Supply Chain ยุทธวิธี: ทำไมผู้ให้บริการของฉันจึงล่าช้า?

แสดงให้ฉันเห็นว่าเป็นซัพพลายเออร์ที่ไม่เคยมาช้าและฉันจะแสดงให้ยูนิคอร์นขี่มอนสเตอร์ Loch Ness เข้าไปในรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าสี่ด้าน บางสิ่งบางอย่างก็ไม่เคยหมายถึงการมีอยู่ แม้ว่าซัพพลายเออร์ทุกรายควรมุ่งมั่นในการจัดส่งตรงถึง 100% แม้แต่ Santa ก็มักพลาดทุกๆหลังคาเสมอไป

จากข้อแก้ตัวมากมายที่คุณจะได้ยิน (หรือจะพูดว่าถ้าคุณเป็นซัพพลายเออร์ที่ล่าช้าและใครในหมู่พวกเราไม่ได้เป็นผู้ชาย) มีสาเหตุหลักสามประการที่ซัพพลายเออร์ล่าช้า

1. ซัพพลายเออร์ของพวกเขาล่าช้า
2. พวกเขามีปัญหาด้านการผลิต
3. พวกเขาสัญญาไว้

ลองทบทวนแต่ละข้อเหล่านี้และหาคำตอบที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยปกป้องคุณจากซัพพลายเออร์ที่ล่าช้า

ซัพพลายเออร์ของพวกเขาล่าช้า

นี่อาจเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะเกี่ยวข้องและยากที่จะเตรียมตัว ลูกค้าของคุณมาสายบ่อยแค่ไหนเพราะซัพพลายเออร์คนหนึ่งของคุณสาย? เผง ลูกค้าสามารถทำอะไรได้บ้าง? Bupkis มากที่สุด ดังนั้นวิธีที่คุณสามารถป้องกันตัวเองจากเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนนี้?

โซลูชันที่ง่าย แต่คุ้มค่ามากขึ้นคือคุณมีสต็อกเพื่อความปลอดภัยเพียงพอเพื่อป้องกันตัวเอง โซลูชั่นด้านความปลอดภัยช่วยปกป้องคุณจากเหตุผลทั้งสามประการที่ซัพพลายเออร์อาจล่าช้า แต่มีความเสี่ยงทางการเงินที่ชัดเจนในการถือครองสินค้าคงคลังมากเกินไป

หลังจากซัพพลายเออร์ล่าช้าเนื่องจากเหตุผลนี้เป็นครั้งแรกขณะนี้คุณมีอำนาจเหนือซัพพลายเออร์ของคุณ ใช้โอกาสในการยืนยัน / ขอให้ พวกเขาถือหุ้นเพื่อความปลอดภัย

นโยบายความปลอดภัยของหุ้นของพวกเขาควรปกป้องคุณจากซัพพลายเออร์ชั้นปลายสาย Tier II

สร้างเป็นข้อตกลงในการจัดหาของคุณ เนื่องจากต้นทุนของส่วนประกอบหรือวัตถุดิบน้อยกว่าต้นทุนพื้นที่โฆษณาของคุณคุณจึงสามารถทำข้อตกลงทางการเงินเพื่อจ่ายเงินทั้งหมดหรือบางส่วนของสต็อคความปลอดภัยที่พวกเขาถือครองไว้ให้คุณได้

พวกเขามีปัญหาเรื่องการผลิต

สิ่งที่คุณสามารถทำได้เกี่ยวกับปัญหานี้ขึ้นอยู่กับชนิดของปัญหาที่เกิดขึ้น หากเป็นปัญหาเกี่ยวกับกำลังการผลิตเนื่องจากไม่สามารถผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณได้เนื่องจากไม่มีกำลังการผลิตที่เพียงพอคุณสามารถสำรองความสามารถได้ล่วงหน้า

คุณสามารถทำได้โดยวางคำสั่งซื้อแบบครอบคลุมหากคุณรู้ว่าความต้องการขั้นปลายน้ำของคุณเป็นอย่างไร ผู้จัดจำหน่ายของคุณไม่สามารถยืนยันได้ว่าพวกเขาใช้กำลังการผลิตหมด - เพราะควรจะวางแผนทำของคุณให้เป็นเวลา 6 เดือนหรือ 1 ปีก่อนการสั่งซื้อผ้าห่ม (กล่าวได้ว่าเป็นการจัดหาสินค้าเป็นเวลาหกเดือนหรือหนึ่งปี)

