ฉันจะรวมอะไรบ้างในคู่มือสำหรับลูกจ้าง?

คำถาม: ฉันจะรวมอะไรบ้างในคู่มือการทำงานของพนักงานหรือคู่มือนโยบายและขั้นตอน?

ทุกธุรกิจที่มีพนักงาน (แม้แต่พนักงานเพียงหนึ่งคน) ควรมีคู่มือพนักงาน บทความนี้แสดงหัวข้อที่ควรรวมและเรื่องทางกฎหมายบางอย่างที่ต้องเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือ

คำตอบ:

1. ผลประโยชน์ของพนักงาน
อธิบายถึงประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ อธิบายว่าพนักงานสามารถมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์และพนักงานทุกคนมีคุณสมบัติอย่างไร

นายจ้างบางราย จำกัด สิทธิประโยชน์เฉพาะกับพนักงานเต็มเวลาเท่านั้นดังนั้นโปรดอธิบายว่า "แบบเต็มเวลา" หมายถึงอะไร คุณอาจ จำกัด สิทธิประโยชน์ให้กับพนักงานที่ต้องใช้เวลาในการทดลอง อธิบายวิธีการทำงานนี้ รวมผลประโยชน์ตามที่กฎหมายกำหนดเช่นค่าตอบแทนของคนงานและประกันการว่างงาน คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายเหล่านี้ดังนั้นคุณจึงอาจได้รับเครดิตสำหรับพวกเขา ท้ายสุดรวมถึงการพูดถึงการเพิ่มและการส่งเสริมการขายที่นี่แทนที่จะอยู่ในส่วนการประเมินผลด้านล่าง การประเมินไม่ควรเชื่อมโยงโดยตรงกับการยกแม้ว่าพวกเขามักจะยากที่จะแยกออก

2 เวลาปิด
คุณไม่จำเป็นต้องให้เวลากับพนักงานสำหรับวันหยุดพักผ่อนวันหยุดเวลาป่วยหรือเวลาส่วนตัว ดังนั้นถ้าคุณให้เวลาว่างรับเครดิตบางอย่างสำหรับมัน อธิบายว่าวันใดจะได้รับสำหรับวันหยุดพักผ่อนและพิจารณาถึงวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสม รวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินสำหรับการหยุดทำงานสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

อธิบายสถานการณ์ที่อาจทำให้พนักงานเสียเวลา ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานไม่ทำงานวันก่อนและหลังวันหยุดไม่มีการจ่ายเงินสำหรับวันหยุด

อี นโยบาย Office
อธิบายนโยบายทั้งหมดรวมถึงข้อ จำกัด ในการสูบบุหรี่และการใช้ยาเสพติด ("เราเป็นสำนักงานที่ไม่สูบบุหรี่และไม่ใช้ยาเสพติด"> อธิบายถึงสาเหตุของนโยบายหากคุณต้องการ

การเลือกปฏิบัติสิ่งที่สำคัญที่สุดคืออธิบายถึงนโยบายการเข้าร่วมประชุมและผลที่ตามมาของการขาดงานและความล่าช้าที่มากเกินไปโปรดดูรายการนโยบายฉบับสมบูรณ์ของสำนักงาน

4. การประเมินผลพนักงานระเบียบวินัยและการยกเลิก ในส่วนนี้ให้อธิบายว่าเมื่อไหร่และอย่างไร พนักงานจะได้รับการประเมินอภิปรายเกี่ยวกับระเบียบวินัยในการละเมิดนโยบายตัวอย่างเช่นพนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนถึงจำนวนกี่ครั้งหรือไม่รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับความผิดที่เกิดขึ้นอย่างรุนแรงซึ่งเป็นเหตุให้เกิดการบอกเลิกโดยทันที (การใช้ยาเสพติดการขโมยการล่วงละเมิด, ฯลฯ ) และอธิบายถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับพนักงานในกรณีที่เลิกจ้างนอกจากนี้คุณควรรวมประโยคหนึ่งหรือสองไว้ในการแจ้ง (คุณต้องการให้แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์) แต่คุณไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบ แก่พนักงานที่กำลังถูกบอกเลิก, จนกว่าคุณจะต้องการ

5 ขั้นตอนการทำงานของ Office
คู่มือพนักงานเป็นสถานที่ที่ดีในการดำเนินขั้นตอนในการทำงาน สิ่งแรกเกิดขึ้นในตอนเช้าคืออะไร? เราทำอะไรในกรณีที่เกิดไฟไหม้? ผู้ขาย / การชักชวนนอกบ้านมีการจัดการอย่างไร? การมีประเด็นด้านบนที่ครอบคลุมอยู่ในคู่มือทำให้การฝึกอบรมการว่าจ้างใหม่ได้ง่ายขึ้นและทำให้พนักงานสามารถมองดูสิ่งที่เกิดขึ้นได้

รายการกฎหมายสองรายการที่ต้องรวมไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ:

1. แถลงการณ์ "ไม่มีสัญญา"
คุณไม่ต้องการให้พนักงานคนใดคิดว่าพวกเขามีสัญญาตามที่คุณต้องเก็บไว้เป็นระยะเวลาหนึ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้ว่าคุณไม่ได้ให้สัญญาจ้างงานโดยนัย คุณต้องสามารถบอกเลิกพนักงานได้ตลอดเวลา ระวังอย่าพูดว่า "หลังจากช่วงทดลอง 90 วัน … " ข้อความนี้อนุมานได้ว่าบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างเป็นเวลา 90 วันและคุณอาจตัดสินใจว่าไม่ได้ทำงานหลังจากวันหนึ่ง! ขอความช่วยเหลือจากทนายความเพื่อร่างแบบนี้ "ไม่มีสัญญา" ภาษา

2 ลายเซ็นของพนักงาน ให้พนักงานใหม่แต่ละคนมีสำเนาของคู่มือเล่มนี้ให้เช่าให้พนักงานอ่านแล้วลงชื่อว่าเขาเข้าใจเนื้อหาของหนังสือคู่มือ แม้ว่าจะไม่สามารถป้องกันปัญหาพนักงานได้ แต่อาจช่วยได้หากพนักงานนำคดีมาฟ้องคุณโดยบอกว่า "ไม่ทราบ" พฤติกรรมของพวกเขาอาจทำให้พวกเขาถูกไล่ออก

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคู่มือพนักงาน