7 เครื่องมือที่คุณต้องใช้ในการดำเนินธุรกิจหลักในปี 2016

ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าถ้าคุณไม่ได้ทำงานในตลาดที่เฉพาะเจาะจงมากธุรกิจของคุณต้องเผชิญกับการแข่งขันที่ยากลำบากในแต่ละวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณอยู่ในโหมดการเติบโตและกำลังมองหาสถานที่ที่จะลดต้นทุนและขยายอัตรากำไรคุณอาจรู้สึกกดดันมากเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแง่มุมของธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ธุรกิจจำนวนมากในสภาพอากาศปัจจุบันเลือกที่จะลดต้นทุนที่สำคัญด้วยการปรับขนาดสำนักงานของตนและในโลกของการเชื่อมต่อในปัจจุบันผู้ประกอบการจำนวนมากก็เริ่มต้นธุรกิจโดยไม่ต้องก้าวเท้าในสำนักงานก่อน

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเช่นค่าเช่าคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์โทรศัพท์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ สามารถใช้งบประมาณได้เป็นจำนวนมากทุกเดือนและการศึกษาพบว่าการปล่อยให้พนักงานทำงานจากที่บ้านสามารถเพิ่มได้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อผลกำไร

แน่นอนการตั้งค่านี้ไม่ได้ปราศจากอุปสรรค ไม่ว่าจะเป็นการรบกวนสภาพแวดล้อมภายในบ้านหรือความยากลำบากในการเพิ่มประสิทธิภาพทีมงานกระจายธุรกิจมีความท้าทายมากมายในการดำเนินธุรกิจในบ้าน กุญแจสำคัญคือการทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นเพื่อให้ธุรกิจที่บ้านของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนกับ บริษัท ที่ทำงานในสำนักงานแบบดั้งเดิม

ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องใช้เครื่องมือ 7 ประเภทที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจในบ้านในปีพ. ศ. 2560

1. Focus Booster

ตัวจับเวลาการทำงานโดยใช้เทคนิค Pomodoro แบบคลาสสิกเว็บโฟโตสเตอร์ช่วยให้คุณสามารถลดการรบกวนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

แอปที่ไม่สร้างความรำคาญซึ่งหน้าแดชบอร์ดการวิเคราะห์จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับนิสัยการทำงานของคุณได้ดีเยี่ยมเพื่อให้คุณสามารถทราบได้ว่าจะทำอย่างไรให้สามารถกำหนดตารางการทำงานที่เหมาะสมได้ แอปยังแสดงทั้งเวลาที่มีประสิทธิผลและไม่ได้ใช้งานเพื่อให้คุณสามารถเรียนรู้ที่จะสร้างความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวสิ่งที่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อทำงานจากที่บ้าน

2 Slack

แพลตฟอร์มการสื่อสารนี้จำเป็นสำหรับทีมกระจาย แม้รุ่นฟรีของ Slack มาเต็มไปด้วยทุกประเภทของฟังก์ชั่นเพื่อช่วยรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนและเพิ่มผลผลิตภายในทีม คุณสามารถจัดระเบียบทีมและกลุ่มย่อยต่างๆของคุณเป็นช่องทางแยกต่างหากและใช้การส่งข้อความโดยตรงเพื่อพูดคุยกับสมาชิกในทีมแต่ละคน นอกจากนี้ Slack ยังมีคุณลักษณะการเก็บข้อมูลที่เยี่ยมยอดซึ่งสามารถเรียกค้นบทสนทนาหรือไฟล์ที่อัปโหลดได้อย่างง่ายดายและซิงค์กับแอปพลิเคชันอื่น ๆ เพื่อให้สามารถใช้เป็นศูนย์กลางการสื่อสารศูนย์กลางสำหรับธุรกิจของคุณ

3 TopTracker

TopTracker ออกแบบและเผยแพร่ฟรีโดย Toptal ซึ่งเป็นเครือข่ายโปรแกรมเมอร์และนักออกแบบอิสระระดับโลก TopTracker มีหน้าที่เป็นผู้จัดการงานและนาฬิกาจับเวลาการทำงานซึ่งจะไม่มีใครสังเกตเห็นโดยผู้ใช้งานฟังก์ชั่นการจับเวลาแบบง่ายๆจับคู่กับคุณสมบัติขั้นสูงซึ่งประกอบด้วยทุกอย่างตั้งแต่หน้าจอหมดเวลาจนถึงการติดตามระดับกิจกรรมและรายงานผลการปฏิบัติงานโดยละเอียด แม้จะมีมุมมองส่วนกลางของโครงการทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และประสิทธิภาพการทำงานนอกเหนือจากของคุณเองได้

