รัฐบาลขั้นตอนการสมัครงาน

เมื่อคุณส่งใบสมัครงานไปยังหน่วยงานของรัฐคุณได้เริ่มดำเนินการกระบวนการที่ส่วนใหญ่ตกอยู่ในการควบคุมของคุณและเกือบจะมองไม่เห็นคุณในฐานะบุคคลภายนอก องค์กรภาครัฐมีกระบวนการที่เข้มงวดในการจัดการกับการสมัครงานเพื่อให้องค์กรสอบได้พิสูจน์ว่าผู้สมัครทั้งหมดมีโอกาสที่จะได้งาน

บางระบบการสมัครงานเช่น USAJobs ของรัฐบาลสหรัฐฯมีฟังก์ชันการทำงานที่ติดตั้งไว้ในระบบเพื่อให้ผู้สมัครสามารถดูว่าแอพพลิเคชันของพวกเขากำลังดำเนินไปตามขั้นตอนการจ้างงานขององค์กรอย่างไร

ซึ่งจะช่วยลดจำนวนการโทรศัพท์และอีเมล์ที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเนื่องจากผู้สมัครสามารถดูข้อมูลที่สำคัญได้ภายในเวลาไม่กี่นาที

ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นกระบวนการพื้นฐานที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทำตามในการจ้างงานของรัฐบาล กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลานานในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และองค์กรภาครัฐมักจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินกระบวนการตามโพรโทคอลมากกว่าที่จะทำให้บุคคลในตำแหน่งที่ว่างอยู่

การผ่านรายการปิด

เมื่อคุณส่งใบสมัครแล้วคุณต้องรอให้ปิดงาน เมื่อหน่วยงานรัฐบาลโพสต์งานพวกเขามักจะมีกำหนดเวลาการสมัคร พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการจำนวนแอปพลิเคชันที่พวกเขาได้รับและเพื่อให้พวกเขาสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยกระบวนการจ้างงานโดยไม่ต้องเพิ่มผู้สมัครเพิ่มเติมตลอดกระบวนการ

เพื่อประโยชน์ของความเป็นธรรมแผนกทรัพยากรบุคคลจะปิดวันที่และไม่อนุญาตให้ผู้จัดการพิจารณาการยื่นคำร้องขอล่าช้าเว้นแต่จะได้รับการยอมรับการสมัครล่าช้าทั้งหมด

ไม่มีเหตุผลที่สมควรจะยอมรับการยื่นคำร้องขอล่าช้าและจะไม่เป็นอีกกรณีหนึ่งหากผู้สมัครทั้งสองสมัครในใบสมัครที่ตรงตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน

การประยุกต์ใช้งานจะได้รับการตรวจสอบ

เมื่อแผนกทรัพยากรบุคคลรู้ว่าพวกเขามีแอพพลิเคชันทั้งหมดที่องค์กรจะต้องพิจารณาพวกเขาอ่านแต่ละแอพพลิเคชันเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครแต่ละคนมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการขั้นต่ำที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน

ตัวอย่างเช่นถ้าการโพสต์กล่าวว่าการจ้างงานใหม่ต้องมีระดับปริญญาตรีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจะลบจากการพิจารณาใบสมัครทั้งหมดที่ผู้สมัครไม่ได้แสดงการศึกษาระดับปริญญาตรี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้อย่างชัดเจนเค้าร่างวิธีที่พวกเขาตอบสนองความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นสำหรับงาน

รายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายจะถูกรวบรวม

เมื่อมีการตรวจสอบใบสมัครทั้งหมดสำหรับความต้องการขั้นต่ำแผนกทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการการจ้างงานทำงานร่วมกันเพื่อจัดทำรายการผู้เข้ารอบสุดท้ายที่พวกเขาต้องการจะสัมภาษณ์เพื่อความเป็นธรรมการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวมอยู่ในแอ็พพลิเคชัน

การสัมภาษณ์มีกำหนดแล้ว

แผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการการจ้างงานเรียกผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์ หากผู้สมัครเลือกที่จะถอนตัวออกจากกระบวนการองค์กรอาจตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดรายถัดไปที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์ในตอนแรกหรือดำเนินการต่อกับผู้เข้ารอบสุดท้ายที่น้อยกว่า การตัดสินใจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดคนถัดไปจะได้รับเลือกให้เข้าร่วมกลุ่มผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายแบบเดิม ๆ

