Succession Planning Template

การวางแผนสืบทอดอำนาจเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าความสำเร็จในระยะยาวขององค์กรใด ๆ

"แผนสืบทอดตำแหน่ง" มักหมายถึงหนึ่งในสามสิ่ง:
1. แนวคิดแนวความคิดการทำนายหรือความหวังโดยไม่มีการจัดทำเป็นเอกสารจริงๆ "ซีอีโอของเราซึ่งอายุ 63 ปีกล่าวว่าเขากำลังจะเกษียณอายุในอีกสองปีข้างหน้า หนึ่งในวันนี้เราต้องทำแผนสืบทอดตำแหน่ง “
2 เอกสารชุดที่ครอบคลุมซึ่งมักใช้ในคณะกรรมการบริหารหรือการประชุมผู้นำอย่างเป็นทางการซึ่งรวมถึงแผนภูมิทดแทนสำหรับตำแหน่งสำคัญโปรไฟล์ตำแหน่งประสิทธิภาพและช่องว่างที่อาจเป็นไปได้แผนการพัฒนาโปรไฟล์ผู้บริหารโมเดลสมรรถนะกลยุทธ์การบริหาร บริษัท และการจัดการความสามารถและ เอกสารอื่น ๆ

ในขณะที่ บริษัท สมาร์ทได้พยายามอย่างเต็มที่เพื่อปรับปรุงเอกสารเหล่านี้ให้น้อยลง แต่ก็มีหลาย บริษัท ที่ยังคงใช้เอกสารนี้เป็น "หนังสือ "

" เราต้องเตรียมแผนการสืบทอดตำแหน่งประจำปีสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะมาถึงนี้ สั่งซื้อกระดาษรีไซเคิลใหม่ “ 3 รายการชื่อที่สามารถแทนที่ตำแหน่งสำคัญในองค์กร พวกเขามักจะเรียกว่า "แผนภูมิทดแทน ตำแหน่งสำคัญ "มักเป็นตำแหน่ง" C "ระดับ i. อี ซีอีโอ CFO, COO; ชนิดของตำแหน่งที่ บริษัท อาจจะอ่อนแอถ้าผู้ดำรงตำแหน่งเป็นที่จะชนะการจับสลากหรือถูกรถบัส

แผนการสืบทอดตำแหน่งคืออะไร?

แผนการสืบทอดตำแหน่งเป็นเอกสารลับที่มักมองเห็นได้เฉพาะโดย HR, Board หรือผู้บริหารระดับสูงที่มีความจำเป็นต้องรู้ พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลและจัดระบบซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนหรือเป็นง่ายๆเป็นเอกสาร Word

เมื่อใช้กระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งฉันพบว่าการเริ่มต้นด้วยตัวอย่างหรือเทมเพลตจากนั้นจะปรับเปลี่ยนตามความต้องการของตำแหน่งหรือองค์กร

ในความเป็นจริงเมื่อพูดถึงการอธิบายให้ผู้บริหารทราบถึงวิธีการดำเนินการตามแผนการสืบทอดตำแหน่งพวกเขาจะละเว้นคำแนะนำโดยละเอียดหรือคำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่คุณให้ไว้และเพียงกรอกแบบฟอร์มที่คุณให้ไว้อย่างสังหรณ์ใจ เก้าสิบเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่พวกเขาได้รับมันหยาบขวาและส่วนที่เหลือจะโทรหาคุณด้วยคำถาม

ดูเหตุผลที่ผู้จัดการทุกคนควรสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งของตนเอง

เมื่อฉันทำการค้นหา Google สำหรับ "เทมเพลตของแผนสืบทอดตำแหน่ง" สิ่งที่ฉันพบส่วนใหญ่ไม่มีประโยชน์มากนัก ได้รับการวางแผนการสืบทอดที่ดีควรมีมากกว่าสองสามชื่อที่วาดลงบนด้านหลังของผ้าเช็ดปาก แต่ในความเป็นจริงในทางปฏิบัตินั่นเป็นสิ่งที่คุณต้องตัดสินใจอย่างที่สุด