4 สวัสดีบอนไซ

สิ่งหนึ่งที่ทีมแจกจ่ายมักต้องดิ้นรนคือการจ่ายเงิน

เมื่อคุณไม่ได้อยู่ในที่เดียวกันจะไม่ง่ายเพียงแค่ปล่อย paycheck ในกล่องจดหมายของทุกคนในช่วงปลายสัปดาห์ กระบวนการนี้ซับซ้อนยิ่งขึ้นหากคุณจ่ายค่า freelancers ซึ่งไม่จำเป็นต้องดำเนินการตามกำหนดการจ่ายเงินเดียวกันและอาจไม่ได้อยู่ในประเทศเดียวกับคุณ สวัสดีบอนไซแก้ปัญหาเหล่านี้ให้กับคุณ สามารถสร้างสัญญาจ้างอิสระแบบอิสระได้ตามความต้องการของโครงการและชุดแม่แบบที่ตรวจสอบแล้วและแพลตฟอร์มนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้การชำระเงินและวิธีการต่างๆในการโอนเงินที่คุณใช้เพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานต่อไปได้

5 Asana

ก่อตั้งขึ้นโดยอดีตผู้บริหารของ Facebook Dustin Moskovitz และ Justin Rosenstein Asana เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมง่ายและไม่เป็นระเบียบซึ่งแตกต่างจากอีเมล

Asana มีนักลงทุนชั้นนำมากมายและด้วยเหตุผลที่ดี: ผู้จัดการโครงการแบบตรวจสอบและแผงควบคุมที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของทีมที่ง่ายที่สุดในขณะนี้ในตลาด

6 คลื่น

การชำระเงินเพียงอย่างเดียวอาจเป็นเรื่องที่ยากลำบากเมื่อใช้งานจากที่บ้านของคุณดังนั้นลองนึกดูว่าปวดหัวที่ใช้การเงินส่วนที่เหลือทั้งหมดของคุณอาจเป็นสาเหตุได้อย่างไร สำหรับสิ่งหนึ่งถ้าคุณมีแผนกบัญชีพวกเขาอาจไม่ทำงานในบ้านของคุณกับคุณ คลื่นช่วยขจัดปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้น "ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด" Wave ช่วยให้คุณป้อนข้อมูลธุรกิจของคุณและสร้างแดชบอร์ดบัญชีสำหรับคุณโดยอัตโนมัติตามความต้องการเฉพาะของ บริษัท และกิจกรรมทางการเงิน สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่การจัดทำงบประมาณไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้จนถึงการจัดการบัญชีเงินเดือนและระบบ Cloud-based ทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

7 อาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจใด ๆ แต่อาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจในบ้านที่มีทีมกระจายซึ่งผู้คนอาจอยู่ในโซนเวลาต่างกันโดยสิ้นเชิงโดยมีตารางการทำงานแตกต่างกันไป Calendly จะแก้ปัญหาดังกล่าวโดยการสร้างเวลาในการประชุมขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของคุณ Calendly เชื่อมโยงปฏิทิน Google ของคุณไปยังไซต์ของตัวเองและบล็อกส่วนต่างๆของตารางเวลาที่คุณมีข้อผูกพันก่อนโดยอัตโนมัติสร้างเวลาในการประชุมในช่วงเวลาว่างของคุณ จากนั้นคุณสามารถแชร์ลิงก์ Calendly กับสมาชิกในทีมและลูกค้าซึ่งจะสามารถกำหนดเวลาการประชุม 15, 30 หรือ 60 นาที กิจกรรมสามารถปรับแต่งได้ตามกำหนดการทำงานของคุณเองและเวอร์ชันที่เสียค่าใช้งานรวมถึงฟังก์ชันการจัดตารางเวลาของกลุ่ม

เกี่ยวกับผู้แต่ง:

Ellie Martin เป็นผู้ร่วมก่อตั้งกลุ่ม Startup Change ในฐานะผู้เขียนและนักเขียนผลงานของเธอได้รับการแนะนำใน Yahoo! , Wisebread, AOL และอื่น ๆ อีกมากมาย ปัจจุบันเธอแยกเวลาระหว่างสำนักงานที่บ้านของเธอในนิวยอร์กและอิสราเอล