การตรวจสอบประวัติความเป็นมาและการตรวจสอบการอ้างอิง

ในขั้นตอนนี้หลายองค์กรดำเนินการตรวจสอบประวัติและข้อมูลอ้างอิง

การตรวจสอบเหล่านี้กับผู้สมัครทั้งหมดไม่ควรใช้เวลาทั้งจากต้นทุนและเวลาในการทำงานของพนักงาน เมื่อเลือกผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายการตรวจสอบสามารถทำได้ในกลุ่มเล็ก ๆ ประโยชน์ของการเรียกใช้เช็คในขณะนี้คือเพื่อให้ไม่มีการเพิ่มความล่าช้าหากผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกส่งผลให้ข้อเสนองานลดลง บางองค์กรรอจนกระทั่งพวกเขาพร้อมที่จะเสนองานจนกว่าจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบบุคคลที่จะไม่จ้าง

การสัมภาษณ์จะดำเนินการ

กลุ่มผู้เข้ารอบสุดท้ายประกอบด้วยคนสามถึงห้าคน จำนวนผู้เข้ารอบสุดท้ายที่จะได้รับการสัมภาษณ์และจำนวนผู้ที่จะสัมภาษณ์ส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดระยะเวลาในการสัมภาษณ์ หากมีการสัมภาษณ์ผู้เข้ารอบเพียงรายเดียวและมีผู้สัมภาษณ์เพียงรายเดียวอาจใช้เวลาเพียงสัปดาห์เดียวในการสัมภาษณ์ทั้งหมด

ผู้เข้ารอบสุดท้ายและผู้สัมภาษณ์ยิ่งยากที่จะปรับตารางเวลาของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

มีการคัดเลือกผู้เช่าใหม่

หลังจากสัมภาษณ์เสร็จแล้วผู้สัมภาษณ์หรือผู้สัมภาษณ์จะตัดสินว่าผู้เข้ารอบสุดท้ายจะได้รับการเสนองานรวมถึงลำดับอันดับของผู้เข้ารอบคนอื่น ๆ ในกรณีที่ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกคัดค้านงาน

เสนองานเพิ่ม

เสนองานเพิ่มให้กับผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกไว้ โดยปกติแล้วจะทำโดยวาจาเพื่อให้การเจรจาต่อรองเงินเดือนกับวันที่เริ่มต้นสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว จดหมายที่ระบุว่าผู้จัดการจ้างและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกเห็นด้วยจะถูกส่งไปยังผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับเลือกให้เป็นทางการ

ยอมรับข้อเสนองาน

ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการยอมรับข้อเสนองานด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร องค์กรเริ่มต้นเอกสารที่จำเป็นในการจ้างผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกตามวันที่เริ่มต้นที่ตกลงกันไว้

ผู้สมัครที่ไม่ได้เลือกจะได้รับการแจ้งเตือน

เมื่อองค์กรและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกได้ตกลงกันในเงื่อนไขการจ้างงานแล้วองค์กรจะแจ้งให้ผู้สมัครรายอื่นทราบว่ามีตำแหน่งเต็ม ไม่ได้รับการตอบรับใด ๆ จากองค์กรทำให้ผู้สมัครไม่ได้รับการคัดเลือกไม่สามารถสมัครงานได้ในอนาคต องค์กรชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายนี้เมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ในการแจ้งให้ผู้สมัครทุกคนทราบถึงผลการจ้างงาน องค์กรบางแห่งเลือกที่จะออกจากผู้สมัครที่รอการตอบกลับที่จะไม่เกิดขึ้น แต่ส่วนใหญ่เลือกที่จะหมุนเวียนผู้สมัครทั้งหมดและแจ้งให้ทราบว่ากระบวนการสิ้นสุดลง

บางองค์กรเลือกที่จะแจ้งเฉพาะผู้สมัครสอบที่ได้รับการสัมภาษณ์เท่านั้น องค์กรส่วนใหญ่ที่เลือกตัวเลือกนี้กล่าวในการโพสต์งานทั้งหมดหรือบนหน้าเว็บที่มีข้อมูลทรัพยากรมนุษย์สำหรับผู้หางาน