หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้หลังการสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งการบริหารที่คุณสนใจคือการส่งข้อความขอบคุณ จดหมายขอบคุณจะให้โอกาสในการย้ำความสนใจในงานและติดตามรายละเอียดใด ๆ ที่คุณทิ้งไว้หรืออาจได้รับประโยชน์จากการชี้แจง
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย
จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยข้อมูลการติดต่อของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างและวันที่ถ้าคุณกำลังส่ง
สำหรับอีเมลหัวเรื่องควรมีความชัดเจนขอบคุณ - คุณชื่อ - ขอบคุณ - สัมภาษณ์ผู้ช่วยผู้บริหารหรือแม้แต่แค่ขอขอบคุณถ้า บริษัท มีขนาดเล็ก
ใช้คำทักทายสุภาพเช่น Dear ตามด้วย Mr. / Ms นามสกุลหรือชื่อของพวกเขาถ้าเป็นวิธีที่พวกเขาถูกนำมาใช้ จากนั้นคุณสามารถขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาของพวกเขาสำหรับการสัมภาษณ์และเพื่อแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่ง เป็นเรื่องที่ดีถ้าคุณสามารถทำตามตัวอย่างของทักษะที่คุณมีให้เหมาะสมกับ บริษัท และความกระตือรือร้นที่คุณจะนำไปใช้ในตำแหน่ง
ในตอนท้ายคุณสามารถให้ความสำคัญกับการพิจารณาของพวกเขาและเสนอข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจงเพิ่มเติม การปิดบัญชีอย่างมืออาชีพเช่น Regards หรือขอแสดงความนับถือจะต้องเป็นชื่อก่อนและลายเซ็นของคุณเพื่อเป็นลายลักษณ์อักษรและชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณในอีเมล
นี่คือตัวอย่างของจดหมายขอบคุณสำหรับตำแหน่งการบริหารที่คุณสามารถปรับแต่งเพื่อส่งให้กับบุคคลที่ให้สัมภาษณ์คุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับตำแหน่งทางธุรการ
เรียนนาย / นางสาว นามสกุล:
ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาออกจากช่วงเวลาที่วุ่นวายในการสัมภาษณ์ฉันสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่เปิดในแผนกของคุณ
ขอบคุณที่ได้พูดคุยกับฉันเกี่ยวกับแผนกและบทบาทของคุณใน บริษัท ขนาดใหญ่
ผมเชื่อว่าทักษะและประสบการณ์ของผมทำให้ผมเป็นผู้ที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ ฉันปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานของฉันและฉันแน่ใจว่าฉันจะพอดีกับแผนกของคุณได้อย่างง่ายดาย ฉันให้ความกระตือรือร้นและใส่ใจในรายละเอียดของงานที่ฉันทำ
หลังจากการสัมภาษณ์ของเราแล้วฉันสนใจตำแหน่งนี้มากยิ่งขึ้น ข้อมูลที่คุณแชร์กับฉันเกี่ยวกับความรับผิดชอบและโอกาสที่เข้ากันได้ดีกับความสำเร็จและเป้าหมายของฉัน หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดโทรหรือส่งอีเมลฉันได้ตลอดเวลา
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาอย่างรอบคอบสำหรับตำแหน่งนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
คำขอบคุณจากจดหมายข่าว
มีบางสิ่งที่ต้องจดจำเมื่อคุณเขียนบันทึกขอบคุณ หากคุณได้รับการสัมภาษณ์จากคนมากกว่าหนึ่งคนอาจเป็นท่าทางที่ดีในการส่งจดหมายขอบคุณไปยังบุคคลแต่ละคนหากคุณได้รับการสัมภาษณ์โดยคณะกรรมการหรือกลุ่มคุณอาจเลือกที่จะส่งบันทึกไปยังหัวหน้าของที่ประชุม
อย่าลืมนอบน้อมขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและความสนใจของพวกเขาและพยายามทำให้จุดต่างในแต่ละตัวอักษรเพื่อให้ความสนใจในงานของคุณเป็นที่ประจักษ์ นี่คือโอกาสของคุณในการทำให้คุณมีคุณสมบัติและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทักษะที่สำคัญที่สุดของคุณได้รับการเน้น
รวมถึงความเต็มใจที่จะได้พบปะพูดคุยกันอีกครั้งและทิ้งข้อมูลการติดต่อของคุณไว้
วิธีการส่งจดหมาย
บ่อยครั้งคุณจะส่งจดหมายทางอีเมล เร็ว ๆ นี้และคุณจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตามผลของคุณได้รับก่อนที่ผู้จัดการการจ้างงานจะมีเวลาลืมสิ่งที่คุณประทับใจ ในอีเมลไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ที่ส่งคืนหรือที่อยู่ติดต่อของคุณด้วยโปรดอย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของคุณหลังจากลายเซ็นของคุณ
มีบางครั้งที่จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการมีความเหมาะสมกว่า หากคุณตัดสินใจที่จะส่งจดหมายไม่ว่าจะเป็นจดหมายหรือเอกสารแนบก็ควรจัดรูปแบบเช่นจดหมายธุรกิจ จดหมายควรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณตามด้วยชื่อและข้อมูลของผู้จัดการการจ้างงาน ใส่วันที่ข้างต้นคำทักทายของคุณแล้วเริ่มต้นจดหมายของคุณ
ลายเซ็นของคุณในจดหมายธุรกิจไม่ใช่ตามข้อมูลการติดต่อของคุณ แต่ถ้าคุณส่งจดหมายดังกล่าวทางจดหมายควรทำตามลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณ
การแนะนำการอ่าน: เคล็ดลับในการเขียนบทสัมภาษณ์งานขอบคุณ