คำแนะนำในการเขียนจดหมายขอบคุณ

คุณควรใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณทุกคนที่ช่วยคุณหางาน ไม่ว่าจะเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการหรืออีเมลขอบคุณอย่างรวดเร็วความยินดีของคุณจะได้รับการต้อนรับจากผู้รับ ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับผู้สัมภาษณ์หรือใครก็ตามที่เขียนจดหมายแนะนำคุณหรือติดต่อกับผู้ที่ให้คำแนะนำด้านอาชีพคุณก็ควรทำตามคำแนะนำบางประการที่ควรปฏิบัติเมื่อเขียนจดหมายหรืออีเมลของคุณ

คู่มือการเขียนจดหมายขอบคุณ

ความยาว : เก็บจดหมายไว้ให้กระชับ จดหมายขอบคุณต้องมีความยาวไม่ถึงหนึ่งหน้า

แบบอักษรและขนาด : ถ้าคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณคุณให้ใช้แบบอักษรแบบดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 ถึง 12 คะแนน

รูปแบบ : หากคุณพิมพ์จดหมายขอบคุณคุณควรเว้นวรรคระหว่างแต่ละย่อหน้าโดยเว้นวรรค ใช้ขอบ 1 "และจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (จัดตำแหน่งสำหรับเอกสารทางธุรกิจส่วนใหญ่) จัดรูปแบบจดหมายของคุณโดยใช้หลักเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

ความถูกต้อง: อย่าลืมแก้ไขจดหมายของคุณก่อนที่จะส่งจดหมาย แสดงให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพหากคุณต้องการให้บุคคลอื่นตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวให้กับคุณ

ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานและทราบว่า บริษัท กำลังทำการตัดสินใจจ้างงานไว้อย่างรวดเร็วคุณสามารถส่งอีเมลฉบับนี้ได้ ขอบคุณอีเมล

อย่างไรก็ตามถ้าคุณมีเวลาคุณสามารถพิมพ์หรือเขียนทักทายจดหมายขอบคุณและส่งอีเมล ถ้าคุณเขียนจดหมายของคุณให้เขียนด้วยมือให้เขียนลงในบัตรขอบคุณทั่วไป (ไม่มีอะไรที่โง่เกินไปหรือซับซ้อน) เมื่อต้องการส่งจดหมายขอบคุณ:

ถ้าเป็นไปได้ให้ส่งจดหมายขอบคุณไปภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์งาน หากคุณกำลังเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับคำแนะนำหรือคำแนะนำด้านอาชีพหนังสือขอบคุณจะไม่เร่งด่วน แต่ควรเขียนโดยเร็วที่สุด

หัวเรื่อง: จดหมายของคุณควรเริ่มจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง (ชื่อ, ชื่อ, ชื่อ บริษัท , ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล) ตามด้วย

การจัดระเบียบจดหมายขอบคุณสำหรับบทสัมภาษณ์

ตามวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ คำทักทาย:

เขียนจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr. / Ms. / Dr. XYZ) ถ้าคุณลืมชื่อหรือวิธีสะกดคำให้ติดต่อสำนักงานของเขาและขอให้สะกดชื่อของเขาอย่างถูกต้อง ย่อหน้าที่ 1: < ขอบคุณนายจ้างที่ใช้เวลาในการสัมภาษณ์คุณนอกจากนี้คุณยังสามารถรวมการแสดงผลที่เป็นบวกเกี่ยวกับ บริษัท

ย่อหน้าที่ 2: อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเป็นผู้สมัครที่ดีเยี่ยมสำหรับตำแหน่งนี้กล่าวถึงทักษะหรือประสบการณ์เฉพาะของคุณ

วรรค 3: หากคุณลืมพูดถึงคุณสมบัติของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ให้พูดถึงในย่อหน้านี้

วรรค 4: อีกครั้งขอขอบคุณนายจ้างที่ให้สัมภาษณ์คุณ บอกเขาว่าคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากเขาเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับตำแหน่ง

ปิด: ใช้ signoff อย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "Best Regards."

ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายมือชื่อลายมือของคุณตามด้วยชื่อที่พิมพ์แล้ว

หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ หัวเรื่อง:

จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยทั้งคุณและข้อมูลติดต่อของบุคคล (ชื่อชื่อ บริษัท ชื่อที่อยู่เบอร์โทรศัพท์อีเมล์) ตามด้วยวันที่ หากเป็นอีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ท้ายจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ

คำทักทาย:

เขียนจดหมายถึงผู้สัมภาษณ์ของคุณ ใช้ชื่อที่เป็นทางการของเขาหรือเธอ ("Dear Mr. / Mrs / Dr. XYZ") เว้นแต่คุณจะสนิทกับบุคคล วรรค 1:

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในการหางาน > วรรค 2: อธิบายว่าการช่วยเหลือของเขาเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง (เช่น "ขอบคุณส่วนใหญ่ในจดหมายแนะนำของคุณ แต่ฉันได้รับตำแหน่งจาก บริษัท XYZ")

ย่อหน้าที่ 3: แสดงความคิดเห็นของคุณ ขอบคุณสำหรับความเอื้ออาทรของเขาถ้าคุณต้องการบอกว่าคุณชอบที่จะกลับชอบและช่วยให้เขาในทางใดทาง

ปิด: ใช้ชนิด แต่ signoff อย่างเป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "Best Regards "

ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายมือชื่อลายมือของคุณตามด้วยชื่อที่พิมพ์แล้วถ้าเป็นอีเมลเพียงแค่ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณถ้าคุณรู้ว่าคนที่ช่วยคุณได้ดี, คุณสามารถใช้ชื่อของคุณในลายเซ็นของคุณ

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณและตัวอย่างข้อความอีเมลสำหรับความหลากหลายของดิ การสัมภาษณ์งานและเหตุการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายขอบคุณ: วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณ ตัวอย่างจดหมายขอบคุณและแม่แบบ