งบประมาณคืออะไรและเหตุใดธุรกิจจึงจำเป็นต้องมี?
งบประมาณ เป็นเอกสารทางการเงินที่ใช้ในการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในอนาคต การวางแผนงบประมาณอาจดำเนินการโดยบุคคลหรือ บริษัท เพื่อประเมินว่าบุคคล / บริษัท สามารถดำเนินการต่อกับรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้หรือไม่
งบประมาณอาจจัดทำขึ้นโดยใช้กระดาษและดินสอหรือบนคอมพิวเตอร์โดยใช้โปรแกรมสเปรดชีตเช่น Excel หรือด้วยแอปพลิเคชันทางการเงินเช่น Quicken หรือ QuickBooks
ทำไมธุรกิจของฉันจึงต้องการงบประมาณ?
ระหว่างการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจคุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณต้องหยุดและใส่งบประมาณ เช่นเดียวกับงบประมาณส่วนบุคคลงบประมาณทางธุรกิจเป็นเครื่องมือสำคัญในการประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นและดำเนินธุรกิจ งบประมาณทางธุรกิจที่จัดเตรียมและปรับปรุงอย่างถูกต้องมีวัตถุประสงค์หลายประการดังนี้
- วางแผนความต้องการเริ่มต้นสำหรับแผนธุรกิจของคุณ จุดประสงค์แรกและอาจใช้มากที่สุดของงบประมาณคือช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลสำหรับแผนธุรกิจรวมถึงรายการและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณจะเสียค่าใช้จ่ายในการเปิดประตูในวันแรกของธุรกิจอย่างไร ซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลังเฟอร์นิเจอร์และเครื่องติดตั้งคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์และแน่นอนว่าต้นทุนในการค้นหาและรักษาความปลอดภัยของสถานที่สำหรับธุรกิจของคุณ
- รับสินเชื่อธุรกิจ หลังจากที่ธุรกิจเริ่มต้นและทำงานแล้วยังมีบางครั้งที่คุณต้องใช้งบประมาณและสเปรดชีตทางการเงินอื่น ๆ เพื่อขอรับเงินกู้ธุรกิจ คุณอาจจะต้องยืมเงินจากผู้ให้กู้หรือจากครอบครัวและเพื่อนฝูงสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน งบประมาณจะแสดงถึงผู้ให้กู้ของคุณว่าคุณต้องการเท่าใดสำหรับการเริ่มต้นและสถานการณ์การไหลของกระแสเงินสดจะเป็นอย่างไรในช่วงสามปีแรกของธุรกิจของคุณ งบประมาณที่เหมาะสมสามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณกับผู้ให้กู้ของคุณ
- วางแผนการใช้จ่ายของคุณ งบประมาณของคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายในแต่ละเดือนและจำนวนเงินที่คุณสามารถออกจากธุรกิจของคุณเป็นเงินเดือนหรือวาดเพื่อใช้ชีวิตได้ ในขณะที่คุณเริ่มต้นออกคุณอาจไม่สามารถใช้เวลาได้มาก แต่คุณสามารถดูอนาคตได้และคุณสามารถวางแผนค่าครองชีพของคุณเมื่อเริ่มต้นได้
- รู้กำไรที่คุณต้องการ หากคุณตั้งค่างบประมาณตามเกณฑ์ "กำไรที่ต้องการ" คุณสามารถดูจำนวนเงินที่คุณต้องทำเพื่อให้เป็นไปตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัว งบประมาณกำไรที่ต้องการจะเริ่มต้นด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายในแต่ละเดือนโดยปล่อยให้ได้รับกำไรตามต้องการเป็นจำนวนรายได้ที่จำเป็นในการทำให้ยอดดุลงบประมาณ
ฉันจะสร้างงบประมาณสำหรับธุรกิจของฉันได้อย่างไร?
ขั้นตอนการจัดทำงบประมาณรายเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ ได้แก่
- รายชื่อแหล่งรายได้ทุกเดือนรวมถึงยอดขายและดอกเบี้ย
- รายชื่อค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทั้งหมดเช่นค่าเช่า / จำนองสาธารณูปโภค < รายการค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้และตัวแปรอื่น ๆ
- การสร้างคอลัมน์สำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงและรายจ่ายเพื่อให้คุณสามารถดูประสิทธิภาพของงบประมาณในแบบเรียลไทม์
- การสร้างงบประมาณสำหรับเริ่มต้นใช้งาน
กระบวนการงบประมาณสำหรับธุรกิจที่มีอยู่แตกต่างจากงบประมาณเริ่มต้นธุรกิจ ธุรกิจที่มีอยู่จะมีประวัติการขายและค่าใช้จ่ายและไม่ยากที่จะมองย้อนกลับไปและพิจารณาต้นทุนเฉลี่ยและยอดขายเป็นเวลาหลายเดือนและหลายปี
งบประมาณเริ่มต้นในทางกลับกันไม่มีข้อมูลในอดีตดังนั้นต้องมีการตั้งสมมติฐานและได้รับการจัดอันดับโดยประมาณ (คาดการณ์) ต่อไปในอนาคต บทความนี้มีขั้นตอนการสร้างงบประมาณเริ่มต้นธุรกิจโดยขั้นตอน
กระบวนการสร้างงบประมาณจะทำงานแบบเดียวกับทั้งงบประมาณส่วนบุคคลและธุรกิจ อันดับแรกคุณจะต้องตรวจสอบแหล่งรายได้ของคุณแล้วค่าใช้จ่ายของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงบประมาณของธุรกิจ
การจัดทำงบประมาณโดยอิงจากศูนย์คืออะไรและจะสามารถช่วยธุรกิจของฉันได้อย่างไร?
อะไรคือเครื่องมือบางอย่างที่ฉันสามารถใช้เพื่อสร้างและรักษางบประมาณ?