คู่มือความสำเร็จวันแรกสำหรับผู้จัดการคนใหม่

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการครั้งแรกหรือผู้จัดการที่มีประสบการณ์ในการเข้าร่วมทีมใหม่ในวันแรกของคุณจะเป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความประทับใจที่ดีและเริ่มสร้างความน่าเชื่อถือกับสมาชิกในทีมคนใหม่ของคุณ ทุกคนกำลังเฝ้าดูจากสมาชิกในทีมของคุณไปยังหัวหน้าและเพื่อนของคุณและจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเริ่มต้นใหม่ในบทบาทใหม่ บทความนี้นำเสนอแนวคิดและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากวันแรกของคุณในฐานะผู้จัดการ

- 9 -> การดำเนินการสำคัญในวันแรกของคุณ

เมื่อคุณยอมรับข้อเสนอพิเศษและตั้งวันที่เริ่มต้นแล้วให้ถามเจ้านายคนใหม่ของคุณ (ผู้จัดการการจ้างงาน) ถ้าสามารถเชื่อมต่อได้ กับรายงานตรงของคุณก่อนวันเริ่มต้นของคุณผ่านทางโทรศัพท์ แม้ว่าการกระทำนี้อาจไม่เหมาะสมในทุกกรณี แต่ในหลายกรณีเมื่อคาดว่าคุณจะมาถึงคุณเจ้านายคนใหม่ของคุณอาจเห็นว่าน่าพอใจ

หากยอมรับให้ใช้เวลาพูดคุยกับรายงานโดยตรงแต่ละฉบับแนะนำตัวเองและแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้เข้าร่วมทีม ถามคำถามบางอย่างเกี่ยวกับบทบาทของพวกเขาเส้นทางก่อนหน้าและวาระการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท และย้ำความตื่นเต้นของคุณเพื่อให้ตรงกับวันที่เริ่มต้นของคุณ ความพยายามเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ในการยื่นมือออกแนะนำตัวเองและเรียนรู้เกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณจะตั้งค่าเป็นบวกแม้กระทั่งก่อนวันแรกของคุณในงาน

7 คำเตือนเพื่อช่วยในการเตรียมทัศนคติของคุณก่อนที่คุณจะมาถึงที่ทำงานในวันแรก:

นี่คือช่วงเวลาแห่งการทำงานที่เหมาะสำหรับจัดระเบียบความคิดของคุณและเตรียมความพร้อมสำหรับเรื่องนี้ วันสำคัญนานก่อนที่คุณจะมาถึงที่สำนักงาน

ใช้เวลาช่วงเย็นก่อนวันเริ่มต้นเพื่อเตือนตัวเองเกี่ยวกับประเด็นสำคัญที่สำคัญต่อไปนี้:

โปรดจำไว้ว่าคุณเข้าร่วมใน บริษัท เพื่อช่วยให้ บริษัท ดำเนินภารกิจและปฏิบัติตามกลยุทธ์หลักของ บริษัท

คุณเป็นสมาชิกของกลุ่มที่มีขนาดใหญ่และหน้าที่ของคุณเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจโดยรวม

1. เตือนใจตัวเอง: บทบาทของคุณคือสิ่งแรกที่สำคัญที่สุดในการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับคนที่มีแรงบันดาลใจในการทำงานที่ดีที่สุด งานของคุณไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับการรับผิดชอบ แต่แทนที่จะเป็นเรื่องที่คุณสามารถทำได้เพื่อสนับสนุนและช่วยพัฒนาสมาชิกในทีมของคุณ
2. โปรดจำไว้ว่าบทบาทของคุณคือการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ทุกสิ่งที่เราทำขึ้นใหม่ในองค์กรของเราจะเกิดขึ้นในทีมตั้งแต่โครงการจนถึงความพยายามในการสร้างสรรค์นวัตกรรมจนถึงการดำเนินกลยุทธ์
3. ต่อต้านการกระตุ้นให้วิพากษ์วิจารณ์การปฏิบัติในอดีตไม่ว่าจะดูล้าสมัยหรือไม่ได้ผลเท่าไร สมาชิกในทีมของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานกับการปฏิบัติเหล่านั้นและพวกเขาไม่จำเป็นต้องได้รับการบอกกล่าวว่าผิด คุณจะมีเวลาเหลือเฟือในการรับข้อมูลของพวกเขาในการระบุการปรับปรุง
4. อย่าลืมใช้เวลาส่วนใหญ่เพื่อแสดงความสำเร็จในอดีตของคุณในองค์กรอื่น ๆ ไม่มีใครชื่นชมผู้จัดการที่อ้างอิงอย่างสม่ำเสมอว่า "ใน บริษัท สุดท้ายของเราเราทำอย่างนี้" นี่เป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับคุณเท่านั้น เป็นที่น่ารำคาญกับทุกคน
5. เตือนตัวเองให้ยิ้มให้ความสนใจเรียนรู้ชื่อของผู้คนและแสดงความเคารพต่อการเผชิญหน้าทุกครั้ง เคารพเป็นส่วนประกอบพื้นฐานสำหรับความไว้วางใจในทีม
6. เตือนตัวเองว่าสมาชิกในทีมของคุณน่าจะกังวลเกี่ยวกับการมาถึงของคุณและคุณต้องหาทางที่จะทำให้พวกเขาสบายใจอย่างรวดเร็วที่สุด การขจัดความกลัวจากสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ
7. การแต่งกายเพื่อให้เหมาะกับวัฒนธรรม: หากคุณเป็นคนใหม่ขององค์กรคุณควรสังเกตและแต่งกายชุดแต่งกายในระหว่างการสัมภาษณ์ อย่าทำผิดพลาดในการแสดงให้เห็นในวันแรกของฉันในฐานะผู้บริหารอาวุโสใน บริษัท ซอฟต์แวร์ที่ไม่เป็นทางการแบบพิเศษในชุดเดรสและเสื้อสูท วิศวกรที่เป็นทางการที่สุดในอาคารสวมกางเกงยีนส์สีน้ำเงินที่ใส่แล้วเสร็จพร้อมกับหลุมที่หัวเข่า ฉันรีบทิ้งแจ็คเก็ตและวิ่งออกไปหลังจากทำงานกับชุดลำลองที่ยอมรับได้เพื่อเปลี่ยนชุดสูทและตู้เสื้อผ้าของฉัน

