป็นการเพิ่มอัตราการเก็บรักษาของแต่ละงาน
รวมบทสนทนาและบทตอบรับและแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ
วิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนงานครั้งต่อไปคือการรับฟังความคิดเห็นจากข้อความปัจจุบันของคุณ ปล่อยให้มีเวลามากพอสำหรับคำถามในตอนท้ายของแต่ละกลุ่ม นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งคำถามจากเจ้าหน้าที่ของคุณเพื่อเริ่มการสนทนาได้แบบฟอร์มความคิดเห็นเป็นเรื่องง่ายพอที่จะรวมไว้ในแพ็คเก็ตข้อมูลของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้แนะนำผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการส่ง
เพิ่มระบบเครือข่ายหลังเหตุการณ์
ฟังก์ชันเครือข่ายที่ดีสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับผู้เข้าร่วมได้อย่างมาก หากคุณมีประสิทธิภาพในการกระตุ้นการเจรจาระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนควรรู้อะไรบางอย่างเกี่ยวกับกันและกันในตอนท้ายของวัน
การทำอาหารในลักษณะเช่นนี้ทำได้ดีเสมอไปและคุณอาจต้องการรับสมัครงานก่อนวันที่จัดกิจกรรม ขณะที่พวกเขากล่าวว่าไม่มีอะไรดึงดูดฝูงชนเหมือนฝูงชนดังนั้นอย่าลังเลในการโปรโมตงานกิจกรรมหลังการแข่งขันทั้งหมด
เหตุการณ์เล็ก ๆ อาจเป็นประสบการณ์ที่ดีและคุ้มค่าสำหรับทุกคน แต่คุณต้องวางแผนในแต่ละนาทีโดยคำนึงถึงผู้ชม ข่าวดีก็คือมันจะง่ายขึ้นทุกครั้งเพราะคุณจะเข้าใจอย่างแม่นยำว่าแขกของคุณต้องการอะไร