หากปัญหาการผลิตไม่ได้เป็นปัญหาเกี่ยวกับกำลังการผลิต แต่เป็นปัญหาด้านเทคนิคในการผลิต (เช่นชิ้นส่วนอุปกรณ์ล้มเหลวหรือส่วนประกอบ / วัตถุดิบล้มเหลว) คุณสามารถป้องกันตนเองด้วยสต็อคที่มีความปลอดภัย ที่ซัพพลายเออร์ในราคาที่ต่ำกว่า)

คุณควรสามารถทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณกลับสู่การผลิตได้ทันที - และไม่ต้องกังวลเรื่องการรอเปิดการใช้งาน ซัพพลายเออร์ของคุณควรกินค่าล่วงเวลาหรือเพิ่มกำลังคนหรือทรัพยากรอื่น ๆ ในกรณีเช่นนี้

พวกเขาสัญญาว่าจะมากเกินไป

นี่อาจเป็นเหตุผลที่น่าเบื่อที่สุดสำหรับเหตุผลทั้งหมด

โดยปกติถ้าซัพพลายเออร์มีคำมั่นสัญญามากกว่าหมายความว่ามีคนรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถจัดหาคุณได้ทันเวลา ส่วนที่น่าขยะแขยงที่สุดคือซัพพลายเออร์โดยทั่วไปไม่ยอมรับเรื่องนี้ พวกเขาจะให้เหตุผลหนึ่งในสองประการแรกของคุณแทนความจริง

คุณอาจไม่เคยรู้ว่าพวกเขาสัญญาไว้ แต่นี่เป็นเงื่อนงำ

1) ระบุว่าการส่งมอบจะใช้เวลา 1 เดือนและเมื่อคุณพูดว่า "ยาวเกินไป" พวกเขาจะบอกคุณว่าสามารถจัดส่งได้ภายในสองสัปดาห์

2) ผู้ที่ทำสัญญาจะไม่เกี่ยวข้องกับการผลิต แต่มีแรงจูงใจในการขาย

3) ซัพพลายเออร์มีประวัติความเป็นมาที่มีแนวโน้มดีและไม่ดีเท่าที่ควร

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?

ก่อนอื่นคุณควรเริ่มต้นการลงโทษซัพพลายเออร์สำหรับการส่งมอบล่าช้า หากซัพพลายเออร์เป็นผู้ล่าช้าเป็นประจำคุณอาจต้องเริ่มจ่ายเงิน 3% หรือ 5% จาก 10% น้อยกว่าใบแจ้งหนี้ของตน

ถ้าซัพพลายเออร์ต้องการเป็นพาร์ทเนอร์ที่ดีจะได้รับความสนใจ

การค้นหาซัพพลายเออร์สำรองเป็นข้อมูลสำรองเป็นแนวคิดที่ดีเสมอมา เมื่อผู้ให้บริการหลักของคุณเรียนรู้การทำเช่นนี้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการสำรองข้อมูลเป็นหนึ่งในคู่แข่งของพวกเขา) ที่ควรได้รับความสนใจ

แต่วิธีที่ดีที่สุดในการลดการจัดส่งของผู้จัดส่งล่าช้าคือการสื่อสาร สื่อสารในช่วงต้น - เช่นเดียวกับในให้ผู้จัดจำหน่ายคาดการณ์หรือคำสั่งซื้อที่คลุมไว้เพื่อให้สามารถรักษาความปลอดภัยวัตถุดิบส่วนประกอบและกำลังการผลิตได้

สื่อสารบ่อยๆ - เช่นเดียวกับในเช็คอินกับซัพพลายเออร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำตามกำหนดเวลาและพวกเขากำลังอยู่ตามกำหนดเวลา

และ สื่อสารอย่างชัดเจน - เช่นในโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าซัพพลายเออร์ของคุณทราบถึงความต้องการของคุณ: ปริมาณวันที่ท่าเรือและข้อกำหนดด้านคุณภาพ

ดังนั้นการสื่อสารการวางแผนและการทำให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพื่อความปลอดภัยในกรณีที่ซานตาปลายปีหนึ่ง