ถ้าสภาพแวดล้อมในการทำงานเป็นทางการระวังอย่าแต่งมากเกินไป เสื้อผ้าของคุณทำแถลงการณ์ดังนั้นอย่าลืมนำประเด็นนี้ไปพิจารณา

การเดินทางไกลออกไปพบปะและทักทาย:

วันแรกมักจะอึดอัดใจ เป้าหมายของคุณคือหลีกเลี่ยงการพบปะกับทุกคนในทีมของคุณและเพื่อที่จะพบปะกับผู้คนจำนวนมากทั่วทั้งองค์กร

อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจทั้งหมดงานนี้ยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่คำนึงถึงข้อเท็จจริงว่าเป็นวันแรกของคุณ

คุณควรขอโอกาสในการเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดเวลาซึ่งคุณจะแนะนำตัวเองและส่วนใหญ่ฟังและสังเกต ต่อต้านการกระตุ้นเพื่อยืนยันอำนาจในวันแรกของคุณ คุณจะมีโอกาสมากมายในการพิสูจน์ความน่าเชื่อถือและแบ่งปันความคิดและแนวทางในอนาคตอันใกล้นี้

ความคิดที่เป็นประโยชน์ในวันแรกคือการกระทำการประชุมกับสมาชิกทุกคนในทีมโดยเฉพาะในช่วงสองสามสัปดาห์แรกของคุณในงานโดยยึดตามชุดคำถามสามข้อต่อไปนี้เป็นวาระ:

สิ่งที่กำลังทำงานอยู่? เราควรทำอะไรอีกบ้าง?

สิ่งที่ไม่ทำงาน? เราจำเป็นต้องเลิกทำหรือเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?

1. คุณต้องการอะไรที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในบทบาทของคุณ?
2. อย่าลืมล็อคข้อมูลในวันที่ของปฏิทินของคุณและเพื่อให้คุณสามารถนัดหมายได้ ความเต็มใจที่จะกระทำการประชุมและฟังบุคคลในทีมของคุณเป็นสัญญาณว่าคุณเคารพพวกเขา
3. จดบันทึกย่อระหว่างช่วงเวลา ยึดมั่นในเรื่องง่าย ๆ ในการแก้ไขและไม่กระทบต่อคำขอใด ๆ เพื่อไม่เปิดเผยชื่อสรุปและแจกจ่ายบันทึกย่อ เป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการสรุปผลเกี่ยวกับผลลัพธ์จากการประชุมเหล่านี้กับกลุ่มที่กว้างขึ้นและให้พวกเขาระบุโอกาสที่จะก้าวเข้าสู่และทำการเปลี่ยนแปลง

เริ่มต้นทำงานเหมือนผู้จัดการ:

มีคนกล่าวว่าผู้จัดการที่ดีสามารถจัดการสิ่งต่างๆผ่านทางคนอื่นได้ คุณอาจจะเคยเป็นนักบัญชีที่ดีที่สุดในประวัติศาสตร์ของ บริษัท แต่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายบัญชีคุณจำเป็นต้องใส่งบดุลและให้ความสำคัญกับการเป็นผู้นำและการสร้างแรงจูงใจให้แก่แผนกของคุณจากวันแรกให้พวกเขาเห็นว่าคุณอยู่ที่นี่เพื่อช่วยพวกเขา แต่อย่าทำงานให้พวกเขา

การอ้างอิงบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ควรทำ

ความสำคัญเท่าเทียมกันเนื่องจากรู้ว่าจะทำอย่างไรในวันแรกของคุณคือรู้ว่าจะทำอะไรไม่ได้

นี่คือ 10 ข้อผิดพลาดของผู้จัดการรายใหม่ ความผิดพลาดเหล่านี้ได้สร้างขึ้นมาโดยคนอื่นแล้วจึงไม่จำเป็นต้องให้คุณทำเกินไป

หากคุณสามารถขอคำแนะนำได้จากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการนี่คือความลับในการจัดการที่พวกเขาจะแชร์กับคุณ

• บรรทัดด้านล่าง:
• เราทุกคนรู้ว่าคุณมีโอกาสสร้างความประทับใจครั้งแรก ช่วยนับวันใหม่ของคุณในฐานะผู้จัดการคนใหม่ มุ่งเน้นไปที่ "ทำลายน้ำแข็ง" และเริ่มต้นกระบวนการที่สำคัญและท้าทายในการสร้างความน่าเชื่อถือกับทีมใหม่ของคุณ

-

อัปเดตโดย Art Petty