ทำไมธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีการตรวจสอบบัญชีแยกประเภทกัน

โปรแกรมบัญชีออนไลน์บางโปรแกรมมีความสามารถในการติดตามทั้งค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวในบัญชีเดียว ตัวอย่างเช่น Quicken ช่วยให้คุณสามารถติดตามรายได้ธุรกิจและบุคคลและค่าใช้จ่ายแยกต่างหากจากบัญชีตรวจสอบได้ คุณสามารถจัดหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายเป็นธุรกิจ (และภาษี) ที่เกี่ยวข้องหรือส่วนบุคคล (ภาษีและไม่เสียภาษี) ที่เกี่ยวข้อง

หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

กรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียวคือนิติบุคคลที่ไม่ได้แยกออกจากเจ้าของ หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและคุณรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวอาจเป็นเรื่องยากสำหรับ IRS ในการระบุว่าคุณทำธุรกิจอยู่จริงหรือไม่

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเสา แต่เพียงผู้เดียวไม่จำเป็นต้องแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลต่างหาก

หากเจ้าของธุรกิจเพียงคนเดียวเลือกที่จะเก็บบันทึกธุรกิจและประวัติส่วนตัวไว้ในบัญชีตรวจสอบบัญชีเดียวนั่นไม่ใช่ปัญหาใหญ่ตราบเท่าที่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดที่ถูกอ้างว่าเป็นการหักภาษีสำหรับธุรกิจและเนื่องจาก ตราบใดที่ไม่มีค่าใช้จ่ายส่วนตัวถูกระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

เจ้าของคนเดียวสามารถเก็บบัญชีตรวจสอบได้เพียงครั้งเดียวตราบเท่าที่เขาหรือเธอมั่นใจได้ว่าธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวถูกระบุไว้อย่างถูกต้อง

หากธุรกิจของคุณเป็นแบบ LLC ห้างหุ้นส่วนหรือคอร์ปอเรชั่น

สำหรับองค์กรธุรกิจเหล่านี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ต่างๆมีความกังวลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษา บริษัท และธุรกิจส่วนบุคคลแยกกันอยู่ทั้งหมด นิติบุคคลเหล่านี้มีลักษณะแยกต่างหากเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงิน

ความล้มเหลวในการแยกธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวโดยการรวมบัญชีเช็คอาจส่งผลให้เจ้าของถูกฟ้องร้องเรียกค่าเสียหายจากธุรกิจและสำหรับเจ้าของที่รับผิดชอบหนี้สินของ บริษัท

อย่าลืมเรื่องของงานอดิเรก

ในกรณีที่ธุรกิจสูญเสียเงินในระยะเริ่มต้นและถือเป็นงานอดิเรก (เช่นธุรกิจหัตถกรรมหรือธุรกิจม้า) การแยกการตรวจสอบส่วนบุคคลและธุรกิจสามารถช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของความพยายามนี้เป็นธุรกิจไม่ใช่แค่งานอดิเรกเท่านั้น

สมมติว่าคุณมีธุรกิจขายงานศิลปะของคุณ อาจต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งปีในการขายงานศิลปะจำนวนมากพอที่จะทำกำไรได้ หากคุณรวมธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวไว้ในบัญชีเช็คส่วนตัวของคุณจะเป็นการยากที่จะดึงออกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

อ่านบทความเรื่อง "ธุรกิจหรืองานอดิเรก" ของ IRS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม.

… แล้วธุรกิจเกี่ยวกับบ้านคืออะไร?

หากคุณกำลังดำเนินธุรกิจจากที่บ้านก็ยิ่งยากขึ้นและสำคัญมากขึ้นเพื่อให้ธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนตัวแยกจากกัน

ในช่วงเวลาทางภาษีคุณอาจต้องการลดพื้นที่ธุรกิจในบ้านของคุณ เมื่อถึงจุดนั้นคุณจะต้องดึงค่าใช้จ่ายในบ้านเพียงไม่กี่แห่งเพื่อคำนวณ แต่ไม่ทั้งหมดของพวกเขาและไม่ 100% ของค่าใช้จ่ายเหล่านั้น มันง่ายกว่ามากและง่ายกว่าที่จะใช้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากบัญชีตรวจสอบธุรกิจและเพิ่มค่าใช้จ่ายที่บ้านสำหรับการหักที่บ้าน

หากธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณอาจจะสามารถเก็บบัญชีเช็คเพียงบัญชีเดียวได้หากต้องการ แต่เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจและค่าใช้จ่ายส่วนบุคคลและรายได้ และไม่มีการเรียกร้องค่าใช้จ่ายส่วนตัวเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: ฉันไม่ใช่ CPA ทนายความหรือผู้จัดเตรียมภาษีที่ลงทะเบียนเรียน วัตถุประสงค์ของฉันคือเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและคำแนะนำ แต่สถานการณ์ของคุณอาจแตกต่างจากที่นำเสนอที่นี่ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจภาษีหรือบัญชีใด ๆ ให้พูดคุยกับ CPA หรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณ