ความหมายและภาพรวมของ ACH

ACH หมายถึงเครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติ ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่มากกว่าที่คุณจำเป็นต้องรู้ - สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจคือ ACH หมายถึง การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อนายจ้างของคุณจ่ายเงินมัดจำโดยตรงคุณจะชำระค่าบริการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือเช็คถูกแปลงเป็นเช็คอิน ACH อยู่ในที่ทำงาน

หากคุณสนใจในความเข้าใจว่าควรใช้ประโยชน์จากการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่อ่านเรื่องพื้นฐานที่นี่ (หรือข้ามไปที่การอภิปรายว่าทำไมธุรกิจใช้ ACH และวิธีการทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับแต่ละบุคคล)

หากคุณสนใจในบางส่วนของถั่วและสลักเกลียวของการทำธุรกรรมเหล่านี้ให้อ่านต่อ

คอมพิวเตอร์ที่พูดคุย

ระบบ ACH คือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ติดต่อสื่อสารกันเพื่อชำระเงิน โดยพื้นฐานแล้วคุณมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องสำหรับการชำระเงินแต่ละครั้ง - คำขอหนึ่งที่ สร้างคำขอ คำขอและคำขออื่น ๆ ที่ ตอบสนองคำขอ (สมมติว่าทุกอย่างทำงานได้ดี)

การใช้เงินฝากโดยตรงเป็นตัวอย่างนายจ้าง (ผ่านธนาคารของนายจ้าง) จะสร้างคำขอโอนเงินเข้าบัญชีของพนักงาน นายจ้างเป็นที่รู้จักในฐานะผู้ริเริ่มและธนาคารของนายจ้างเป็นสถาบันการเงินที่จัดตั้งขึ้นเพื่อการรับฝาก (ODFI) คำขอดังกล่าวส่งไปยัง ACH Operator ซึ่งเป็นสำนักหักบัญชีที่ได้รับคำขอจำนวนมากตลอดทั้งวันและจะส่งคำขอไปยังจุดหมายปลายทาง

สถาบันการเงินที่ได้รับจะเป็นสถาบันการเงินรับฝากเงิน (RDFI) ซึ่งจะมีการปรับบัญชีของพนักงานบัญชีสุดท้ายและพนักงานที่ได้รับเงินในกรณีนี้ซึ่งเป็นที่รู้จักในนามผู้รับเงิน

ประเภทของธุรกรรม

ธุรกรรม ACH มีสองรูปแบบ:

เงินฝากโดยตรง

• คือการชำระเงินให้กับผู้รับเช่นค่าจ้างจากนายจ้างหรือประกันสังคมของคุณที่จ่ายเข้าบัญชีตรวจสอบของคุณ การชำระเงินโดยตรง
• เป็นคำขอให้ดึงเงินจากบัญชีซึ่งอาจเกิดขึ้นหากคุณชำระค่าสาธารณูปโภคโดยอัตโนมัติจากบัญชีตรวจสอบ ธุรกรรม (ปัจจุบัน) ไม่เกิดขึ้นในแบบเรียลไทม์ "ประมวลผลแบทช์" ใช้เพื่อให้คำขอที่มีค่าตลอดทั้งวันถูกส่งทั้งหมดพร้อมกัน เป็นผลให้คุณไม่ได้รับเงินทันทีหลังจากนายจ้างของคุณอนุญาตการชำระเงิน แทนการทำธุรกรรมจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันทำการเพื่อย้ายผ่านระบบ มีแผนจะเร่งการชำระเงินให้กับ ACH และมีเหตุผลที่จะเชื่อว่าการชำระเงินในวันเดียวกันจะเป็นจริงสักวันหนึ่ง

ประโยชน์ของเครือข่าย ACH

ทำไมต้องใช้คอมพิวเตอร์ในการประมวลผลการชำระเงิน? ทุกวันมีการชำระเงินนับไม่ถ้วน และการตรวจสอบกระดาษมีข้อบกพร่องหลายประการ:

ต้องใช้เวลาในการเคลื่อนย้ายจดหมาย

• อาจสูญหายหรือถูกขโมยในระหว่างการขนส่ง
• สามารถทำข้อผิดพลาดได้

การตรวจสอบการปลอมจะพิมพ์ได้ง่าย

การติดตามการชำระเงินที่คุณทำด้วยเช็คเป็นเรื่องยุ่งยาก

ด้วยเครือข่าย ACH ธุรกรรมจะดำเนินการผ่านระบบภายในหนึ่งหรือสองวันทำการสามารถตั้งค่าได้หนึ่งครั้งและทำซ้ำทุกเดือน นั่นหมายความว่ามีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลน้อยลงและแน่นอนว่าไม่มีการตรวจสอบเพื่อให้หายไปในจดหมาย ไม่มีใครต้องจ่ายค่าไปรษณีย์ (แม้ว่าการชำระเงิน ACH จะเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าไม่มีอะไร แต่ก็มีราคาไม่แพงมากนักโดยทั่วไปน้อยกว่าแสตมป์) ผู้บริโภคได้รับประโยชน์จากการชำระเงิน ACH เนื่องจากสามารถชำระเงินอัตโนมัติได้หากพวกเขาเลือกที่จะทำเช่นนั้น แทนที่จะใช้เวลาจ่ายเงินในแต่ละเดือนคุณสามารถตรวจทานธุรกรรมในบัญชีของคุณได้ง่ายๆ หากมีข้อผิดพลาดกฎหมายของรัฐบาลกลางจะคุ้มครองคุณตราบเท่าที่คุณทำหน้าที่อย่างรวดเร็ว ธุรกรรมทั้งหมดสามารถพบได้ทั่วไปในระบบออนไลน์และสามารถนำเข้าสู่ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินส่วนบุคคลที่คุณต้องการได้