สิ่งที่ควรพูดคุยเกี่ยวกับในการประชุมทีมโครงการ

ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณควรจัดประชุมทีมงานโครงการอย่างน้อยเดือนละครั้งบ่อยครั้งมากขึ้น คุณสามารถมีได้สัปดาห์ละครั้งหรือแม้แต่ในโครงการที่เคลื่อนไหวเร็วทุกวัน

อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่คุณนำทุกคนเข้าด้วยกันและไม่ว่าคุณจะทำแบบนั้นหรือเป็นคน - การประชุมทีมโครงการของคุณก็จะครอบคลุมหัวข้อเดียวกันเป็นประจำ

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรพูดถึงเมื่อคุณได้รับทีมงานโครงการของคุณเข้าด้วยกันในที่ประชุม

สถานะโครงการ

ส่วนใหญ่ของการประชุมทีมโครงการจะเป็นการอภิปรายเกี่ยวกับสถานะของงาน นี้สามารถใช้หลายรูปแบบ แต่ที่พบมากที่สุดคือไปรอบ ๆ แต่ละบุคคลและขอให้พวกเขาอธิบายความคืบหน้าของพวกเขา การตรวจสอบสถานะนี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของโครงการได้โดยรวม

นอกจากนี้คุณควรตั้งเป้าหมายเช่นเดียวกับรายงานสถานะจากทุกคนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้ทำเสร็จคุณควรจะถามพวกเขาว่าต้องทำอะไรต่อไป นี้นำไปสู่: "และคุณต้องการความช่วยเหลือใด ๆ ที่? "เพื่อให้ทีมมีโอกาสที่จะขอและให้ความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน

ปัญหาของโครงการ

ปัญหาของโครงการเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นและก่อให้เกิดปัญหากับโครงการของคุณ นั่นอาจเป็นอะไรก็ได้จากการที่ไม่มีคนมากพอที่จะให้การสนับสนุนโครงการสันหลังยาวเพื่อไม่ให้เกิดกรณีธุรกิจ (คุณไม่มีกรณีธุรกิจหรือไม่อ่านวิธีการเขียนที่นี่)

ความเสี่ยงจากโครงการ (Project Risks)

พูดคุยเกี่ยวกับความเสี่ยงของโครงการที่คุณมีอยู่ในทะเบียนความเสี่ยง

จากนั้นให้โอกาสผู้คนในการตั้งค่าความเสี่ยงใหม่ ๆ ที่อาจมีการระบุไว้ตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุด

หากมีการเพิ่มความเสี่ยงใหม่ให้พูดถึงเรื่องนี้เป็นทีมและหาแนวทางในการดำเนินการต่อไป

ภาระงาน

การประชุมทีมงานของคุณเป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการหารือเกี่ยวกับปริมาณงานของคนในทีม ใครมีงานมากเกินไป?

ใครสามารถทำอะไรได้บ้าง? ทุกคนต้องการที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ และทักษะในการแสดงออกโดยคนอื่นในอนาคตที่ไม่ไกลเกินไปหรือไม่? พวกเขาสามารถทำงานเงาได้หรือไม่?

ถ้าไม่มีอะไรอื่นการอภิปรายนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าภาระงานที่คุณจัดสรรให้กับทีมเป็นเรื่องที่ดี ถ้าไม่ใช่จะเป็นการแจ้งเตือนก่อนว่าคุณจะต้องทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้เช่นการจัดสรรงานระหว่างบุคคลเพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายของทีมโดยรวม

การมาถึงที่กำลังจะมาถึง

การดูว่าใครอยู่ห่างไกลในวันหยุดและวันหยุดพักผ่อนที่กำลังเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถของสมาชิกในทีมในการทำงานหรือทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ บ่อยครั้งที่คุณจะพบว่าผู้จัดการทีมไม่ได้ส่งต่อข้อมูลนี้ให้กับคุณและคุณต้องพึ่งพาบุคคลต่างๆเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อพวกเขาไม่อยู่

อาจเป็นได้จากการลาป่วยที่ไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อนการลาพ่อหรือวันหยุดประจำชาติในประเทศของพวกเขาที่คุณไม่ทราบเกี่ยวกับ - ดังที่คุณบอกได้การอภิปรายแบบนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมงานระหว่างประเทศและเสมือน

ธุรกิจอื่น ๆ

มีเวลาว่างเมื่อสิ้นสุดการประชุมเสมอเพื่อให้ทุกคนนำประเด็นเพิ่มเติมที่ไม่ได้กล่าวถึงในการสนทนาหลัก

คุณอาจไม่ต้องการเวลานี้ซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถนำการประชุมไปถึงช่วงต้นได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามคุณอาจพบว่ามีเรื่องที่คุณมองข้ามไปที่คนอื่นรู้สึกว่ามีความสำคัญและต้องการพูดคุยกับทีมนั่นคือสิ่งที่ AOB (ธุรกิจอื่น ๆ ) มีไว้สำหรับ

ให้คนที่มีชั้น AOB พูดคุยเกี่ยวกับประเด็นของพวกเขา จับตาดูเวลาและถ้าคุณรู้สึกว่านี่คือการอภิปรายที่รับประกันเวลามากขึ้นกว่าที่คุณสามารถให้ได้ในขณะนี้ขอแนะนำให้รายการถูกปกคลุมอย่างถูกต้องในการประชุมครั้งต่อไปหรือที่คุณพบกันเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับมันในรายละเอียด