การชำระเงิน ACH คืออะไรและทำงานอย่างไร

การชำระเงิน ACH เป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านเครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) พวกเขาเป็นทางเลือกที่เป็นที่นิยมในการตรวจสอบกระดาษและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเนื่องจากประโยชน์ต่อผู้ค้าและผู้บริโภค: ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถประหยัดเงินและชำระเงินโดยอัตโนมัติ (ซึ่งหมายถึงจำนวนข้อผิดพลาดน้อยลงและยุ่งยากน้อยลง)

หากคุณกำลังคิดจะเก็บเงินจากลูกค้าทางอิเล็กทรอนิกส์หรือ การชำระเงิน ผ่าน ACH คุณควรทราบว่าระบบทำงานจากมุมมองของทุกคนได้อย่างไร

ผู้บริโภคส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการชำระเงินเหล่านี้แล้วแม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช้ศัพท์แสงทางเทคนิคเพื่ออธิบายว่า: เมื่อนายจ้างจ่ายเงินโดยตรงหรือผู้บริโภคชำระค่าใช้จ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์จากการตรวจสอบบัญชีเครือข่าย ACH น่าจะเป็น รับผิดชอบสำหรับการชำระเงินเหล่านั้น ตาม NACHA สมาคมการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่เบื้องหลังเครือข่าย ACH มีการชำระเงินมากกว่า 23 พันล้านรายการในปี 2014

พื้นฐานของ ACH

การชำระเงิน ACH เป็นการโอนทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง การใช้งานทั่วไป ได้แก่

ลูกค้าจ่ายค่าบริการ

• นายจ้างฝากเงินเข้าบัญชีของพนักงาน
• ผู้บริโภคเคลื่อนย้ายเงินจากธนาคารหนึ่งไปยังอีกราย
• ธุรกิจจ่ายค่าจัดหาสินค้า
• เนื่องจาก พวกเขาอิเล็กทรอนิกส์การชำระเงิน ACH ใช้ทรัพยากรน้อยลง (กระดาษหมึกเชื้อเพลิงเพื่อตรวจสอบการขนส่งเวลาและแรงงานในการจัดการและฝากเช็คเป็นต้น) นอกจากนี้ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้สามารถติดตามการเงินของคุณได้ง่ายขึ้น

แทนที่จะเป็นข้อมูลการตรวจสอบทั่วไปในใบแจ้งยอดธนาคาร ("Check # 3509 for $ 45. 82" -

ข้อมูลสำหรับอะไร? ) คุณจะเห็นชื่อผู้รับเงินโดยไม่จำเป็นต้อง สำหรับการวิจัยเพิ่มเติม ทำให้ง่ายต่อการจัดเรียงหรือจัดประเภทธุรกรรมกับซอฟต์แวร์ทางการเงินของคุณ การทำธุรกรรมของ ACH สามารถเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ต้นจนจบหรืออาจเกิดขึ้นเมื่อเช็คกระดาษถูกแปลงและประมวลผลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ทำไมธุรกิจต้องการการชำระเงิน ACH

• ธุรกิจต่างๆจะได้รับประโยชน์จากการส่งและรับเงินด้วย ACH เมื่อลูกค้าชำระด้วยเช็คธุรกิจจำเป็นต้องรอให้อีเมลถึง - แล้วพวกเขาต้องได้รับเช็คไปที่ธนาคาร การชำระเงินสูญหายไปบางครั้งและการชำระเงินเหล่านั้นเข้าสู่ระบบบันทึกข้อมูลเป็นเรื่องที่ใช้แรงงานมาก การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับรวดเร็วและเชื่อถือได้มากขึ้นและไม่จำเป็นต้องส่งเช็คไปที่ธนาคารและรออีกสักสองสามวันเพื่อหาเช็คที่จะได้รับการตอบกลับ (อย่างไรก็ตาม ACH ไม่ให้การอนุมัติ / ปฏิเสธในเวลาจริงเช่นเครดิต ขั้วการ์ด)

