ขั้นตอนในการสร้างไอเดียที่มีประสิทธิภาพโดยใช้การระดมความคิด

การระดมความคิดเป็นเทคนิคที่ความคิดสำหรับปัญหาหรือสถานการณ์เฉพาะจะเกิดขึ้นได้อย่างเสรีโดยไม่คิดว่าจะมีอะไรถูกปฏิเสธจนกว่าจะมีการนำเสนอแนวคิดทั้งหมด

ในขณะที่การระดมความคิดตามปกติเกิดขึ้นเป็นหมู่ ๆ กันแต่ละคนสามารถถือเซสชั่นระดมความคิดได้ด้วยตัวเองโดยเขียนความคิดของตนเอง

อเล็กซ์ออสบอร์นผู้บริหารโฆษณาที่เสียชีวิตในปีพ. ศ. 2509 ให้เครดิตกับการสร้างกระบวนการและให้ชื่อเล่นว่า "การระดมความคิด ออสบอร์นรู้สึกว่าการประชุมทางธุรกิจแบบมาตรฐานยับยั้งการสร้างและแบ่งปันความคิดใหม่

ในทำนองเดียวกันเขาต้องการที่จะหาแนวทางใหม่ในการพัฒนาความคิด

เขาสร้างกฎต่อไปนี้สำหรับการระดมความคิด:

• ทุกความคิดยินดีต้อนรับคำวิจารณ์
• ความคิดเพิ่มเติมดีกว่า - คุณกำลังมองหาปริมาณ
• เมื่อมีการแบ่งปันความคิดคนจะสร้างกันและกัน
• ความคิดที่เป็นป่าบ้าและเป็นไปไม่ได้มีการส่งเสริม

การระดมความคิดในการประชุมเป็นอย่างไร?

มีหลายวิธีที่จะดำเนินการระดมความคิด แต่นี่คือหลักการทั่วไป 7 ประการที่จะทำให้การระดมความคิดและการประชุมอื่น ๆ ประสบความสำเร็จ

เตรียมความพร้อมสำหรับเซสชั่น คุณต้องมีห้องประชุมพร้อมกับสถานที่สำหรับโน้ตที่จะถ่าย คุณสามารถใช้แผนภูมิพลิกกระดานสีขาวคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถฉายลงบนหน้าจอหรืออะไรก็ได้สำหรับกลุ่มของคุณ ตรวจสอบว่าคุณมีวัสดุที่เหมาะสมเช่นปากกาที่มีหมึกเพียงพอ

กำหนดให้บุคคลเขียนลงบนกระดาน การพิจารณาความสามารถที่สำคัญสำหรับเรื่องนี้คือการเขียนด้วยลายมือไม่ใช่ระดับ

ไม่เป็นไรสำหรับผู้ดูแลระบบที่จะจดบันทึก แต่ VP สามารถรับบทบาทโน้ตได้

รวบรวมกลุ่มเข้าด้วยกัน ปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมเป็นส่วนสำคัญในการระดมความคิด เป็นไปได้ที่จะทำได้ผ่านการประชุมทางวิดีโอ แต่ถ้าทำได้ให้ทุกคนในห้องเดียวกันสามารถช่วยได้ ถ้าคุณคาดว่าการประชุมครั้งนี้จะกินเวลานานขนมและเครื่องดื่มก็ไม่เคยทำร้าย

ระบุปัญหาให้ชัดเจน วัตถุประสงค์ของการระดมความคิดคือการแก้ปัญหาเฉพาะ วิธีที่ดีคือการเขียนปัญหาให้ชัดเจนที่ด้านบนของบอร์ด ตัวอย่างเช่น: "สถานที่สำหรับการปิกนิกของ บริษัท " หรือ "วิธีการทำให้พนักงานมีเวลาเข้าและออกเสมอ" หรือ "แนวคิดสำหรับแคมเปญการตลาดใหม่ "มุมมองแบบเต็มรูปแบบของทุกคนช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างเข้มข้น

