วีดีโอ: 10เคล็ดลับการใช้ยาสีฟันแบบเจ๋งๆ ที่คุณรู้แล้วจะต้องอึ้ง 2025
ผู้ประกอบการและนักธุรกิจขนาดเล็กมักมองหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของตนให้มากขึ้นด้วยเงินน้อยลง กลยุทธ์หนึ่งที่สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาเงินและความยุ่งยากในขณะที่คุณเริ่มต้นและสร้างธุรกิจของคุณคือการ outsource ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับผู้ให้บริการภายนอกที่มีทักษะ แต่มีประสิทธิภาพ
ในงานของฉันกับ Elance Online ซึ่งเป็นตลาดออนไลน์ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำ outsource เกือบทุกประเภทของโครงการได้ฉันเคยพูดคุยกับผู้ซื้อหลายสิบรายที่ประสบความสำเร็จในการจ้างโครงการต่างๆเช่นการสนับสนุนด้านการบริหารกลยุทธ์ธุรกิจการออกแบบกราฟิก, การออกแบบเว็บและการพัฒนาการเขียนและแม้แต่การพัฒนาซอฟต์แวร์
เมื่อฉันพูดคุยกับผู้ซื้อที่เข้าใจศิลปะในการจัดการผู้ให้บริการภายนอกอย่างมีประสิทธิภาพแล้วแนวคิดเดิม ๆ จะปรากฏออกมาเป็นวรรคเป็นเวร ฉันได้กลั่นกรองคำแนะนำของพวกเขาไว้ใน "แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 อันดับแรก" สำหรับการทำงานร่วมกับผู้ให้บริการภายนอก การทำตามคำแนะนำนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายภายนอกหรือผู้รับเหมา - ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเพื่อค้นหาผู้ให้บริการหรือกำลังขอและประเมินราคาจากผู้ขายว่าเป็นแบบ "สมัยเก่า" หรือไม่
สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่โครงการใด ๆ ที่ผู้รับเหมาช่วงประสบความสำเร็จจะเริ่มต้นด้วยคำชี้แจงที่ชัดเจนว่าคุณหวังจะทำอะไร กำหนดความต้องการของโครงการของคุณขึ้นด้านหน้า ผู้ให้บริการต้องมีข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนเพื่อนำเสนอข้อเสนอที่สมจริงและเสนอราคาที่เหมาะสมแก่คุณ ระบุเกี่ยวกับข้อเสนอที่คุณคาดหวังจากผู้ขาย
2 ประเมินผู้ให้บริการเช่นคุณต้องการจ้างพนักงานเต็มเวลา
เมื่อคุณประเมินข้อเสนอจากผู้ให้บริการอย่ากลัวที่จะถามคำถาม
เช่นเดียวกับการว่าจ้างพนักงานเต็มเวลาการเลือกผู้ขายเป็นประสบการณ์ส่วนตัวมาก ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและขอรับการตอบรับจากลูกค้ารายอื่นที่ใช้บริการของตน มีส่วนร่วมในกล่องโต้ตอบ - หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสามารถเฉพาะของผู้ให้บริการ อย่าเพียงแค่เคี่ยวกับมันและหวังว่าสิ่งที่ดีที่สุด
3 มองหาประสบการณ์เฉพาะที่เหมาะกับ
นึกคิดผู้ให้บริการที่คุณเลือกจะมีประสบการณ์เฉพาะด้านประเภทของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการ คุณไม่ต้องการเป็น "หนูตะเภา" ของใครบางคน "นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องจ้างโครงการด้านเทคนิคที่ซับซ้อนเช่นการพัฒนาซอฟต์แวร์ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังมองหาใครสักคนที่จะพัฒนาแอพพลิเคชันสำหรับ Palm PDA ให้ตรวจสอบว่าพวกเขาได้ทำโครงการเชิงพาณิชย์ให้เสร็จสมบูรณ์บนแพลตฟอร์มดังกล่าวแล้วสำหรับลูกค้าที่พึงพอใจอื่น ๆ คำแนะนำนี้ถือเป็นจริงสำหรับโครงการประเภทอื่นด้วย หากคุณต้องการแผนธุรกิจสำหรับการเปิดร้านค้าปลีกคุณจะได้รับผลดีที่สุดหากที่ปรึกษาที่คุณจ้างมีประสบการณ์ในการตรวจสอบย้อนกลับในภาคการค้าปลีก
4 อย่าเลือกผู้ขายขึ้นอยู่กับราคาเพียงอย่างเดียว
แม้ว่าอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ แต่อย่าเลือกผู้ขายตามราคา ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์ซึ่งมีโครงการ outsourced หลายโครงการและได้รับการประเมินผลข้อเสนอหลายร้อยรายการเกือบจะแนะนำให้ยกเลิกการเสนอราคาที่มีราคาสูงสุดและต่ำสุด
ผู้ซื้อรายงานว่าโครงการที่ประสบความสำเร็จที่สุดของพวกเขาคือโครงการที่พวกเขารู้สึกว่าผู้ขายเสนอความสมดุลของมูลค่าและผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ
5 ตรวจสอบงานก่อนหน้าของผู้ขาย ("portfolio") และตรวจสอบให้แน่ใจว่างานก่อนหน้าของพวกเขาสอดคล้องกับความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับคุณภาพและรูปแบบ หากคุณได้รับการประเมินพอร์ตการลงทุนอ้างอิงและประสบการณ์ก่อนหน้าของผู้ขายและยังไม่แน่ใจถึงขีดความสามารถของพวกเขาให้ลองขอให้ทำแบบจำลองฉบับย่อหรือระบุโครงร่างขั้นพื้นฐานของแผนงาน ผู้ให้บริการที่ต้องการชนะธุรกิจของคุณอาจสามารถให้แนวคิดคร่าว ๆ เพื่อให้คุณเข้าใจวิธีแก้ปัญหาของคุณได้ดียิ่งขึ้น
