สิ่งที่ผู้จัดการต้องรู้เกี่ยวกับการวางแผนสืบทอด

การวางแผนสืบทอดอำนาจเป็นกระบวนการที่องค์กรรับรองว่าพนักงานจะได้รับการคัดเลือกและพัฒนาเพื่อเติมเต็มบทบาทสำคัญภายใน บริษัท ในขั้นตอนนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่มีบทบาทสำคัญในการเปิดให้พนักงานคนอื่นไม่พร้อม

ในกระบวนการวางแผนสืบทอดตำแหน่งคุณรับสมัครพนักงานที่เหนือกว่าพัฒนาความรู้ทักษะและความสามารถของพวกเขาและเตรียมพร้อมสำหรับการพัฒนาหรือส่งเสริมให้กลายเป็นบทบาทที่ท้าทายยิ่งขึ้นในองค์กรของคุณ

การเตรียมพร้อมสำหรับบทบาทต่อไปของพนักงานอาจรวมถึงการโอนไปยังงานหรือแผนกต่าง ๆ และระบบการทำางานในที่ทำงานเพื่อให้พนักงานมีโอกาสปฏิบัติงานต่างๆ

การติดตามอย่างต่อเนื่องในการวางแผนสืบทอดเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อเติมเต็มบทบาทที่จำเป็นในองค์กรของคุณ เมื่อองค์กรของคุณขยายตัวสูญเสียพนักงานที่สำคัญมอบโอกาสในการทำงานส่งเสริมการขายและเพิ่มยอดขายแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณจะรับประกันได้ว่าคุณมีพนักงานพร้อมและรอที่จะเติมบทบาทใหม่ ๆ

ใครต้องการการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง?

ทุกองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดต้องมีการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง แม้ว่าจะมีโอกาสน้อยที่คุณจะมีโอกาสสืบทอดตำแหน่งในทุกๆ บริษัท ในสิบคนก็ตามคุณสามารถข้ามรถไฟได้เล็กน้อย

การฝึกอบรมข้ามจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานกำลังเตรียมพร้อมรับงานสำคัญเมื่อพนักงานลาออก นี้จะช่วยให้ความรับผิดชอบจากการล้มผ่านรอยแตก

การดำเนินการนี้จะช่วยให้ภารกิจสามารถติดตามได้หากพนักงานรายสำคัญออกจากงาน มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่าการมีลูกจ้างที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างเต็มที่ แต่นั่นเป็นไปไม่ได้เสมอไปสำหรับทุกๆบทบาท

ขณะนี้ บริษัท ต่างๆดำเนินการวางแผน Succession อย่างไรบ้าง?

หลาย บริษัท ไม่ได้แนะนำแนวคิดเรื่องการวางแผนสืบทอดตำแหน่งในองค์กรของตน

อื่น ๆ วางแผนอย่างเป็นกันเองและวาจาสำหรับการสืบทอดตำแหน่งสำคัญ ๆ ด้วยกระบวนการประเภทนี้เช่นเอริคถูกระบุว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งที่สุดในทีมของแมรี่เพื่อให้เขามีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในการที่แมรี่จะได้รับการเลื่อนหรือออกจากงาน

ในบทสนทนาอื่น ๆ ทีมผู้บริหารระดับสูงได้ระบุชื่อพนักงานที่พวกเขาเชื่อว่าเป็นผู้เล่นที่แข็งแกร่งและมีศักยภาพในองค์กรของตน ช่วยให้ผู้นำอาวุโสคนอื่น ๆ รู้ว่าใครพร้อมสำหรับการส่งเสริมหรือมอบหมายงานใหม่เมื่อพวกเขากำลังมองหาพนักงานเพื่อเติมเต็มบทบาทสำคัญ

ข้อได้เปรียบของระบบที่เป็นทางการมากขึ้นคือองค์กรมีความมุ่งมั่นที่จะให้คำปรึกษาและพัฒนาพนักงานให้มากขึ้นเพื่อให้เขาหรือเธอพร้อมที่จะเข้ารับตำแหน่ง ในตัวอย่างข้างต้นของ Eric รับหน้าที่ของ Mary ถ้าเธอออกหรือได้รับการเลื่อนตำแหน่งการพัฒนาทักษะของเขาเป็นสิ่งสำคัญ

องค์กรช่วยให้ผู้จัดการทั้งหมดทราบว่าใครเป็นพนักงานที่สำคัญอยู่ในทุกพื้นที่ขององค์กร นี้จะช่วยให้พวกเขาพิจารณาผู้เล่นที่แข็งแกร่งเมื่อมีบทบาทสำคัญใด ๆ ที่เปิดขึ้น

ข้อดีสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพช่วยให้นายจ้างและลูกจ้างได้รับประโยชน์และคุ้มค่ากับเวลาของคุณ

ข้อดีสำหรับพนักงาน ได้แก่ :

พนักงานที่รู้ว่าบทบาทต่อไปรอพวกเขาจะได้รับความรู้สึกภาคภูมิใจและเคารพตนเอง นี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความคุ้มค่าของพวกเขาเป็นพนักงาน