ให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น คุณควรให้ข้อมูลที่จำเป็นก่อนการประชุม แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องให้ข้อมูลในระหว่างการประชุม

ตัวอย่างเช่นถ้าปัญหาของคุณคือ "ทำอย่างไรให้แน่ใจว่าพนักงานจะเข้าและออกเสมอ" คุณจะต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงเป็นปัญหากลุ่มใดที่ลืมนาฬิกาเข้า / ออกผลกระทบจากสิ่งนี้ เป็นและอื่น ๆ

หากไม่มีข้อมูลนี้ผู้เข้าร่วมอาจไม่เข้าใจถึงความจำเป็นที่แท้จริงในการระดมความคิดซึ่งจะลดความน่าจะเป็นของเซสชั่นที่ดีและเป็นทางออกที่สามารถทำงานได้

ไม่มีไอเดียที่ไม่ดีในการระดมความคิด ขณะที่กลุ่มนี้จะสร้างความคิดที่ไม่ดีบางอย่างสมาชิกในกลุ่มจะถูกขอให้ไม่เสนอการวิจารณ์จนกว่าจะสิ้นสุดการระดมความคิด ผู้รับทราบควรเขียนความคิดที่ถูกโยนออกโดยไม่แสดงความคิดเห็นหรือติชม

สมาชิกในกลุ่มอื่น ๆ ควรระวังอย่าแสดงความคิดเห็นในทางลบด้วย โปรดจำไว้ว่าความคิดใบ้ของจอห์นอาจทำให้เกิดความคิดในหัวของแครอลซึ่งทำให้พอลลี่คิดถึงแนวคิดที่ได้รับเลือกในที่สุด ความคิดไม่จำเป็นต้องเป็นเหตุผลหรือกฎหมายเพียงแค่โยนพวกเขาออก

ตั้งระยะเวลา เซสชั่นการระดมความคิดที่ดีไม่ยั่งยืนตลอดไป ขึ้นอยู่กับปัญหา 10 หรือ 5 นาทีอาจให้เวลาเพียงพอ เซสชันอื่น ๆ สามารถมีอายุการใช้งานได้นาน แต่ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เวลากระทืบที่ปลายสุดอาจกระตุ้นความคิด

ไปดูรายการไอเดียของคุณ เมื่อเซสชันการระดมความคิดเสร็จสมบูรณ์แล้วกลุ่มนี้จะสามารถพูดคุยเกี่ยวกับรายชื่อและเลือกแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุด แม้ว่าคุณจะปฏิเสธความคิดในขั้นตอนนี้ระวังไม่ให้กลายเป็นแนวคิดสำคัญในการปฏิเสธความคิด

ทำไม? คุณต้องการให้สมาชิกในทีมของคุณเต็มใจและตื่นเต้นที่ได้แบ่งปันความคิดในครั้งต่อไป

เมื่อคุณมีรายชื่อของแนวคิดที่มีแนวโน้มมากที่สุดคุณสามารถเริ่มทำการวิจัยเพื่อพิจารณาว่าควรใช้อะไรบ้าง

กำลังระดมความคิดเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหาโซลูชันที่สร้างสรรค์?

บางคนคิดอย่างนั้น แต่คนอื่น ๆ คิดว่าการสร้างรายการที่รวดเร็วไม่อนุญาตให้มีความคิดที่ดีอย่างแท้จริง ถ้าคุณเลือกที่จะใช้การระดมความคิดเป็นเทคนิคการสร้างความคิดคุณไม่จำเป็นต้องจำกัดความคิดจากเซสชันนั้น หากมีบางสิ่งที่ดีขึ้นพรุ่งนี้ก็ไม่มีความรู้สึกหนัก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุม

• 12 เคล็ดลับเพื่อให้มั่นใจว่าการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
• 10 ตัวอักษรที่คุณจะพบในที่ประชุมทางธุรกิจ
• Icebreakers for meetings