IRS ใหม่ระบบจ่ายเงินเดือนระบบการตรวจสอบการชำระเงินภาษี

ในฐานะนายจ้างคุณเก็บภาษีเงินเดือนจากพนักงาน จากนั้นคุณจะต้องจ่ายภาษีเหล่านั้นไปยัง IRS แต่หลายนายจ้างล่าช้าทำให้การชำระเงินเหล่านี้ด้วยเหตุผลต่างๆ

ขณะนี้ IRS มีระบบใหม่สำหรับการตรวจสอบการจ่ายภาษีภาษีเงินเดือนและได้เพิ่มความพยายามในการตรวจสอบให้แน่ใจว่านายจ้างส่งการชำระเงินที่จำเป็นเหล่านั้นตามกำหนดเวลา

ระบบการตรวจสอบภาษีของ IRS แบบใหม่

เรียกว่า "Early Interaction Initiative" คุณไม่เพียงแค่รักคำสาบานของกรมสรรพากร?

วัตถุประสงค์คือเพื่อ "ช่วยให้นายจ้างอยู่ในปัจจุบันด้วยภาษีเงินเดือนของพวกเขา" นอกจากนี้ยังช่วยให้ IRS ปิดช่องว่างด้านภาษีซึ่งทำให้มีรายได้เพิ่มขึ้น กรมสรรพากรต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีเหล่านี้ได้รับการชำระเงินตรงเวลาเพื่อลดค่าใช้จ่ายของคอลเลกชันสำหรับ IRS และค่าปรับและค่าปรับสำหรับนายจ้าง

ภาษีธุรกิจกับลูกจ้างต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษี FICA (ภาษีประกันสังคมและ Medicare) จากพนักงานและเพิ่มการหักภาษีดังกล่าวเป็นจำนวนเท่ากับภาษี FICA จากนายจ้าง ภาษีเหล่านี้ต้องมีการตั้งค่าสำหรับการชำระเงินให้แก่ IRS โดยไม่ได้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอื่นใด พวกเขาเรียกว่าภาษีกองทุนทรัสต์เพราะพวกเขามีไว้ใจ

IRS จะเริ่มจากการตรวจสอบการจ่ายเงินของนายจ้างสำหรับภาษีเงินเดือนซึ่งทั้งหมดมาจากกระบวนการ EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) เงินฝากภาษีเหล่านี้ต้องทำโดย 8 หน้า ม. วันก่อนถึงวันที่ครบกำหนดจะนับเป็นเวลา

IRS กล่าวว่า "จะตรวจสอบรูปแบบการฝากเงินและระบุนายจ้างที่มีการชำระเงินลดลงหรือล่าช้า"

นายจ้างที่ไม่ได้จ่ายภาษีเงินเดือนอาจได้รับประกาศทั้งหมดหรือทั้งหมด:

นายจ้างบางรายอาจได้รับจดหมายจาก IRS เพื่อขอให้ติดต่อบริการ

ธุรกิจอื่น ๆ อาจได้รับโทรศัพท์อัตโนมัติพร้อมข้อมูลและคำแนะนำสำหรับความช่วยเหลือ

และ "ที่เหมาะสม" และเจ้าหน้าที่รายได้ของ IRS อาจมาทำธุรกิจส่วนตัว

โปรดทราบว่า IRS จะไม่รอจนกว่าจะได้รับรายงานภาษีเงินเดือนรายไตรมาส (ในแบบฟอร์ม 941) เพื่อเริ่มต้นกระบวนการนี้ การแจ้งเตือนอาจได้รับจากระบบคอมพิวเตอร์ภายในสองสามวันหลังจากที่ชำระภาษีเสร็จสิ้น

• นักบัญชี Kenneth Reid รายงานว่าหากธุรกิจไม่จ่ายเงินตามกำหนดเวลาหลังจากความพยายามครั้งแรก IRS อาจขอคำสั่งศาลเพื่อกำหนดให้มีการชำระเงินตามเวลา
• ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเสียภาษีเงินเดือน
• การทำธุรกิจแม้กระทั่ง บริษัท จะไม่ช่วยลดภาระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ความรับผิดชอบของคุณสำหรับภาษีเงินเดือนเป็นนายจ้างรวมทุกแง่มุมของกระบวนการรวมทั้งการเก็บรวบรวมหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเงินที่ถูกต้องและการจัดทำรายงานภาษีเงินเดือน

IRS จะดูที่ฝ่ายรับผิดชอบโดยทั่วไปคือผู้รับผิดชอบในการเก็บรวบรวมจัดทำบัญชีหรือจ่ายภาษีเงินเดือน

บทลงโทษสำหรับการชำระล่าช้าของภาษีเงินเดือน

บทลงโทษสำหรับการชำระภาษีเงินได้ปลายปีเรียกว่าการลงโทษกองทุนทรัสต์โดยอิงกับภาษีกองทุนความไว้วางใจที่ได้กล่าวมาแล้ว การลงโทษและการลงโทษสามารถพองได้อย่างรวดเร็ว อัตราการลงโทษมีตั้งแต่ 2% ถึง 10% ของเงินฝากที่ค้างชำระอยู่บนพื้นฐานของความล่าช้าในการชำระเงิน

นอกจากนี้อาจมีการใช้ "Trust Fund Recovery Penalty" ซึ่งกำหนดไว้ใน "บุคคลทุกคนที่ IRS กำหนดให้รับผิดชอบในการจัดเก็บรวบรวมบัญชีหรือจ่ายภาษีเหล่านี้และผู้กระทำโดยจงใจในการไม่ทำเช่นนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงการที่ IRS ติดต่อคุณเกี่ยวกับการเสียภาษีเงินเดือนที่ไม่ได้คือการชำระเงินตรงเวลา

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อ

,

นี่คือบางช่วงเวลา:

เมื่อคุณต้องทำเงินฝากภาษีเงินเดือนขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนของคุณ บริษัท ขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยลงทำให้มีเงินฝากรายเดือนในขณะที่นายจ้างรายใหญ่จะต้องทำเงินมัดจำทุกครึ่งสัปดาห์

ภาษีการว่างงาน (รวมถึงส่วนหนึ่งของโครงการนี้) จะต้องจ่ายเป็นรายไตรมาสสำหรับไตรมาสใดที่คุณต้องจ่ายภาษีการว่างงานเป็นจำนวน 500 เหรียญขึ้นไป

ถ้าคุณกำลังทำบัญชีเงินเดือนของคุณเองโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและเงินเดือนให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์ของคุณสามารถแจ้งให้คุณทราบเมื่อภาษีเหล่านี้ครบกำหนด นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าปฏิทินภาษีของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการชำระเงิน

หากคุณมีภาษีจ่ายผ่านบริการบัญชีเงินเดือน โปรดตรวจสอบว่าบริการของคุณกำลังชำระเงินทันเวลาหรือแจ้งเตือนให้คุณชำระเงิน แม้ว่าบริการจะทำการคำนวณและอาจส่งการชำระเงินคุณเป็นเจ้าของธุรกิจจะรับผิดชอบงานนี้โดยเด็ดขาด

• ข้อมูลเพิ่มเติมจาก IRS
• เงินฝากภาษีของรัฐบาลกลางและเหตุใดจึงมีความสำคัญ

การทำความเข้าใจภาษีการจ้างงาน