บริการ Payroll ของคุณสามารถช่วยรายงานยอดสิ้นปีได้อย่างไร

ธุรกิจจำนวนมากมีบริการจ่ายเงินเดือนเพื่อช่วยในการประมวลผลเช็คเงินเดือนสำหรับพนักงาน แม้ธุรกิจขนาดเล็กมากจะได้รับประโยชน์จากการมีบริการจ่ายเงินเดือน แต่มีงานอื่น ๆ อีกบ้างที่คุณจะได้รับความช่วยเหลือโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปลายปีและมุ่งหน้าสู่ปีใหม่

ฉันถาม Teresa Ray เจ้าของ Payroll Department, Inc. เกี่ยวกับงานบริการสิ้นปีที่สามารถให้บริการแก่ลูกค้าได้

- 9 -> การรวบรวมข้อมูลสำหรับ <1099

หากคุณจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน (เช่นผู้รับเหมาอิสระและนักพัฒนาอิสระ) ที่คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ในปีที่ผ่านมา คุณสามารถขอให้บริการบัญชีเงินเดือนของคุณทำการชำระเงินได้ตลอดทั้งปี นอกจากนี้บริการของคุณยังสามารถรับผิดชอบในการจัดเตรียมและยื่นเอกสารทั้งหมด 1099 รายการ งานทั้งหมดถูกถอดออกจากโต๊ะทำงานของคุณในฐานะนายจ้าง!

Teresa แนะนำให้คุณเริ่มต้นด้วยการย้อนกลับไปตรวจสอบบัญชีของคุณเพื่อหาการชำระเงินให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานในปีนี้

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคนที่ไม่ใช่พนักงานได้ลงนามในแบบฟอร์ม W-9 โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับ ID ผู้เสียภาษีอากรและที่อยู่ทางไปรษณีย์

จากนั้นคุณจะต้องกำหนดว่าจำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม 1099 สำหรับแต่ละบุคคลหรือธุรกิจในรายการของคุณหรือไม่ นี่เป็นกระบวนการสองขั้นตอน โดยทั่วไปแล้ว 1099 จำเป็นสำหรับบุคคลและธุรกิจที่ไม่ใช่องค์กรที่คุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในระหว่างปี

มีกฎพิเศษสำหรับทนาย บทความนี้ให้รายละเอียดว่าแบบฟอร์ม 1099-MISC จำเป็นหรือไม่

เมื่อข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดถูกเก็บรวบรวมแล้วคุณสามารถส่งไปยังบริการจ่ายเงินเดือนของคุณและสามารถจัดทำและยื่นแบบฟอร์มที่จำเป็นและส่งสำเนาสำเนาของผู้รับด้วย บริการจ่ายเงินเดือนของคุณทำทุกอย่างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับคุณในฐานะนายจ้างในการวิจัยกระบวนการทั้งหมดนี้และทำอย่างถูกต้องจะใช้เวลาสักระยะหนึ่ง และเนื่องจากมีการทำเพียงปีละครั้งเท่านั้นคุณจะต้องศึกษากระบวนการใหม่ทุกปี

การเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับแบบฟอร์ม W-2

แบบฟอร์ม W-2 ต้องได้รับมอบแก่พนักงานในแต่ละปีและส่งไปยัง Social Security Administration เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน Teresa กล่าวว่าข้อมูล W-2 คล้ายกับการสอบปลายภาคทฤษฎีที่นายจ้างใช้ในช่วงปลายปี ทั้งสี่ในสี่ของฟอร์ม 941 (รายงานรายได้และค่าแรงรายไตรมาส) ตรงกับแบบฟอร์ม W-2 ของคุณมาก

หากคุณมีบริการจ่ายเงินเดือนคุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลเมื่อสิ้นปี บริการของคุณจะดูแลเรื่องการจัดเตรียมเอกสาร W-2 โดยยื่นให้กับหน่วยงานต่างๆของรัฐบาลรวมทั้งจัดเตรียมสำเนาให้กับคุณในฐานะพนักงานและลูกจ้างแต่ละคน

เอกสารหัก ณ ที่จ่ายสำรองข้อมูล

ในบางกรณีคุณอาจได้รับการร้องขอจาก IRS เพื่อระงับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองนี้สามารถจัดการได้โดยบริการจ่ายเงินเดือนของคุณ บริการสามารถหักภาษีที่จำเป็นตามที่กรมสรรพากรกำหนดได้

การจ่ายเงินเดือนพนักงานที่ไม่ได้รับการจ่ายเงิน

ในตอนท้ายของแต่ละปีนายจ้างจะต้องจ่ายเงินเดือนพนักงานที่ไม่ได้รับการชดเชยให้แก่รัฐ

การตรวจสอบสามารถถูกแทนที่ได้ด้วยค่าธรรมเนียม แต่กฎหมายของรัฐกำหนดว่าจะไม่ต้องเปลี่ยนการตรวจสอบแทนรัฐ

เป็นประจำทุกปีบริการจ่ายเงินเดือนของคุณสามารถช่วยคุณได้โดยการระบุเช็คที่โดดเด่นและถ้าเป็นไปได้ให้ติดต่อพนักงานเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเช็ค

บริการบัญชีเงินเดือนของคุณจะไม่ทำ

บริการจ่ายเงินเดือนไม่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มจ้างใหม่สำหรับพนักงานและแบบฟอร์มสำหรับการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระ

บริการจ่ายเงินเดือนไม่ได้ให้ข้อมูลสำหรับนายจ้างที่เตรียมแบบฟอร์มของตัวเองเพื่อความรับผิด หากบริการกำลังทำภารกิจพวกเขาจะรับผิดชอบต่อความถูกต้องและการรายงานที่เหมาะสม

• บทสรุปความคิดเห็นเกี่ยวกับบริการด้านบัญชีเงินเดือนช่วยเหลือนายจ้าง
• เทเรซากล่าวว่า

"เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมได้บอกกับคนว่าเงินเดือนเป็น" สัตว์เดรัจฉาน "เมื่อการเปลี่ยนแปลงของรัฐบาลก้าวไปอย่างรวดเร็ว พวกเขามีความตั้งใจดี แต่ถ้าพวกเขาสั้นลงก็ไม่ค่อยเห็นใจที่มาจาก Internal Revenue Service

งานของเราที่ The Payroll Department, Inc. คือการแจ้งให้ลูกค้าของเราทราบถึงความสอดคล้องและคุณภาพในกระบวนการผลิตเมื่อเรา ทำเช่นนี้นายจ้างมีเวลามากขึ้นที่จะทำในสิ่งที่พวกเขาทำดีที่สุดและพวกเขาสามารถมีความอุ่นใจที่เงินเดือนของพวกเขาจะถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง! "