การจ่ายภาษีเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่สนุกสนานที่สุดของธุรกิจใด ๆ กับลูกจ้าง แต่ภาษีเป็นความจริงของชีวิตในวันนี้ดังนั้นดีที่สุดคือทำตามที่เราบอก
ในบทความนี้ฉันจะทบทวนบางส่วนของความรับผิดชอบที่สำคัญของคุณสำหรับภาษีเงินเดือนรวมทั้งภาษีหัก ณ ที่จ่ายประกันสังคมและ Medicare ภาษี FICA) ภาษีการว่างงานและการหักเงินอื่น ๆ
ภาษีเงินเดือนคืออะไร?
ภาษีเงินเดือน (บางครั้งเรียกว่าภาษีการจ้างงาน) คือภาษีที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณจ่ายเงินให้กับพนักงาน
ภาษีเหล่านี้บางส่วนถูกระงับจากการจ่ายค่าจ้างของพนักงานและอื่น ๆ เป็นความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้าง ภาษีเหล่านี้รวมถึง:
- หักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นจากพนักงานจ่าย
- หักภาษี FICA จากเงินเดือนพนักงานและจ่ายเงินเท่ากันเป็นนายจ้าง
- การจ่ายภาษีการว่างงานตามค่าแรงของพนักงาน
- การจ่ายเงินให้กับกองทุนค่าชดเชยคนงานของรัฐและรัฐบาลกลางตามเงินเดือนของพนักงาน
ความรับผิดชอบของคุณสำหรับภาษีเงินเดือน
ในฐานะธุรกิจกับลูกจ้างคุณมีความรับผิดชอบที่สำคัญบางอย่างเกี่ยวกับภาษีเงินเดือน การทำความเข้าใจเกี่ยวกับความรับผิดชอบเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมาย นายจ้างทุกคนต้อง:
- ระงับ (นำออก) ภาษีที่เหมาะสม จากพนักงาน ภาษีเหล่านี้รวมถึงภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นที่พนักงานจะต้องเสียภาษี FICA ที่หักจากพนักงานและยังได้รับค่าจ้างจากคุณในฐานะนายจ้าง คุณเป็นนายจ้างต้องหักภาษีเงินได้ตามที่ลูกจ้างได้กำหนดไว้ ภาษี FICA ถูกหักออกเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างขั้นต้น
- จัดสรรเงิน สำหรับภาษีเงินเดือนเหล่านี้รวมทั้งนายจ้างและลูกจ้างบางส่วนของ Social Security / Medicare และหนี้สินของนายจ้างสำหรับภาษีการว่างงานและค่าชดเชยของคนงาน
- จ่ายภาษีให้กับหน่วยงานที่เหมาะสม ซึ่งรวมถึงภาษีพนักงานและภาษีนายจ้าง ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องจ่ายเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและจำนวนเงินประกันสังคม / Medicare แก่ IRS คุณต้องจ่ายภาษี FICA ที่คุณเก็บมาจากพนักงานพร้อมกับส่วนของคุณเองของภาษี FICA เป็นนายจ้าง
- รายงานหนี้สินภาษีแก่หน่วยงานและพนักงานที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหนด รายงานเหล่านี้รวมถึงแบบฟอร์ม 941 - ค่าจ้างรายไตรมาสของนายจ้างและรายงานภาษีและแบบฟอร์ม 940 - รายงานภาษีการว่างงาน
- ให้รายงานอื่น ๆ แก่หน่วยงานของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณต้องรายงานสถานะการจ้างงานของพนักงานใหม่ทั้งหมด
ความรับผิดชอบส่วนบุคคลสำหรับภาษีเงินเดือน
การมีธุรกิจแม้กระทั่ง บริษัท จะไม่ช่วยลดบุคคลที่มีความรับผิดชอบส่วนบุคคลหากไม่มีการจ่ายภาษีเงินเดือนตัวอย่างเช่นถ้าคุณเป็นสมาชิกรายเดียวของ LLC โครงสร้างธุรกิจ LLC ไม่ได้ป้องกันคุณจากความรับผิดชอบส่วนบุคคล
การลงโทษสำหรับการไม่ชำระภาษีค่าจ้าง
IRS กล่าวว่า:
นายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีการจ้างงานอาจถูกลงโทษทางอาญาและทางแพ่งเพื่อที่จะไม่จ่ายภาษีการจ้างงานโดยไม่เจตนา
การปรับและบทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการรายงานและการยื่นจะสูงชันแม้ว่าความล้มเหลวจะไม่ได้มุ่งมั่นที่จะจงใจก็ตาม