สำหรับธุรกิจที่รับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าในการดำเนินการโอนเงิน ACH กว่าค่าใช้จ่ายในการรับชำระเงินผ่านบัตรเครดิตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการเรียกเก็บเงินการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำการเพิ่มขึ้นของเงินฝากออมทรัพย์เหล่านั้นและอัตโนมัติการชำระเงินเหล่านั้นเพียง แต่เพิ่มผลประโยชน์

ในที่สุดธุรกิจสามารถรับการชำระเงินโดย ACH จากระยะไกล (แม้ว่าจะเหมือนกันกับบัตรเครดิต) หากลูกค้าของคุณไม่มีบัตรเครดิตหรือไม่ต้องการใช้ ACH สามารถเพิ่มความยืดหยุ่นได้

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นข้างต้นโปรดดูข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการประมวลผลของ ACH

ทำไมผู้บริโภคชอบจ่ายเงินกับ ACH

• ผู้บริโภคยังได้รับประโยชน์จากการชำระเงิน ACH คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเช็คและส่งจดหมายดังกล่าวทางไปรษณีย์ หากใช้การชำระเงินอัตโนมัติ ACH พวกเขาไม่จำเป็นต้องคอยสังเกตตั๋ว - ทุกอย่างทำงานบนหม้อแปลงไฟฟ้า - ดีขึ้นหรือแย่ลง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ผู้บริโภคใช้ ACH: ACH Debit for Consumers

วิธีการรับการชำระเงินจากลูกค้า ACH

• เพื่อรับการชำระเงินโดย ACH คุณจะต้องเป็นพันธมิตรกับผู้ประมวลผลการชำระเงิน อาจเป็นไปได้ว่าคุณมีความสัมพันธ์กับหนึ่งในนั้นแล้ว แต่คุณยังไม่ได้ใช้บริการ ACH (แต่มีโปรเซสเซอร์การชำระเงิน

เต็มจำนวนมากดังนั้นจึงต้องจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้าให้กับร้านที่ไม่ตรง สิ่งที่คุณต้องการ). ธนาคารที่คุณเก็บบัญชีธุรกิจของคุณไว้ บริษัท ที่ประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต (หรืออื่น ๆ ) สำหรับคุณแล้ว

ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ

• เปรียบเทียบข้อเสนอของตนกับผู้ขายที่คุณพบผ่านการค้นหาออนไลน์ - คู่แข่งรายใหม่เข้าสู่ธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ
• ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
• ACH เป็นทางเลือกสำหรับธุรกิจทุกขนาด คุณเห็นได้ชัดว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายน้อยลงถ้าคุณมียอดการขายที่สูงขึ้น แต่เช่นเดียวกับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต NACHA รายงานว่าต้นทุนเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 11 เซนต์ต่อรายการ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กผู้ให้บริการอาจเรียกเก็บเงินได้มากถึง 3-5 เท่า (บางรายการคิดค่าบริการเพียงครั้งเดียวต่อธุรกรรมในขณะที่ธุรกิจอื่น ๆ รวมค่าบริการรายเดือนหรือคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินแต่ละครั้ง) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจยังคงแข่งขันกับค่าใช้จ่ายในการประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเดบิต

อย่าลืมมองภาพใหญ่เมื่อประเมินทางเลือก: มันอาจจะไม่มีค่าใช้จ่าย

อะไร

ในการยอมรับการตรวจสอบ แต่ความสมดุลคืออะไร? การจัดการกับการตรวจสอบเหล่านี้ต้องใช้เวลาและเงินอาจไม่ได้รับเข้าบัญชีของคุณโดยเร็ว สำหรับธุรกิจบางประเภท (ที่ปรึกษาที่ได้รับเช็คเพียงหนึ่งหรือสองครั้งต่อเดือนและสำหรับใครที่กระแสเงินสดไม่เป็นปัญหา) อาจเป็นปัญหามากกว่าที่จะตั้งค่า ACH แต่คนอื่นอาจออกมาข้างหน้าได้โดยการสร้างเวลามากขึ้นในวันนี้