เคล็ดลับสำหรับการจ้างงานผู้จัดทำอีเวนต์ที่ดีที่สุดหรือผู้ผลิต

การจ้างนักวางแผนงานภายนอกหรือผู้ผลิตไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่น่ากลัว แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการจัดหานักวางแผนงานที่ดีที่สุดและคัดกรองพวกเขาอย่างรอบคอบก่อนที่จะตกลงไปที่ บริษัท ของคุณ เหตุการณ์

มีหลายตัวแปรที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อทำการเลือกของคุณรวมถึงวัตถุประสงค์ของกิจกรรมงบประมาณที่คุณกำลังทำงานเหตุผลในการจ้างงานจากภายนอกและผู้สมัครที่มีอยู่สำหรับงานและโชคดีที่มี จำนวนทรัพยากรที่ดี บริษัท สามารถใช้เพื่อเลือกผู้วางแผนเหตุการณ์ที่ดีที่สุดหรือผู้ผลิตเพื่อช่วยสร้างงานของ บริษัท

ใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าคุณต้องการวางแผนกิจกรรมสำหรับงานของ บริษัท ครั้งถัดไปหรือไม่ถ้าคุณเลือกวิธีการเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

คนส่วนใหญ่คิดว่าการจ้างนักวางแผนงานภายนอกหรือผู้ให้บริการด้านอาหารเริ่มต้นด้วยการกำหนดงบประมาณของกิจกรรม แต่ความจริงก็คือการเริ่มต้นด้วยการกำหนดเหตุผลที่คุณต้องการถือเป็นเรื่องสำคัญมาก เหตุการณ์ในสถานที่แรก ก่อนที่คุณจะเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกหรือภายในที่จะช่วยคุณวางแผนงานนั้นคุณต้องการที่จะมีส่วนร่วมในเป้าหมายที่สำคัญของงาน ตอบคำถามที่เกี่ยวข้องของคุณเองเกี่ยวกับว่าใครที่ไหนที่ไหนเมื่อไหร่อย่างไรและอย่างไร - จะมีเวลาอีกพอสมควรในการปรับเปลี่ยนในภายหลัง

เมื่อคุณกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณแล้วความคิดที่ชัดเจนบางอย่างจะเริ่มเกิดขึ้นในรูปแบบและข้อความที่คุณต้องการถ่ายทอดในกิจกรรมของคุณ แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณต้องการทราบว่ากิจกรรมใด และบริการที่คุณต้องการใช้ทรัพยากรภายนอกเพื่อจัดการในนามของคุณ

คุณจะต้องการกำหนดงบประมาณที่คุณต้องการสำหรับผู้วางแผนและหากพวกเขาช่วยเลือกสถานที่จัดทำเมนูและให้คำแนะนำเกี่ยวกับตัวเลือกอาหารและเครื่องดื่มลำโพงต้นทางและความบันเทิงอยู่ในสถานที่สำหรับวันที่ ความต้องการการผลิตและ / หรือช่วยสร้างเอกสารการสื่อสารที่สำคัญเช่นคำเชิญและรายชื่อผู้เยี่ยมชม

ถ้าคุณกำลังวางแผนงานของคุณอยู่คนเดียวและยังคงมีความต้องการเหล่านี้อยู่เสมอคุณอาจต้องการจ้างผู้จัดกิจกรรมเพื่อจัดการงานและความรับผิดชอบเหล่านี้

ใช้แหล่งข้อมูลท้องถิ่นเพื่อหานักวางแผนกิจกรรมที่ผ่านการรับรอง

บ่อยครั้งที่ผู้คนคิดว่าคำพูดจากปากเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจ้างนักวางแผนงานปาร์ตี้วันครบรอบการประชุมธุรกิจอาหารเช้าการพักผ่อนช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์หรืองานอื่น ๆ และในขณะที่แน่นอนช่วยนี้อาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

หากคุณกำลังพยายามหานักวางแผนกิจกรรมที่ดีที่สุดสำหรับเรื่องของคุณคุณควรค้นหาผู้ที่มีประสบการณ์และมีชื่อเสียงในชุมชนของนักวางแผนเหตุการณ์คำพูดของปากเป็นโอกาสสำหรับการขายที่ง่ายสำหรับนักวางแผนที่ต้องการหาลูกค้ารายใหม่ ๆ แต่ชื่อเสียงของเพื่อนมีประสิทธิภาพมาก

ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมทางสังคมหรือการประชุมขององค์กรโดยทั่วไปกฎของการจ้างผู้วางแผนงานหรือผู้ให้บริการด้านอาหารยังคงเหมือนเดิม: คุณต้องการจ้างคนที่มีความเชี่ยวชาญในการสร้างประเภทของกิจกรรม

พิจารณาบทของกลุ่มสมาชิกมืออาชีพหรือตรวจสอบกับบทระดับประเทศหรือท้องถิ่นของผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุมนานาชาติสมาคมระหว่างประเทศพิเศษแห่งชาติสมาคมผู้บริหารงานจัดเลี้ยงหรือสมาคมวิชาชีพการแต่งงาน ก็ยังเกี่ยวข้องกับการหาผู้ที่เผยแพร่บทความในอุตสาหกรรมของตน