• รู้ถึงแผนการขององค์กรสำหรับโอกาสที่จะเกิดขึ้นต่อไปของคุณและนั่นคือเหตุผลหนึ่งที่สนับสนุนความปรารถนาของคุณในการพัฒนาอาชีพและโอกาสในการทำงาน การพัฒนานี้เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่พนักงานต้องการมากที่สุดจากนายจ้าง
• คุณสามารถระบุทักษะประสบการณ์และโอกาสในการพัฒนาที่จำเป็นเพื่อช่วยให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับการก้าวหน้าเมื่อโอกาสในการทำงานครั้งต่อไปปรากฏขึ้น
• ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้จัดการหรือผู้บังคับบัญชาเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีแผนอาชีพที่จะเลื่อนตำแหน่งเขาไปในทิศทางต่อไป คนนี้เป็นกุญแจสำคัญในความสามารถของพนักงานที่จะได้รับประสบการณ์และการศึกษาที่จำเป็นสำหรับการก้าวหน้าในอาชีพ
• ค่าของพนักงานจะถูกใช้ร่วมกับส่วนที่เหลือขององค์กรเพื่อที่ว่าถ้ามีโอกาสเกิดขึ้นผู้จัดการสามารถพิจารณาพนักงานให้เติมเต็มบทบาทได้ ในระบบที่ไม่เป็นทางการผู้จัดการทั่วทั้งองค์กรอาจไม่รู้จักคุณค่าของพนักงานและทักษะของเขา (แม้ว่าผู้จัดการปัจจุบันได้แบ่งปันข้อมูลนี้แล้วในโลกที่วุ่นวายก็ยากที่จะจำ)
• ข้อดีสำหรับนายจ้าง ได้แก่ :

คุณต้องพึ่งพาบุคลากรเพื่อทำภารกิจและวิสัยทัศน์และเพื่อให้บรรลุผล เป้าหมายขององค์กร การสูญเสียพนักงานที่สำคัญอาจทำให้ความสามารถของคุณบรรลุวัตถุประสงค์ที่สำคัญเหล่านี้

• คุณต้องมีพนักงานเตรียมเข้ามามีบทบาทในขณะที่ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นและขยายการให้บริการและบริการของ บริษัท หรือการขาดพนักงานที่พัฒนาแล้วจะขัดขวางแผนการเติบโตของคุณ
• จำเป็นต้องมีพนักงานทดแทนพร้อมถ้าคุณตัดสินใจที่จะส่งเสริมพนักงานหรือออกแบบองค์กรของคุณช่วยให้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นโดยไม่ถูกขัดขวางโดยการขาดการเปลี่ยน
• มีการแบ่งปันความรู้เกี่ยวกับพนักงานที่มีทักษะและพนักงานที่มีส่วนร่วมกับผู้จัดการในองค์กร ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถพิจารณาจำนวนผู้สมัครงานที่เปิดกว้างได้มากที่สุด
• รุ่น Baby Boomer กำลังอยู่ระหว่างการเกษียณอายุ พวกเขาใช้เวลากับพวกเขา 30-40 + ปีของความรู้ประสบการณ์ความสัมพันธ์ในการทำงานและข้อมูล คุณต้องการจับความรู้ก่อนที่จะเดินออกไปที่ประตูของคุณ
• การวางแผนการสืบทอดเชิงรุกและมีประสิทธิภาพช่วยให้องค์กรของคุณเตรียมพร้อมรับภาระผูกพันทั้งหมดได้ดี การวางแผนการสืบทอดที่ประสบความสำเร็จจะสร้างความแข็งแรงของบัลลังก์

การพัฒนาพนักงานเพื่อการวางแผนสืบทอดตำแหน่ง

เพื่อพัฒนาพนักงานที่คุณต้องการสำหรับแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณคุณสามารถใช้วิธีปฏิบัติเช่นการเคลื่อนไหวด้านข้างการมอบหมายโครงการพิเศษบทบาทการเป็นผู้นำของทีมและการฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกและโอกาสในการพัฒนา

ในกระบวนการวางแผนสืบทอดคุณยังรักษาพนักงานที่ดีขึ้นเพราะพวกเขาชื่นชมเวลาความสนใจและการพัฒนาที่คุณกำลังลงทุนอยู่ พนักงานมีแรงจูงใจและมีส่วนร่วมเมื่อสามารถมองเห็นเส้นทางอาชีพสำหรับการเติบโตและการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

เพื่อให้การวางแผนสืบทอดตำแหน่งในองค์กรของคุณมีประสิทธิภาพคุณต้องระบุเป้าหมายระยะยาวขององค์กร คุณต้องจ้างพนักงานที่เหนือกว่า

คุณจำเป็นต้องระบุและทำความเข้าใจกับความต้องการในการพัฒนาของพนักงานของคุณ คุณต้องมั่นใจว่าพนักงานที่สำคัญทั้งหมดเข้าใจเส้นทางอาชีพและบทบาทที่พวกเขากำลังพัฒนาเพื่อเติมเต็ม คุณต้องเน้นทรัพยากรที่สำคัญในการรักษาพนักงาน คุณจำเป็นต้องตระหนักถึงแนวโน้มการจ้างงานในพื้นที่ของคุณเพื่อทราบถึงบทบาทที่คุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเติมจากภายนอก