5 ขั้นตอนในการดำเนินการเมื่อพนักงานคีย์ทิ้ง

การจากไปของพนักงานที่เป็นกุญแจสำคัญมักเกิดขึ้นบ่อยๆ แต่ด้วยการวางแผนที่เหมาะสมคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเป็นอีกก้าวหนึ่งของการเติบโตของคุณ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างความต่อเนื่องในธุรกิจของคุณและเพื่อให้นักลงทุนและผู้สนับสนุนอื่น ๆ ทราบข้อมูลว่าคุณจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร

1 วางแผนสำรองไว้ในสถานที่

ควรมีแผนสำรองไว้ในกรณีที่เกิดอาการเจ็บป่วยฉับพลันหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ แต่ถ้าพนักงานคีย์บอกทางออกหรือแจ้งให้ทราบคุณต้องรีบออกมาทันที แผนการที่จะมีคนอื่นจัดการงานของเขา

ผู้จัดการระดับสูงและผู้ทดแทนที่มีศักยภาพควรเข้าใจบทบาทของเขาทุกด้าน

ส่วนใหญ่ของแผนงานที่ประสบความสำเร็จคือเอกสาร ทุกอย่างที่พนักงานแต่ละคนกำลังทำงานอยู่ควรเป็นส่วนหนึ่งของคู่มือสาธารณะปฏิทินรายการสิ่งที่ต้องทำหรือไฟล์ เอกสารนี้ควรรวมถึงข้อมูลการติดต่อสำหรับบุคคลภายนอกรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีแมโคร Excel โปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือทางลัดอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นโดยการทำงานของพนักงาน

แผนควรมีรายการลำดับความสำคัญที่ชัดเจนเพื่อให้พนักงานที่เหลือไม่รู้สึกท่วมท้นและรู้ว่างานใดที่มีความสำคัญมากกว่างานที่มีอยู่

2 พิจารณาความปลอดภัยของข้อมูล

พนักงานคีย์มักมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีธนาคารระบบคอมพิวเตอร์ที่สำคัญและบริการออนไลน์ ในขณะที่กรณีการประพฤติมิชอบหรือการโจรกรรมข้อมูลเป็นเรื่องที่หาได้ยาก แต่ก็ยังคงเป็นการปฏิบัติที่ดีที่สุดในการลบการเข้าถึงของพวกเขาออกทันทีที่ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป

นอกเหนือจากการลบการเข้าถึงคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณเก็บรักษาไว้

ตัวอย่างเช่นพนักงานคนอื่นอาจจำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ในการลงลายมือชื่อในเช็คเพื่อรักษาระบบลายเซ็นเช็คแบบลายมือชื่อสองลายเซ็นไว้ หากพนักงานที่ลาออกลงทะเบียนเพื่อรับบริการออนไลน์เช่นการวิเคราะห์เว็บไซต์ของคุณโดยใช้อีเมลของ บริษัท โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้โอนข้อมูลรับรองดังกล่าว

3 การออกเช็คเงินเดือนและผลประโยชน์ขั้นสุดท้าย

การออกจากพนักงานมีสิทธิได้รับการชำระเงินค่าตรวจสอบขั้นสุดท้ายและผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นเช่นวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

การจ่ายเงินค่าสวัสดิการค้างจ่ายขึ้นอยู่กับข้อตกลงในการจ้างงานและกฎหมายท้องถิ่น

กฎหมายของรัฐกำหนดระยะเวลาในการชำระเงิน โดยปกติแล้วคุณจะมีเงินเดือนจนกว่าจะได้รับเงินเดือนประจำตามปกติหากพนักงานพักอยู่กับ บริษัท ของคุณ หลาย บริษัท ชอบที่จะมีพนักงานที่ลาออกจากระบบลงทะเบียนเพื่อรับเงินเดือนสุดท้ายในวันสุดท้ายของพวกเขา ทำงานกับบริการทำบัญชีเพื่อคำนวณยอดเงินขั้นสุดท้ายที่ครบกำหนด

4 อัปเดตงบการเงิน

หากพนักงานได้รับตัวเลือกหุ้นหรือค่าชดเชยรอการตัดบัญชีแล้วค่าใช้จ่ายและหนี้สินที่ตามมาน่าจะได้รับการบันทึกไว้ในหนังสือของคุณแล้ว หากการเดินทางออกนอกเขตเมืองเรียกร่มชูชีพสีทองหรือระยะสัญญาอื่นการชดเชยอาจเป็นเพียงเชิงอรรถเท่านั้นหากรวมอยู่ในงบการเงินของคุณด้วย

แทนที่จะรอจนกว่าจะถึงรอบระยะเวลาการรายงานถัดไปให้ผู้ทำบัญชีของคุณทำรายการบันทึกข้อมูลที่เหมาะสมเพื่อให้สอดคล้องกับธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นพร้อมกับการลาออกของพนักงาน คำเตือนนี้จะให้คำเตือนล่วงหน้าในกรณีที่คุณจำเป็นต้องอธิบายหรือปรับเปลี่ยนผลกำไรที่เกิดจากการจ่ายเงินรางวัลใด ๆ

5 แจ้งให้นักลงทุน

พนักงานส่วนใหญ่ถือว่าเป็นแบบถอดเปลี่ยนได้และการออกนอกบ้านของพวกเขาอาจไม่ได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญต่อการตัดสินใจลงทุน

อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้น ตัวอย่างหนึ่งก็คือการจากไปของนักวิทยาศาสตร์ชั้นนำซึ่งการเดินทางจะขัดขวางการวิจัยที่ถือว่าเป็นศูนย์กลางของการดำเนินงานของ บริษัท

โดยไม่คำนึงว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือคุณควรจะส่งหนังสือแจ้งการปล่อยนักลงทุนของคุณเกี่ยวกับการจากไปของพนักงานรายสำคัญ ๆ สิ่งนี้สามารถช่วยลดความกลัวความวุ่นวายหรือความไม่เห็นด้วยภายในกลุ่มของคุณและป้องกันไม่ให้นักลงทุนพิจารณาการดึงความสนับสนุน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้นักลงทุนทราบเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายใน บริษัท ของคุณและเพื่อให้พวกเขาทราบว่าคุณวางแผนที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร