สัญญาเวลาและวัสดุถูกนำมาใช้เมื่อทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะจ่ายเงินตามอัตราที่กำหนดไว้ สัญญาเวลาและวัสดุถูกนำมาใช้เมื่อไม่สามารถระบุได้อย่างถูกต้องหรือไม่สามารถกำหนดตารางเวลาได้ สัญญาประเภทนี้มีความเสี่ยงสูงสุดสำหรับเจ้าของและเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดสำหรับผู้รับเหมา สัญญาเวลาและวัสดุเป็นแบบสัญญาที่น้อยที่สุดสำหรับรัฐบาลกลาง
เมื่อมีการใช้สัญญาจ้างงานเวลาและวัสดุสามารถเจรจาต่อไปนี้ได้:อัตราค่าแรง: ระบุอัตราคงที่สำหรับแรงงานทั้งหมดรวมทั้งบุคลากรทางการบริหาร หากคุณใช้ T & M ในโครงการขนาดใหญ่ให้แน่ใจว่าได้เสนออัตราค่าแรงที่ลดเพื่อลดต้นทุนโครงการทั้งหมด
Material Mark-Up: สัญญา T & M มักจะเพิ่มระหว่าง 15 และ 35 เปอร์เซ็นต์ลงบนราคาวัสดุ
- ไม่เกิน: เวลาและวัสดุที่ไม่เกินคือสัญญาที่ผู้รับเหมาสามารถเรียกเก็บเงินค่างานที่ทำอยู่ แต่มีฝาครอบที่สามารถใช้เป็นจำนวนเงินสูงสุด
- ที่ถูกเรียกเก็บโดย ผู้รับเหมา
- รูปแบบนี้สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผู้รับเหมาและคิดว่ามีค่าใช้จ่ายมากเกินไป นอกจากนี้ยังให้เจ้าของที่มีฝาครอบที่จะรับประกันได้ว่าผู้รับเหมาจะไม่เกินหมวกที่ ชั่วโมงการทำงานสูงสุด: นอกเหนือจากเงื่อนไขเงื่อนไขที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเวลาและวัสดุแล้วสามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานได้สูงสุด เมื่อผู้รับเหมาเกินจำนวนที่กำหนดเวลาที่เพิ่มขึ้นเหล่านั้นจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินกับอีกฝ่าย วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องเวลาและสัญญาวัสดุที่ "มีประสิทธิภาพน้อยกว่า = เงิน" มากขึ้น
- เวลาและวัสดุการทำสัญญา
สำนักงานสารสนเทศระบบการป้องกัน (DISA)
Federal Transit Administration (FTA)
- U S. Department of Defense (DOD)
- เวลาและสัญญาวัสดุในรัฐบาลกลางสามารถใช้เมื่อเจ้าหน้าที่สัญญากำหนดว่าเป็นสัญญาที่เหมาะสมที่สุดที่สามารถออกและเมื่อสัญญารวมถึงไม่เกินเงื่อนไข
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการได้มาของรัฐบาลกลาง (FAR) อธิบายว่าการสาธิตนี้อาจทำได้โดยการระบุว่าเป็นไปไม่ได้ในเวลาที่ทำสัญญาเพื่อประมาณขอบเขตหรือระยะเวลาของการทำงานอย่างถูกต้องหรือเป็นไปตาม คาดการณ์ค่าใช้จ่ายด้วยความมั่นใจในระดับที่เหมาะสม (FAR 16 601 (c)) เมื่อใช้ T & M รัฐบาลจะต้องดำเนินการเฝ้าระวังประสิทธิภาพของผู้รับเหมา
ข้อตกลงด้านเวลาและวัสดุข้อเสีย
ข้อตกลงด้านเวลาและวัสดุมีข้อเสียเช่นข้อ จำกัด ด้านกำไร: ลูกค้าบางคนเข้าใจจะพยายามสร้างเงื่อนไขให้ไม่เกินกว่าจะพยายามลดการจัดเก็บวัสดุ และแม้กระทั่งเจรจาต่อรองลดลงเรียกเก็บเงินต่อชั่วโมงอัตรา
ราคาตลาดที่ถูกเพิกเฉย: บางครั้ง บริษัท จะกำหนดราคาที่ต่ำกว่าขึ้นอยู่กับโครงสร้างต้นทุนภายในของตนมากกว่าอัตราดอกเบี้ยในตลาดจริงหรือแม้แต่ในทางกลับกัน
ธุรกิจที่ลดลง: ลูกค้าไม่ได้ใช้งานตามเวลาและสัญญาวัสดุดังนั้นการหาโอกาสทางธุรกิจใหม่ ๆ อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ลูกค้าอาจจะชอบสัญญาราคาคงที่
- การเรียกเก็บเงิน: สัญญาเวลาและวัสดุควรได้รับการจัดโครงสร้างเพื่อให้ บริษัท สามารถเรียกเก็บเงินได้เพียงพอเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่ เมื่อชั่วโมงการเรียกเก็บเงินลดลงค่าใช้จ่ายคงที่จะต้องลดลงในอัตราเดียวกับเวลาที่เรียกเก็บเงิน