หากคุณต้องการทราบว่าใครมีชื่อเสียงในด้านการให้บริการหรือความชำนาญในตลาดเฉพาะให้ตรวจสอบกับสำนักงานการท่องเที่ยวท้องถิ่นและสำนักผู้เยี่ยมชมขณะที่ผู้วางแผนงานจำนวนมากเป็นสมาชิกที่กระตือรือร้นและยังคงรักษาความสัมพันธ์กับหอการค้าท้องถิ่น อีกทางหนึ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านแหล่งข้อมูลคือการติดต่อแผนกขายการประชุมของโรงแรมพวกเขาจะแชร์กับคุณที่พวกเขาไว้วางใจ

การสัมภาษณ์และอภิปรายเกี่ยวกับความต้องการของผู้สมัคร

นักวางแผนเหตุการณ์ส่วนใหญ่จะกระตือรือร้นที่จะได้ยินเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะของคุณ แต่ให้รายละเอียดสั้น ๆ ในตอนแรกและให้ความสำคัญกับความเชี่ยวชาญของพวกเขาในการสัมภาษณ์ครั้งแรก, ในช่วงเวลาที่คุณควรลดจำนวนผู้สมัครลงไปสามผู้สมัครที่แข็งแกร่ง

จากนั้นคุณควรถามผู้วางแผนงานแต่ละรายหรือ บริษัท ของพวกเขาเพื่อแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจประสบการณ์จากเหตุการณ์ที่ผ่านมาและวิธีที่พวกเขาวางแผนสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินโดยให้ความใส่ใจอย่างรอบคอบกับลักษณะการตอบสนองของผู้สมัครและคำถามติดตามผลที่เขาหรือ เธออาจมีสำหรับ บริษัท กิจกรรมหรือเป้าหมายของคุณ

นักวางแผนที่ดีจะนำคุณสู่การอภิปรายเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์โดยรวมของกิจกรรมกำหนดเวลางบประมาณจำนวนผู้เข้าร่วมและความชอบส่วนบุคคล นักวางแผนที่ดีจะถามคำถามเกี่ยวกับองค์กรของคุณและเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเหตุการณ์เฉพาะของคุณ - มองหาสัญญาณเหล่านี้เมื่อสัมภาษณ์เพื่อหาผู้สมัครที่โดดเด่นกว่าที่เหลือ

แม้ว่าจะไม่สามารถพบปะกับใครสักคนในระหว่างการสัมภาษณ์รอบแรกได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโปรแกรมของคุณอยู่นอกเมืองนี้อาจเป็นขั้นตอนสำคัญในการเลือกผู้วางแผนหรือผู้ผลิตที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมและ บริษัท ของคุณ

การประชุมแบบตัวต่อตัวช่วยให้คุณเข้าใจถึงความเชี่ยวชาญหรือประสบการณ์ของผู้วางแผนในการติดต่อกับทีมงานใน บริษัท ของคุณซึ่งจะช่วยสร้างงานนี้คุณจะเลือกผู้สมัครที่ไม่เพียง บันทึกการติดตามการผลิตเหตุการณ์ที่มีคุณภาพ แต่ยังเป็นผู้ที่ได้รับพร้อมกับทีมงานของคุณ

การลดตัวเลือกและการเลือก

ไม่ดีพอที่จะทำตามสัญชาตญาณของคุณคำแนะนำของเพื่อนหรือแม้กระทั่งเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานหรือการประชุมในคนเดียวนี่เป็นงานของคุณและ < ชื่อของคุณ

และ

ชื่อเสียงของคุณ

จะเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ด้วยเช่นกันคุณจะต้องตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครด้วยเช่นกันอย่าลืมถามชื่อของลูกค้าที่เคยทำงานร่วมกับผู้สมัครก่อนหน้านี้ แต่ยังสามารถเจาะลึกเข้าไปในประวัติของผู้วางแผนแต่ละรายเพื่อหากิจกรรมที่เขาหรือเธออาจไม่ได้กล่าวถึงด้วยเช่นกันคุณอาจพบว่าเขาหรือเธอทำกิจกรรมบางอย่างกับลูกค้ารายหนึ่งที่ไม่ได้ทำ 't ทำให้ประวัติของเขาหรือเธอ เมื่อคุณได้ตรวจสอบว่าผู้สมัครทำงานได้ดีกับ บริษัท ของคุณแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญในสาขาและมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณต้องการจะผลิตกับเขาหรือเธอก็ถึงเวลาที่คุณควร จำกัด การเลือกให้เป็นหนึ่งเดียว และฟังความคิดของเขาหรือเธอเกี่ยวกับเหตุการณ์ ตามเป้าหมายและแนวคิดของคุณผู้วางแผนกิจกรรมที่ดีจะนำเสนอแผนซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุธีมได้หากเป็นตอนเย็นและเย็นแบบส่วนตัวสำหรับกลุ่มคนที่มีความสนิทสนมผู้วางแผนควรมาหาคุณด้วยแนวคิดที่มีหลายอย่าง รายละเอียดสำหรับโปรแกรมของคุณ ณ จุดนี้ผู้วางแผนเหตุการณ์ควรนำเสนอแนวคิดที่จะทำให้คุณรู้สึกเหมือนว่าพวกเขาใช้งบประมาณของคุณและเพิ่มมูลค่าเป็นสองเท่า สิ่งนี้น่าจะเป็นที่ประจักษ์ในวิสัยทัศน์ของพวกเขาสำหรับงานของคุณ การเปรียบเทียบงบประมาณของคุณกับผู้จัดกิจกรรมวางแผน ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของกิจกรรมคุณสามารถสร้างความรู้สึกโดยทั่วไปว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดสำหรับองค์ประกอบต่างๆของโปรแกรมซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเหตุการณ์ที่คุณเป็น โฮสติ้งและสิ่งที่มีอยู่ หลายคนที่จัดกิจกรรมเป็นครั้งแรกมักตกอยู่ในกับดักที่ต้องการวางแผนงานเลี้ยงแชมเปญด้วยงบประมาณเบียร์ซึ่งเป็นเหตุผลที่หลาย ๆ คนจะหันมาวางแผนงานเพื่อขอความช่วยเหลือ

ผู้สมัครที่เหมาะจะพิจารณางบประมาณที่คุณนำเสนอและเปลี่ยนเป็นสิ่งที่มีมนต์ขลัง แต่แนวคิดเหล่านี้จะมาในราคาและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการขอให้ผู้วางแผนวางแผนที่จะเปิดเผยค่าใช้จ่ายทั้งหมดของเขาหรือเธอ ค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะได้รับการครอบคลุมและรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายงบประมาณการวางแผนงานโดยรวมจะแตกต่างกันออกไปตั้งแต่ผู้วางแผนจนถึง บริษัท วางแผนหรือเหตุการณ์ไปจนถึง บริษัท จัดงาน

ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานของคุณคุณจะถูกขอให้จัดเตรียมเงินมัดจำเอกสารและทำสัญญากับผู้จัดกิจกรรมและสถานที่จัดงานและบริการที่พวกเขาเสนอ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการธุรกิจ แต่คำแนะนำที่ดีที่สุดคือการหาคำแนะนำอย่างมืออาชีพและไม่เคยเซ็นสัญญาที่ยังไม่ได้รับการตรวจสอบโดยที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณเองโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องติดต่อกับบุคคลทั่วไปที่อาจไม่มี ทรัพยากรเดียวกันของ บริษัท ขนาดใหญ่

อยู่กับผู้วางแผนของคุณและเตรียมพร้อมในการดับเพลิงและ Rehire

เรื่องเลวร้ายที่สุดที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการวางแผนงานมักเป็นผลจากการขาดการปฏิบัติตาม การวางแผนงานจะต้องมีการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพในด้านโลจิสติกส์และการเลื่อนไปยังบุคคลที่สามสามารถทำให้เกิดผลย้อนกลับได้หากผู้วางแผนกิจกรรมที่คุณจ้างไม่รับผิดชอบต่อเป้าหมายและเป้าหมายของ บริษัท อย่างสมบูรณ์สำหรับงาน

ด้วยเหตุนี้คุณในฐานะผู้จัดการการจ้างงานควรร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้วางแผนหรือผู้ผลิตเพื่อให้มั่นใจได้ว่าองค์ประกอบทั้งหมดของการผลิตจะดับลงโดยไม่ทำให้เกิดความผิดพลาดจากการทำให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานและซัพพลายเออร์พร้อมสำหรับการจัดงานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินได้รับแล้ว ทำกับผู้ขายแต่ละรายก่อนและหลังไม่ได้หมายความว่านักวางแผนเหตุการณ์ส่วนใหญ่ไม่ได้ให้บริการตามที่ได้สัญญาไว้นั่นหมายความว่าคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลจิสติกส์ได้รับการยืนยันแล้ว

หากทุกสิ่งทุกอย่างเป็นไปตามแผนคุณจะมีเหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จและเป็นแหล่งวางแผนการจัดกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมในอนาคต แต่ถ้ากระบวนการวางแผนไม่ได้ดำเนินไปอย่างราบรื่นสำหรับบริการที่ตกลงร่วมกันเป็นลายลักษณ์อักษรคุณควรตรวจสอบว่า โครงการเป็นแบบที่ดีกับผู้วางแผน

ในขณะที่คุณควรอดทนและทำงานผ่านโลจิสติกส์และมีความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นไปพร้อมกันหากคุณไม่ได้รับบริการที่ต้องการแล้วคุณควรพร้อมที่จะมีการพูดคุยกันอย่างจริงจัง ถ้าคุณต้องพร้อมที่จะยิงวางแผนที่ไม่ดีและมีตัวเลือกสำรองอยู่ตลอดเวลา