แต่อย่าข้ามเส้นแบ่งระหว่างการขอแบบจำลองและยืนยันว่าผู้ขายให้คุณทำงานเสร็จสิ้น "ตามข้อกำหนด "ไม่มีมืออาชีพที่ผ่านการรับรองคาดว่าจะทำงานได้ฟรี
6 เริ่มต้นเล็ก ๆ น้อย ๆ
เมื่อมีส่วนร่วมกับผู้ให้บริการเป็นครั้งแรกให้เริ่มต้นด้วยโครงการที่ค่อนข้างเล็กและเรียบง่ายในขอบเขต ซึ่งจะทำให้คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบและความสามารถของผู้ให้บริการก่อนที่คุณจะมอบโครงการ "ภารกิจสำคัญ ๆ " ให้กับพวกเขา
7 การชำระเงินให้สอดคล้องกับระยะเวลาโครงการอย่างชัดเจน
เช่นเดียวกับคุณควรชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดแผนงานสำหรับโครงการที่คุณเอาต์ซอร์ซมาใช้กับเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน การมีจุดตรวจสอบตามกำหนดเวลาที่คุณตรวจสอบสถานะของโครงการเมื่อทำงานเสร็จสมบูรณ์ - เป็นวิธีที่ง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับตามกำหนดเวลาสุดท้ายและผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะตรงตามมาตรฐานของคุณ ผูกการชำระเงินของผู้ขายต่อเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้
แนวทางที่ดีสำหรับ IT และโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์คือการจ่ายเงินไม่เกิน 20% ถึง 30% ของราคาโครงการทั้งหมดขึ้นด้านหน้าโดยที่ส่วนที่เหลือของการชำระเงินจะได้รับจากการเสร็จสิ้นการจัดกิจกรรม 3 หรือ 4 ครั้ง
8 เจรจาต่อรองกรรมสิทธิ์ในการทำงานก่อน
สำหรับโครงการ outsource ประเภทใดก็ตามโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจนว่าใครเป็นเจ้าของผลงานผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบสำคัญใด ๆ ของผลิตภัณฑ์นั้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเข้าใจถึงวิธีที่คุณต้องการใช้ผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาตกลงที่จะให้บริการ ตัวอย่างเช่นการพัฒนาแอ็พพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลของคุณจะแตกต่างจากการพัฒนาแอ็พพลิเคชันที่คุณต้องการจะบรรจุและขายอีกครั้ง
9 อย่าลืมเกี่ยวกับการสนับสนุนหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ
สำหรับโครงการด้านเทคโนโลยีคุณควรระบุเงื่อนไขการรับประกันหรือข้อสนับสนุนเพื่อให้มั่นใจได้ว่าได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องจากผู้ขายหลังจากโครงการเสร็จสิ้นแล้ว ง่ายมากที่จะเจรจาข้อสนับสนุนก่อนที่ผู้ให้บริการจะเริ่มทำงานมากกว่าหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ แม้ว่าธุรกิจที่สร้างสรรค์หรือธุรกิจจะได้รับประโยชน์จากข้อสนับสนุน สมมติว่าคุณต้องมีการเปลี่ยนแปลงแผนธุรกิจตามการตอบรับที่คุณได้รับจากนักลงทุนที่มีศักยภาพ หรือบางทีคุณอาจพบว่าคุณต้องการโลโก้ใหม่ที่ไม่ได้รับการจัดส่งในรูปแบบไฟล์รูปแบบใหม่ การกำหนดปริมาณการสนับสนุนฟรีหรือการเจรจาต่อรองราคาส่วนลดสำหรับการปรับเปลี่ยนในอนาคตอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาเงินและอาการปวดหัวในภายหลัง
10 เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร
ในระหว่างการให้บริการขอบเขตของโครงการการส่งมอบหรือแม้กระทั่งราคาที่ตกลงกันไว้อาจมีการเปลี่ยนแปลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารถึงกำหนดการขอบเขตหรือการเปลี่ยนแปลงการชำระเงินอย่างชัดเจนกับผู้ให้บริการของคุณและได้รับการยืนยันจากหนังสือเหล่านี้เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้เข้าใจและยอมรับการเปลี่ยนแปลง ในทำนองเดียวกันเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อตกลงใด ๆ ที่ผู้ให้บริการร้องขอและไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือปฏิเสธการปรับเปลี่ยนเหล่านั้น บันทึกสำเนาของการแลกเปลี่ยนอีเมลที่คุณมี
คุณสามารถเข้าถึงความชำนาญระดับแนวหน้าได้ทุกเมื่อที่ต้องการโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างพนักงานเต็มเวลา คุณสามารถแข่งขันกับขีดความสามารถในการจัดส่งขององค์กรที่มีขนาดใหญ่ขณะเดียวกันก็รักษาความเป็นอิสระของคุณไว้โดยมุ่งเน้นที่ความสามารถหลักของคุณและการว่าจ้าง freelancers จากผู้เชี่ยวชาญเพื่อตอบสนองความต้องการอื่น ๆ ของคุณ