สิ่งที่ดีที่สุด: การทำบัญชีแบบ Single-Entry หรือ Double-Entry?

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กการตัดสินใจทางการเงินครั้งแรกของคุณต้องเป็นไปได้ว่าคุณจะใช้การทำบัญชีแบบเดี่ยวหรือแบบสองรายการ หากการเงินไม่ได้เป็นจุดแข็งของคุณคุณอาจไม่ต้องการรับมือกับด้านบัญชีของธุรกิจ

อย่างไรก็ตามธุรกิจต้องเก็บบัญชีรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมการเงินของตนไว้ กระบวนการนี้เรียกว่าการทำบัญชี การอยู่รอดของธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถของเจ้าของในการสร้างการบัญชีที่ดี

การทำบัญชีแบบโสด (Single-Entry Bookkeeping)

การทำบัญชีแบบโสดจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเท่านั้นหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กมากเรียบง่ายและมีปริมาณงานต่ำ เป็นจริงคล้ายกับการเก็บรักษาสมุดเช็คส่วนตัวของคุณเอง คุณเก็บบันทึกรายการเช่นเงินสดค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนภาษีและรายได้ที่ต้องเสียภาษีเมื่อคุณใช้การทำบัญชีแบบครั้งเดียว

การทำบัญชีแยกประเภทเดี่ยวมีลักษณะเป็นรายการเดียวสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละรายการเช่นเดียวกับในทะเบียนเช็คของคุณ ในคอลัมน์เดียวรายการจะถูกบันทึกเป็นจำนวนบวกหรือลบ ในการทำบัญชีแบบครั้งเดียวคุณสามารถจัดเก็บบัญชีแยกประเภทสองคอลัมน์ไว้ได้อย่างเดียวคอลัมน์หนึ่งสำหรับรายได้และหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่าย ยังคงถือว่าเป็นรายการเดี่ยวเนื่องจากมีเพียงบรรทัดเดียวสำหรับแต่ละธุรกรรม

การทำบัญชีแบบนี้ไม่ใช่สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อน ไม่ติดตามบัญชีเช่นพื้นที่โฆษณาบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้

คุณสามารถใช้การทำบัญชีแบบครั้งเดียวเพื่อคำนวณรายได้สุทธิ แต่คุณไม่สามารถใช้เพื่อพัฒนางบดุลและติดตามบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินได้ ธุรกรรมเป็นรายการเดียวแทนที่จะเป็นเดบิตและเครดิตที่ทำในชุดหนังสือเช่นเดียวกับการทำบัญชีแบบสองรายการ

การทำบัญชีแบบสองทาง

ธุรกิจส่วนใหญ่แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ก็ใช้การทำบัญชีแบบ double-entry สำหรับความต้องการทางบัญชีของตน

สองลักษณะของการทำบัญชีแบบ double-entry คือแต่ละบัญชีมีสองคอลัมน์และแต่ละธุรกรรมจะอยู่ในสองบัญชี มีการทำรายการสองรายการสำหรับแต่ละธุรกรรม - การตัดบัญชีในบัญชีหนึ่งและเครดิตในอีกบัญชีหนึ่ง

ตัวอย่างของธุรกรรมแบบ double-entry คือถ้า บริษัท ต้องการชำระเจ้าหนี้ บัญชีเงินสดจะลดลงตามจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้เจ้าหนี้ นั่นคือการเดบิต จากนั้นรายการคู่นี้จะลดจำนวนเงินที่ธุรกิจนี้เป็นหนี้เจ้าหนี้เนื่องจากได้รับเครดิตที่ บริษัท ขยายอยู่ นั่นคือเครดิต

ถ้าคุณต้องการติดตามบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินคุณต้องการใช้การทำบัญชีแบบสองรายการแทนที่จะเป็นรายการเดียว ข้อดีอื่น ๆ ที่การทำบัญชีแบบ double-entry มีมากกว่าการทำบัญชีแบบครั้งเดียวคือเจ้าของสามารถคำนวณกำไรและขาดทุนได้อย่างถูกต้องในองค์กรที่ซับซ้อนงบการเงินสามารถจัดเตรียมได้โดยตรงจากหนังสือและข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงง่ายต่อการตรวจสอบ

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ความแตกต่างระหว่างการทำบัญชีและการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

กฎของหัวแม่มือสำหรับบัญชีความรับผิด

• เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร
• นี่คือวิธีการสร้างรายการในสมุดบัญชีของคุณ