การเขียนจดหมายขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งานสามารถเป็นกุญแจสำคัญในการรับสมัครงาน ในวันนี้ของอีเมลและการสื่อสารออนไลน์เป็นที่เหมาะสมเพื่อส่งจดหมายขอบคุณคุณทางอีเมล?
ในกรณีส่วนใหญ่ใช่
ประโยชน์ของอีเมลขอบคุณคือคุณสามารถขอรับข้อความขอบคุณจากคุณได้ทันทีแทนที่จะรอให้บริการไปรษณีย์ส่งมอบ หากนายจ้างมีการตัดสินใจจ้างอย่างรวดเร็วเวลาเป็นสาระสำคัญ
หากไม่มีความรู้สึกเร่งด่วนคุณอาจต้องการส่งอีเมลฉบับด่วน แต่ขอขอบคุณตามด้วยจดหมายดั้งเดิมหรือหนังสือที่เขียนด้วยมือ ซึ่งจะช่วยให้คุณย้ำความสนใจในตำแหน่งโดยเร็วที่สุด นอกจากนี้ยังจะทำให้คุณรู้สึกสดชื่นในจิตใจของนายจ้างในขณะที่เขาหรือเธอเริ่มต้นในการตัดสินใจจ้างงาน
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณรวมทั้งเคล็ดลับในการจัดทำข้อความอีเมลขอขอบคุณอย่างแรง
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมลของคุณ
นอกจากการขอบคุณผู้ที่คุณให้สัมภาษณ์ด้วยแล้วจดหมายขอบคุณจะช่วยเสริมความจริงที่ว่าคุณต้องการงาน
นอกจากนี้คุณยังสามารถดูข้อความขอบคุณเป็นจดหมาย "ขาย" ที่ติดตามได้ กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าเหตุใดคุณจึงต้องการงานคุณมีคุณวุฒิอะไรบ้างคุณอาจมีส่วนร่วมสำคัญอย่างไรบ้าง
จดหมายฉบับนี้เป็นโอกาสที่ดีที่จะพูดคุยถึงสิ่งสำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ไม่สนใจที่จะถาม
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่มีโอกาสอธิบายเหตุผลที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท คุณอาจอธิบายสั้น ๆ ในอีเมล
สุดท้ายใช้จดหมายของคุณเพื่อแก้ไขปัญหาและข้อกังวลที่เกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์รวมถึงหัวข้อที่คุณละเลยที่จะตอบอย่างละเอียด
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณรู้สึกว่าคุณพลาดคำถามสัมภาษณ์คุณอาจอธิบายคำตอบของคุณในรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่
โปรดจำไว้ว่าคำกล่าวขอบคุณจะสั้นและตรงประเด็น ย่อหน้าสั้น ๆ มีเพียงพอ
เคล็ดลับในการเขียน Strong Thank You Email
ส่งอีเมลฉบับหนึ่งไปให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละราย จะทำอย่างไรถ้าคุณได้รับการสัมภาษณ์โดยคนหลายคน? ส่งอีเมลแต่ละฉบับไปยังบุคคลที่คุณให้สัมภาษณ์ด้วย ปรับเปลี่ยนข้อความของคุณเพื่อให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนได้รับข้อความขอบคุณเป็นพิเศษ ขอบัตรธุรกิจเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์ - โดยวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลการติดต่อสำหรับอีเมลขอขอบคุณทุกฉบับ
ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่เป็นมืออาชีพ ในบรรทัดหัวเรื่องให้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณส่งอีเมล รวมวลี "ขอบคุณ" และชื่อหรือชื่องานที่คุณให้สัมภาษณ์ (หรือทั้งสองอย่าง) ตัวอย่างของบรรทัดหัวเรื่อง ได้แก่
- ขอบคุณ - นามสกุล
- ขอบคุณ - ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ - ชื่อนามสกุล, ตำแหน่งงาน
- ขอบคุณ - ชื่องาน, นามสกุล,
- งาน ชื่อ - นามสกุล - ขอบคุณ
ให้สั้น ๆ เก็บข้อความให้กระชับ ผู้สัมภาษณ์จะไม่ต้องการอ่านอีเมลขอขอบคุณเป็นเวลานาน มุ่งเน้นที่การกล่าวขอบคุณและย้ำถึงความสนใจในตำแหน่งของคุณ
แก้ไขแก้ไขแก้ไข อย่าลืมอ่านข้อเขียน การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญเหมือนกับอีเมลที่อยู่ในจดหมายอื่น ๆ โปรดตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ เก็บสำเนาไว้ในกล่องจดหมายออกหรือ cc: ด้วยตัวคุณเองเพื่อให้คุณมีสำเนาของข้อความแต่ละฉบับที่คุณส่งมา
ใช้ตัวอย่างและเทมเพลต ควรอ่านคำขอบคุณจากอีเมลก่อนเขียนด้วยตัวคุณเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรใส่ไว้ในข้อความของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของอีเมลของคุณ ลองอ่านตัวอย่างจดหมายขอบคุณและอีเมลที่มีรูปแบบไว้เพื่อขอบคุณข้อความที่จะช่วยคุณเตรียมข้อความของคุณเอง
ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับบันทึกขอบคุณคุณควรยืดหยุ่นเสมอ ใช้เวลาในการปรับแต่งข้อความของคุณให้เหมาะกับความเป็นตัวของตัวเองเพื่อสะท้อนความขอบคุณอย่างจริงใจและเหตุผลที่คุณเขียน
บทความที่เกี่ยวข้อง: แนวทางในการเขียนจดหมายขอบคุณ
อ่านเพิ่มเติม: อีเมล์ขอขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย | บทสัมภาษณ์งานขอบคุณที่คุณโทรมา | สิ่งที่จะรวมในการติดตามผลการสัมภาษณ์ Email