สิ่งสำคัญคือต้องขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ช่วยคุณในการทำงาน พวกเขาจำเป็นต้องได้ยินว่าความพยายามของพวกเขาชื่นชมและคุณยินดีที่จะตอบสนองเมื่อคุณทำได้ การส่งข้อความขอบคุณอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อมีคนช่วยคุณในที่ทำงานไม่เพียง แต่สุภาพเท่านั้น นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เพื่อเสริมสร้างความสัมพันธ์ของคุณเพิ่มความสนิทสนมกันและสร้างขวัญกำลังใจในเชิงบวกในที่ทำงาน
เมื่อเขียนจดหมายขอบคุณเพื่อนร่วมงานจะเป็นการดีที่จะเก็บเสียงไว้ให้สบาย ๆ ตราบเท่าที่รูปแบบของคุณถูกต้อง
คุณสามารถส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือรอบคอบถ้าคุณรู้สึกว่าจะได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีหรืออีเมล
ใช้คำทักทายและปิดมืออาชีพ ในบันทึกย่อของคุณระบุสิ่งที่คุณชื่นชมและความคิดเห็นของบุคคลนั้นเป็นประโยชน์กับคุณหรือกับโครงการที่คุณทำงานด้วยกัน นอกจากนี้คุณควรให้ความช่วยเหลือในอนาคตหากทำได้ ใช้ชื่อแรกถ้าคุณทำเช่นนั้นด้วยตัวเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบตัวสะกดเพื่อใช้การสะกดและไวยากรณ์
เพื่อเพิ่มคุณค่าให้กับอีเมลหรือจดหมายขอบคุณของคุณยิ่งกว่านั้นเป็นความคิดที่ดีที่จะต้องส่งสำเนาคาร์บอน ("สำเนา") ให้กับผู้บังคับบัญชาของผู้ช่วยของคุณ สำหรับข้อความอีเมลเพียงแค่ใส่ที่อยู่ของผู้บังคับบัญชาลงในฟิลด์ CC วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความตระหนักใน "อำนาจที่มีอยู่" ของความสำคัญของเนื้อหาที่เพื่อนร่วมงานของคุณมีต่อองค์กรโดยรวม
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับส่งหรือส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน
- 9 -> 999 ตัวอย่างขอขอบคุณคุณจดหมายที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงานตัวอย่างที่ 1
Dear Name,
ขอบคุณมากที่ได้พบกับฉันเมื่อวานนี้เกี่ยวกับโครงการที่ฉันกำลังทำงานอยู่ . กระบวนการของเราใกล้เข้ามาอย่างต่อเนื่องในขณะที่เราต่อสู้กับปัญหาห่วงโซ่อุปทาน ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณและหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ใช้คำแนะนำที่ดีหลายประการเพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหานี้เกิดขึ้นอีกในอนาคต
การช่วยคนที่มีประสบการณ์กับโครงการที่คล้ายคลึงกันกับผู้ที่จะพูดถึงวิธีการปรับแต่งและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของเราเป็นเรื่องที่เป็นประโยชน์ ด้วยความช่วยเหลือของคุณโครงการปัจจุบันนี้ควรจะดำเนินไปได้อย่างมีประสิทธิภาพก่อนกำหนดเวลาเดิม
ฉันขอขอบคุณที่คุณสละเวลาออกจากช่วงเวลาที่วุ่นวายของคุณเพื่อพูดคุยกับฉัน
ฉันจะแน่ใจว่าได้ส่งการติดตามผลให้คุณเมื่อโครงการนี้เสร็จสมบูรณ์ โปรดแจ้งให้เราทราบหากและเมื่อใดที่ฉันสามารถคืนความโปรดปราน
อีกครั้งขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับความช่วยเหลือที่ทรงคุณค่าของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่าง # 2
Email Subject Line:
ขอบคุณจาก [ชื่อของคุณ] Dear Name,
ฉันขอขอบคุณที่สละเวลา เพื่อทบทวนงบประมาณสำหรับโครงการใหม่ของฉัน คำแนะนำที่ยอดเยี่ยมของคุณช่วยให้ฉันสามารถระบุบางสิ่งที่ฉันอาจมองข้ามได้และตอนนี้ฉันมั่นใจว่างบประมาณจะได้รับการอนุมัติเมื่อมีการทบทวนในสัปดาห์หน้าความสนใจของคุณในรายละเอียดเป็นที่น่าประทับใจจริงๆ!
โปรดอย่าลังเลที่จะถามว่าฉันสามารถตอบสนองความโปรดปรานและให้ความช่วยเหลือแก่ฉันในอนาคตได้หรือไม่
ฉันสนุกกับการทำงานร่วมกับคุณมากและฉันจะคอยติดตามผลของโครงการในปัจจุบันนี้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่าง <3> Subject Line:
ขอบคุณ!
Dear Name, ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือล่าสุดของคุณในระหว่างการปรับโครงสร้างใหญ่ของแผนกของฉัน
คุณและพนักงานของคุณเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการช่วยให้เรารักษาผลการปฏิบัติงานของเราได้แม้อยู่ในตำแหน่งและความรับผิดชอบที่สับเปลี่ยน
ฉันมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ในภาพรวมและฉันได้แจ้งให้ [Supervisor's] ทราบว่าคุณเป็นประโยชน์กับฉันและทีมงานของเรามากน้อยเพียงใดในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมา สัปดาห์ที่ผ่านมา ถ้าฉันสามารถช่วยคุณได้ในอนาคตโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ธุรกิจขอบคุณตัวอย่างจดหมาย
ธุรกิจขอขอบคุณตัวอย่างจดหมายสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจและการจ้างงานที่หลากหลายรวมทั้งขอบคุณตัวอักษรสำหรับพนักงานนายจ้างเพื่อนร่วมงานลูกค้าและ รายชื่อเครือข่าย
การเขียนจดหมายขอบคุณ
การเขียนจดหมายขอบคุณรวมทั้งใครจะขอบคุณอะไรที่จะเขียนและเมื่อใดที่จะเขียนจดหมายขอบคุณคุณเกี่ยวกับงาน
ขอบคุณบทความจากจดหมายและคำแนะนำ:
ขอขอบคุณคุณเขียนจดหมาย | ขอบคุณคุณตัวอย่างจดหมาย | ลูกจ้างขอขอบคุณคุณจดหมาย | ตัวอย่างจดหมาย | เคล็ดลับ 10 อันดับแรกสำหรับจดหมายขอบคุณคุณ