ทำไมฉันจึงควรดำเนินการจัดการเงินเดือนนอกงาน (Outsource Payroll Processing)?

ทำไมฉันควร Outsource Payroll? บริษัท ด้านการประมวลผลเงินเดือนชี้แจงถึง

เทเรซาเรย์เจ้าของและประธานแผนกบัญชีเงินเดือน บริษัท ตอบคำถามเกี่ยวกับข้อดีของการจ้างงานเอาท์ซอร์ส

การจ่ายเงินให้คนอื่นทำหน้าที่ในการจ่ายเงินเดือนของฉันแพงไหม

ไม่ต้องเสียค่าเช่าซื้อในการประมวลผลเงินเดือนของคุณมากนัก เมื่อคุณพิจารณาค่าใช้จ่ายของค่าจ้างของพนักงานและเพิ่มผลประโยชน์ที่สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็วจริงๆ

ถ้าคุณเป็นเจ้าของ บริษัท ขนาดเล็กมากและคุณกำลังพยายามทำเงินเดือนด้วยตัวคุณเองค่าใช้จ่ายของเวลาของคุณยิ่งใหญ่ขึ้น

ถ้าคุณทำ outsource เงินเดือนคุณก็ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับ บริษัท ผู้จัดทำบัญชีเงินเดือนของคุณที่กำลังโทรหาผู้ป่วยหรือต้องการพักร้อนหรือต้องการขอลาคลอดที่คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมีเรื่องของการรักษาความลับเมื่อพูดถึงการจ่ายเงินเดือน หากพนักงานต้องการ "แบ่งปัน" ว่าเพื่อนพนักงานทำอะไรที่สามารถทำให้เกิดละครที่รุนแรงในที่ทำงานได้

อะไรคือบริการจ่ายเงินเดือนที่ฉันไม่สามารถทำเองได้?

คุณสามารถทำทุกสิ่งทุกอย่างที่บริการจ่ายเงินเดือนได้ แต่ก็มีเหตุผลที่ทำให้พวกเขาเป็นอาชีพ การเปลี่ยนแปลงในการจ่ายเงินเดือนเกิดขึ้นตลอดเวลาอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนในประวัติการจ่ายเงินเดือน คุณเป็นเจ้าของธุรกิจต้องอุทิศเวลาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงนอกเหนือจากการประมวลผลเงินเดือนการจ่ายภาษีเงินเดือนให้ทันเวลาการยื่นรายงานภาษีภาษีทั้งหมดและการประมวลผล W-2 ณ สิ้นปี

เวลาของคุณจะไม่ดีขึ้นในการเติบโตทางธุรกิจของคุณหรือ?

ข้อมูลมีความปลอดภัยเพียงใด?

ข้อมูลการจ่ายเงินเดือนควรมีความปลอดภัยมากและคำถามนี้ควรถูกถามเมื่อสัมภาษณ์ บริษัท ผู้จัดทำบัญชีเงินเดือน ถามว่า บริษัท เป็นแบบไร้กระดาษจะเป็นอีกคำถามที่ดีหรือไม่ ไม่ควรมีเอกสารวางอยู่รอบ ๆ ด้วยข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับพวกเขาเช่นหมายเลขประกันสังคม

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าบริการกำลังทำในสิ่งที่ถูกต้อง? เกิดอะไรขึ้นถ้าพวกเขาทำผิดพลาด?

