เคล็ดลับเพื่อช่วยในการเตรียมฟอร์ม 1099-MISC

UPDATE: วันครบกำหนดสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC และแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1096 รายการที่มี IRS มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับแบบฟอร์ม 2016 กำหนดเวลาจัดส่งคือ 31 มกราคม 2017 รายละเอียดในบทความนี้เกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษีเงินได้ประจำปี 2017

มกราคมเป็นประเพณีที่ถึงเวลาเตรียมความพร้อมสำหรับปีบัญชีเงินเดือนใหม่ หนึ่งในงานจ่ายเงินเดือนเหล่านั้นกำลังส่งรายงานประจำปีเพื่อทำสัญญากับคนงานที่คุณจ่ายเงินในปีที่ผ่านมา แบบฟอร์มที่คุณต้องส่งให้ผู้รับเหมาอิสระคือแบบฟอร์ม 1099-MISC

ก่อนส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC:

1. ตรวจสอบปีแบบฟอร์มภาษี

กรมสรรพากรเปลี่ยนแปลงรูปแบบเหล่านี้ทุกปีดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณมีเวอร์ชันปีปัจจุบันอยู่ ปีของแบบฟอร์มคือปีของการชำระเงินไม่ใช่ปีที่คุณกรอกแบบฟอร์ม ดังนั้นถ้าคุณส่งผู้รับเหมาแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับงาน 2016 ในเดือนมกราคม 2017 ใช้แบบฟอร์ม 2016

2 ส่ง 1099-MISC ให้กับผู้รับเหมาอิสระไม่ใช่พนักงาน

แบบฟอร์ม 1099-MISC ไม่ใช่สำหรับพนักงาน มันจะถูกส่งไปยัง บริษัท ภายนอกและคนงานสัญญาที่คุณจ่ายเงินอย่างน้อย $ 600 สำหรับปี อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีบอกว่าคุณควรส่ง 1099-MISC หรือ W-2 ให้กับคนงานหรือไม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครควรจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC

3 ตรวจสอบว่าคุณมีแบบฟอร์ม W-9 สำหรับผู้รับเงินแต่ละราย

ก่อนที่คุณจะส่ง 1099-MISC ให้ผู้รับเหมาอิสระใด ๆ คุณต้องมีแบบฟอร์ม W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์ วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม W-9 คือการยืนยันหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคล

หากคุณไม่ได้รับแบบฟอร์ม W-9 จากพนักงานที่ไม่ใช่หรือถ้าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีไม่ถูกต้องคุณจะได้รับแจ้งจาก IRS ว่าคุณต้องเริ่มหักล้างการสำรองข้อมูลกับบุคคลนั้น

4 สั่งซื้อแบบฟอร์ม 1099-MISC และใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้อง

ถ้าคุณส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณเอง (สรุปภาษีสำหรับสิ้นปีสำหรับผู้รับเหมาอิสระ) ตอนนี้เป็นเวลาที่ต้องสั่งซื้อแบบฟอร์มสำหรับปีภาษีนี้

ถ้าคุณมีบริการจ่ายเงินเดือนตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิ่งที่จำเป็นในการเตรียมแบบฟอร์มเหล่านี้ในเดือนมกราคม

คุณสามารถ ดาวน์โหลดฟอร์ม 1099-MISC จากร้านค้าสำนักงานหรือจาก IRS คุณไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC ที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตได้เนื่องจากหมึกสีแดงในสำเนา A เป็นพิเศษและไม่สามารถคัดลอกได้ คุณต้องใช้แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ

5 ตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะส่งไปยัง IRS

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการกรอกแบบฟอร์ม 1099 ให้ใช้แบบฟอร์มสำหรับปีที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องส่งแบบฟอร์มให้กับบุคคลหรือ บริษัท ที่ไม่ถูกต้องโดยไม่รวมข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด, และข้อผิดพลาดของรูปแบบอื่น ๆ

6 บันทึกการชำระเงินในปีที่ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินให้กับผู้รับเหมาจะได้รับการบันทึกในปีที่ถูกต้อง การใช้แนวความคิดทางบัญชีของใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์เป็นวันที่บุคคลมีสิทธิ์เข้าถึงกองทุนอย่างไม่ จำกัด เป็นสิ่งที่มีค่าดังนั้นให้ใส่การชำระเงินในปีที่ถูกต้องโดยใช้วันที่เช็คเอาท์

หากคุณจ่ายค่าจ้างสำหรับคู่สัญญาในสัปดาห์สุดท้ายของเดือนธันวาคม แต่เช็คถูกลงวันที่มกราคมรายได้นั้นจะนับเป็นเดือนมกราคม อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเวลาให้กับผู้รับเหมาและผู้จัดจำหน่าย ณ สิ้นปีเช่นเดียวกับรายได้อื่น ๆ ในช่วงปลายปีและปัญหาเรื่องค่าใช้จ่าย

ในเดือนมกราคมจัดเตรียมและแจกจ่ายฟอร์ม / ไฟล์ 1099-MISC ด้วยแบบฟอร์ม IRS

1099-MISC ต้องแจกจ่ายให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไป

ดังนั้นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับการทำงานและการชำระเงินในปี 2015 จะต้องได้รับแก่พนักงานที่ไม่ใช่พนักงานไม่ใช่วันที่ 31 มกราคม 2016

เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์ม 2016 คุณต้องส่งสำเนาของฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดไปที่ (แบบฟอร์ม 1096) ภายในวันที่ 31 มกราคม 2560

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเตรียมและแจกจ่าย Form 1099-MISC