"องค์ประกอบข้อมูล" ที่เหมาะสม
ไม่สำคัญว่าคุณกำลังออกแบบระบบซอฟต์แวร์หรือใช้แบบฟอร์มอยู่ที่นี่ "องค์ประกอบข้อมูล" ที่ควรรวมอยู่เสมอรวมถึงคำแนะนำ ใช้พวกเขาเพื่อสร้างรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันของคุณเอง

1 ตำแหน่ง

: นี่คือตำแหน่งที่คุณกำลังวางแผนที่จะเปลี่ยนบางวัน - โดยปกติจะเป็นเพียงแค่ตำแหน่งสำคัญ ๆ ที่สำคัญเท่านั้น "C-level"

2. หน้าที่ : บุคคลที่ดำรงตำแหน่งวันนี้
3 ผู้สมัคร: ชื่อบุคคลที่มีศักยภาพที่จะก้าวเข้าสู่ตำแหน่ง ไม่มีเลขวิเศษ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีประมาณสาม พวกเขามักจะอยู่ภายใน แต่อาจเป็นภายนอกเช่นกัน
4 การเตรียมความพร้อม
สำหรับผู้สมัครแต่ละราย: ตัวบ่งชี้บางประการเกี่ยวกับความพร้อมที่ผู้สมัครจะก้าวเข้าสู่บทบาท i. อี "ทันทีภายในหนึ่งถึงสองปีภายในสองถึงห้าปี" หรือการให้คะแนนเช่น "สูงปานกลางและต่ำ" หรือ "สีเขียวสีเหลืองและสีแดง " จริงๆแล้วเรื่องนี้ องค์กรบางครั้งจะมีภาพของผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัครและนำเสนอในแผนผังองค์กร - แพคเกจซอฟต์แวร์ HR ที่ดีจะทำเพื่อคุณ แน่นอนว่ามีช่องอื่น ๆ ที่คุณสามารถรวมไว้ได้ แต่ต้องแน่ใจว่าข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่ง รายละเอียดสามารถรวมอยู่ในเอกสารประกอบ ตัวอย่างเช่นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครสามารถรวมอยู่ในโปรไฟล์ตำแหน่งและแผนการพัฒนา

องค์ประกอบอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา

1. ความต้องการด้านการพัฒนาสูงสุดสามอันดับ

สำหรับผู้สมัครแต่ละราย

2. การดำเนินการพัฒนา 3 อันดับแรกสำหรับผู้สมัครแต่ละราย 3. ข้อมูลประชากร

สำหรับผู้สมัครแต่ละราย, i. อี , อายุ, เพศ, ประเภท EEO, ตำแหน่ง, ตำแหน่งปัจจุบัน, ค่าจ้าง, etcetera 4
การประเมินประสิทธิภาพและศักยภาพ
สำหรับผู้สมัครแต่ละราย i. อี , "3A," 1B ", etcetera 5 ข้อมูลการประเมิน : การประเมินผลการปฏิบัติงานการประเมินศักยภาพการประเมินพฤติกรรม ฯลฯ etc 9 ความเสี่ยงในการเก็บรักษา สำหรับผู้ดำรงตำแหน่งและผู้สมัคร

7. ความสามารถในการเคลื่อนย้าย สำหรับผู้สมัครหรือความเต็มใจที่จะย้าย
ฉันแน่ใจว่ามีมากขึ้น แต่อีกครั้งมากขึ้นไม่ดีเสมอไป ฉันเป็นผู้ศรัทธาใหญ่ใน K. I. S. S. วิธีการของการวางแผนสืบทอด เป็นเพื่อนของฉัน Alex มักจะบอกฉันว่า "เพียงเพราะเรา สามารถ
รวบรวมข้อมูลไม่ได้หมายความว่าเรา ควร
"