คุณไม่รู้ว่าบริการกำลังทำอะไรถูกต้องหรือไม่ แต่ธงสีแดงขนาดใหญ่จะเป็นเมื่อคุณเริ่มได้รับการแจ้งจากหน่วยงานรัฐบาลของรัฐบาลกลางหรือรัฐอื่น

รูปแบบการจ่ายเงินเดือนตลอดทั้งปีเป็นเหมือน "quizzes" และ "การสอบปลายภาค" คือ W-2 W-2 ต้องเพิ่มให้ตรงกับแบบฟอร์มทั้งหมดที่ส่งมาตลอดทั้งปีหรือจะถูกปฏิเสธ หากบริการจ่ายเงินเดือนทำผิดพลาดพวกเขาควรจะยินดีที่จะแก้ไขได้ แต่ในที่สุดเจ้าของธุรกิจเป็นผู้รับผิดชอบ คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือนและกฎหมายเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนและคุณต้องตรวจสอบผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณ

ฉันควรถามอะไรเกี่ยวกับบริการจ่ายเงินเดือนที่ฉันกำลังพิจารณา

• คุณทำธุรกิจมานานแค่ไหนแล้ว?
• ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณจ่ายภาษีเงินเดือนทั้งหมด?
• คุณมีความรับผิดชอบมากน้อยเพียงใดในการประมวลผลเงินเดือน
• ข้อมูลมีความปลอดภัยเพียงใด?
• ฉันสามารถโทรหาและพูดคุยกับคนจริงได้โดยไม่ต้องเข้าคิวเป็นเวลาหลายนาที?
• หากมีการแก้ไขในบัญชีเงินเดือนจะใช้เวลานานเท่าใดในการแก้ไข
• ค่าจ้างสำหรับการประมวลผลเงินเดือนคืออะไร?

ให้เหตุผลสามประการว่าทำไมฉันควรจะจ้างเงินเดือนของฉันเอาไว้

1. เวลา! ! ก่อนอื่นต้องใช้เวลาเพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของรัฐบาลกลางและไม่รวมถึงข้อกำหนดและการเปลี่ยนแปลงภาษีเงินเดือนของรัฐ ตัวอย่างเช่นโอไฮโอเป็นหนึ่งในรัฐที่ยากที่สุดในการเตรียมการจ่ายเงินเดือนสำหรับ โอไฮโอไม่เพียง แต่มีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐเท่านั้น แต่ยังสามารถมีภาษีเมืองภาษีโรงเรียนและภาษีเทศบาลได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับที่อยู่ของพนักงานดังนั้นจึงต้องใช้เวลาในการวิจัยพนักงานทุกคน ทุกรัฐมีความแตกต่างและมีความต้องการที่แตกต่างกัน นายจ้างทุกคนต้องปฏิบัติตามหรืออาจมีการลงโทษที่รุนแรง
2. เงิน! ! ค่าใช้จ่ายในการ outsource กับบริการไม่ควรใกล้เคียงกับค่าใช้จ่ายของพนักงาน
3. ความถูกต้อง! ! หากนายจ้างได้ทำการบ้านกับการวิจัยเกี่ยวกับบริการบัญชีเงินเดือนที่ดีแล้วพวกเขาควรจะมีความอุ่นใจในการรู้ว่าเงินเดือนของพวกเขากำลังดำเนินการได้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษและดอกเบี้ยในบัญชีเงินเดือน

ฉันควรใช้บริการออนไลน์หรือ "คนจริง" หรือไม่?

บริการออนไลน์ให้ซอฟต์แวร์สำหรับนายจ้างในการประมวลผลการจ่ายเงินเดือน แต่นายจ้างจะต้องมีความทันสมัยอยู่เสมอด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด พวกเขาต้องใช้เวลาในการเรียนรู้กระบวนการของบริการออนไลน์และถ้ามีปัญหาเงินเดือนต้องแก้ไขทันทีเพื่อให้พนักงานพึงพอใจ

การโทรไปยังหมายเลขโทรฟรีจะไม่น่าสนใจสำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่

"ผู้อาศัยอยู่จริง" (ผู้ทำบัญชีบัญชีหรือ CPA) ที่คุณสามารถทราบได้ตามชื่อและรู้สึกสบายใจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามาก คุณควรมีความเชื่อมั่นในผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณในการดำเนินการและใช้กระบวนการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของโต๊ะทำงานของคุณ ทำสิ่งที่คุณทำได้ดีที่สุดและทำ outsource ให้เหลือ!